10 вещей, которые вы должны знать о форме 1099

Как налогоплательщик, вы, вероятно, ненавидите получать Налоговой службы ( Internal Revenue Service, IRS).Агентство любит их, потому что эти формы позволяют его компьютерам следить за обычными налогоплательщиками, даже если оно проверяет менее 1% всех индивидуальных налоговых деклараций.

IRS сопоставляет почти все формы 1099s и  W-2  (это формы отчетов о заработной плате от вашего работодателя) с вашей формой 1040 или другими налоговыми формами.Если они не совпадают, он рассылает налогоплательщикам так называемое уведомление CP2000, в котором говорится, что они должны больше денег.

Вот 10 вещей, которые вам следует знать о 1099, чтобы убедиться, что с вами такого не случится.

10 вещей, которые вы должны знать о форме 1099

  • Форма 1099 используется для сообщения в IRS об определенных типах доходов, не связанных с занятостью, и существует много разных типов.
  • IRS сопоставляет 1099 с вашей налоговой декларацией, поэтому, если вы не предоставите ее, она будет преследовать вас по уплате налогов.
  • Крайний срок отправки 1099s налогоплательщикам – 31 января.
  • Вы несете ответственность за уплату налогов, которые вы должны, даже если вы не получили форму от плательщика, поэтому обязательно включите эти доходы в свою налоговую декларацию.
  • Если вы получили неправильную форму 1099 и плательщик уже отправил ее в IRS, попросите их отправить исправленную форму.

1. Кто должен получать форму 1099

Форма 1099 используется для сообщения в IRS некоторых видов доходов, не связанных с занятостью, таких как дивиденды от акций или выплаты, полученные вами в качестве независимого подрядчика. В январе и феврале они неизбежны.

Компании должны выдавать формы любому  получателю  (кроме корпорации), который получает не менее 600 долларов в течение года. И это только основное правило порога.

Есть много-много исключений.Вот почему вы, вероятно, получите форму 1099 на каждый свой банковский счет, даже если вы зарабатываете только 10 долларов дохода от процентов.

2. Существует множество разновидностей 1099-х годов.

Есть головокружительный массив 1099-х.Фактически, по состоянию на 2021 год их 20 типов. Вот список лишь некоторых из них:

Несмотря на то, что существует множество категорий, форма 1099-MISC,  похоже, вызывает больше всего вопросов и охватывает большую часть доходов, не связанных с занятостью.

3. Что делать, если вы не получите все свои 1099 – Описание

Самая важная вещь, о которой следует помнить, – это то, что вы несете ответственность за уплату налогов, которые вы должны, даже если вы не получите форму, поэтому дальнейшая деятельность может быть хорошей идеей.

Если компания отправит форму 1099 в IRS, но по какой-то причине (см. Ниже) вы ее не получите, IRS отправит вам письмо (фактически, счет), в котором говорится, что вы должны налог на прибыль.

Это письмо может прийти даже через несколько лет.Если компания не подала вам форму 1099 о доходе, вы должны указать ее как прочие доходы. Возможно, стоит спросить налогового профи о других альтернативах.

Краткая справка

Налогоплательщики не включают 1099 в свои налоговые декларации, когда они подают их в IRS, но рекомендуется хранить формы вместе с другими налоговыми записями на случай аудита.

4. Будьте в курсе нового адреса

Независимо от того, есть ли у плательщика ваш правильный адрес, информация будет передана в IRS (и в налоговый орган вашего штата) на основании вашего номера  социального страхования (SSN). Это означает, что вы заинтересованы в том, чтобы у плательщиков был ваш правильный адрес.

Обновите свой адрес напрямую у плательщиков, а также разместите пересылку в Почтовой службе США. Вы захотите увидеть любые формы, которые видит IRS.

5. IRS тоже получает вашу форму 1099

Любая форма 1099, отправленная вам, также отправляется в IRS, часто немного позже.Крайний срок – 31 января для отправки 1099s большинству налогоплательщиков, но некоторые из них должны быть отправлены 15 февраля. Другие должны быть отправлены в IRS в конце февраля. Некоторые плательщики отправляют их одновременно налогоплательщикам и IRS.

Большинство плательщиков отправляют копии налогоплательщикам по почте до 31 января. Они могут подождать несколько недель, чтобы собрать все копии IRS, обобщить их и передать в IRS.Обычно это делается в электронном виде.

6. Немедленно сообщайте об ошибках

Задержка по времени означает, что у вас может быть шанс исправить очевидные ошибки so, так что не складывайте приходящие 1099 просто в кучу. Убедитесь, что вы открыли их немедленно.

Что вы делаете, когда 31 января получаете 1099-MISC, в котором сообщается о доходе в размере 8000 долларов, тогда как на самом деле вам заплатили только 800 долларов от компании? Немедленно сообщите плательщику. У них может быть время исправить это перед отправкой в ​​IRS. Это явно лучше для вас.

Если плательщик уже отправил неверную форму в IRS, попросите плательщика прислать исправленную форму.В форме есть специальное поле, чтобы показать, что он исправляет предыдущий 1099, чтобы убедиться, что IRS не просто складывает суммы вместе.

7. Отчет по каждой форме 1099

Ключом к форме 1099 является компьютеризированная система сопоставления IRS. Каждая форма 1099 включает идентификационный номер работодателя плательщика (EIN) и номер социального страхования получателя (или идентификационный номер налогоплательщика). IRS сопоставляет почти все формы 1099 с налоговой декларацией получателя.

Если вы не согласны с информацией в форме, но не можете убедить плательщика в своей правоте, объясните это в своей налоговой декларации. Например, предположим, что вы получили платеж в размере 100 000 долларов от своей автомобильной страховой компании для покрытия ваших  медицинских расходов  и боли от хлыстовой травмы, которую вы получили в аварии. Оплата за телесные повреждения не включается в доход и обычно не подлежит заполнению в форме 1099.

Если вам не удалось убедить свою страховую компанию отменить форму 1099, попробуйте объяснить это в своей налоговой декларации. Одна из возможностей состоит в том, чтобы включить ноль в «см. Примечание» в строке 7a, в строке «другой доход» формы 1040, о которой сообщается в строке 8 Приложения 1.

Затем в сноске покажите что-то вроде этого:

Платеж, ошибочно сообщенный страховой компанией XYZ в форме 1099: 100 000 долларов США.

Сумма, исключаемая в соответствии с разделом 104 за телесные повреждения: 100 000 долларов США.

Нетто до строки 7a: $ 0

Идеального решения не существует, но ясно одно. Если вы получили форму 1099, вы не можете просто игнорировать ее, потому что IRS этого не сделает.

8. Не упускайте из виду форму 1099.

Налоговая проверка никому не нравится, и о том, что ее спровоцировать, ходит множество сказок.Но если вы забудете сообщить 500 долларов процентов, которые вы заработали на банковском счете, IRS пришлет вам сгенерированное компьютером письмо, в котором будет выставлен счет для уплаты налога на эти проценты. Если это правильно, просто заплатите.

9. Не забывайте о государственных налогах.

В большинстве штатов есть  подоходный налог, и они получают ту же информацию, что и IRS. Так что, если вы пропустили форму 1099 в своем федеральном доходе, имейте в виду, что ваш штат, вероятно, тоже ее догонит.

10. Не спрашивай, просто говори

Сообщать плательщикам ваш текущий адрес – хорошая идея, как и сообщать плательщикам об ошибках. Но на этом вам следует остановиться. Другими словами, если вы не получили ожидаемую форму 1099, не просите ее. Если вы ожидаете форму 1099, вы, несомненно, знаете о доходе, поэтому просто честно укажите эту сумму в своей налоговой декларации. У компьютеров IRS нет проблем с этим.

Если вы позвоните или напишите плательщику и поднимите вопрос, у вас могут быть проблемы с покупкой. Плательщик может неправильно оформить форму 1099. Или вы можете получить два из них: один выдан обычным курсом (даже если он вам так и не дошел), а другой – потому, что вы позвонили. Компьютер IRS может в конечном итоге подумать, что ваш доход вдвое больше, чем на самом деле.