Учет по методу начисления и учет по кассовому методу: в чем разница?

Учет по методу начисления и учет по кассовому методу: обзор

Основное различие между расчетом по методу начисления и кассовым методом заключается в сроках признания выручки и расходов. Кассовый метод — это более быстрое признание выручки и расходов, тогда как метод начисления фокусируется на ожидаемых доходах и расходах.

Метод учета по методу начисления

Выручка учитывается по мере ее получения. Обычно доход регистрируется до того, как деньги переходят из рук в руки. В отличие от кассового метода, метод начисления учитывает выручку, когда продукт или услуга доставляются покупателю с ожиданием выплаты денег в будущем. Расходы на товары и услуги учитываются, несмотря на то, что денежные средства по этим расходам еще не выплачены.

Кассовый учет

Выручка указывается в отчете о прибылях и убытках только после получения денежных средств. Расходы регистрируются только при выплате наличных денег. Кассовый метод в основном используется личных финансов.

Ключевые отличия

Ключевым преимуществом кассового метода является его простота: он учитывает только выплаченные или полученные денежные средства. Отслеживать денежный поток компании также проще с помощью кассового метода.

Но недостатком кассового метода является то, что он может переоценить состояние компании, которая богата наличными, но имеет большие суммы кредиторской задолженности, которые намного превышают денежные средства в бухгалтерских книгах и текущий поток доходов компании. Инвестор может сделать вывод, что компания получает прибыль, когда на самом деле компания теряет деньги.

Между тем, преимущество метода начисления заключается в том, что он включает в себя дебиторскую и кредиторскую задолженность и, как следствие, дает более точную картину прибыльности компании, особенно в долгосрочной перспективе. Причина этого в том, что метод начисления учитывает все доходы, когда они получены, и все расходы, когда они понесены.

Например, в текущем квартале компания может иметь продажи, которые не будут учитываться при кассовом методе, поскольку выручка не ожидается до следующего квартала. Инвестор может сделать вывод, что компания убыточна, когда на самом деле у компании все хорошо.

Недостатком метода начисления является то, что он не отслеживает денежный поток и, как следствие, может не учитывать компанию с серьезной нехваткой денежных средств в краткосрочной перспективе, несмотря на то, что она выглядит прибыльной в долгосрочной перспективе. Еще одним недостатком метода начисления является то, что его может быть сложнее реализовать, поскольку необходимо учитывать такие статьи, как незаработанный доход  и предоплаченные расходы.

Особые соображения

Метод начисления чаще всего используется компаниями, особенно публичными компаниями. Одна из причин популярности метода начисления заключается в том, что он сглаживает прибыль с течением времени, поскольку он учитывает все доходы и расходы по мере их возникновения, а не периодически учитываются по кассовому методу. Например, при кассовом методе розничные торговцы будут выглядеть чрезвычайно прибыльными в четвертом квартале, поскольку потребители будут покупать товары в праздничный сезон, но будут выглядеть убыточными в первом квартале, поскольку потребительские расходы снизятся после праздничной спешки.

У обоих методов есть свои преимущества и недостатки, и каждый показывает только часть финансового здоровья компании. Понимание как метода начисления, так и денежного потока компании с использованием денежного метода важно при принятии инвестиционного решения.

Пример учета по методу начисления и кассового метода

Допустим, у вас есть бизнес по продаже оборудования. Если вы продаете оборудование на сумму 5000 долларов, то эта сумма не будет записана в бухгалтерских книгах до тех пор, пока покупатель не передаст вам деньги или вы не получите чек. По методу начисления 5000 долларов записываются как доход сразу после продажи, даже если вы получите деньги через несколько дней или недель.

Тот же принцип применяется к расходам. Если вы получили счет за электроэнергию на сумму 1700 долларов при кассовом методе, сумма не будет добавлена ​​в бухгалтерские книги до тех пор, пока вы не оплатите счет. Однако при использовании метода начисления 1700 долларов регистрируются как расходы в день получения счета.