Начисления

Что такое Начисления?

Начисления – это полученные доходы или понесенные расходы, которые влияют на чистую прибыль компании в отчете о прибылях и убытках , хотя денежные средства, связанные со сделкой, еще не переходили из рук в руки. Начисления также влияют на баланс , поскольку они связаны с неденежными активами и обязательствами . Счета начисления включают, среди прочего, кредиторскую задолженность , дебиторскую задолженность , начисленные налоговые обязательства и начисленные проценты, полученные или подлежащие выплате.

Ключевые моменты

  • Начисления необходимы для любых полученных доходов или понесенных расходов, на которые денежные средства еще не были обменены.
  • Начисления улучшают качество информации в финансовой отчетности, добавляя полезную информацию о краткосрочных кредитах, предоставленных клиентам, и предстоящих обязательствах перед кредиторами.
  • Начисления и отсрочки являются основой учета по методу начисления.
  • Начисления создаются путем корректировки записей журнала в конце каждого отчетного периода.

Что такое начисления

Начисления и отсрочки погашения являются основой учета по методу начисления , который является предпочтительным методом в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).1  Используя метод начисления, бухгалтер вносит поправки на выручку, которая была получена, но еще не учтена в главной бухгалтерской книге, и на расходы, которые были понесены, но еще не учтены. Начисления производятся путем корректировки записей в журнале в конце каждого отчетного периода, поэтому представленные финансовые отчеты могут включать эти суммы.

Использование счетов начисления значительно улучшает качество информации в финансовой отчетности. До использования начислений бухгалтеры учитывали только кассовые операции. К сожалению, операции с наличными не дают информации о других важных направлениях деятельности, например о доходах от кредитов, предоставленных клиентам, или о будущих обязательствах компании. Регистрируя начисления, компания может измерить, что она должна в краткосрочной перспективе, а также какую денежную выручку она ожидает получить. Это также позволяет компании регистрировать активы, не имеющие денежной стоимости, например гудвил .

В бухгалтерском учете с двойной записью зачет начисленных расходов представляет собой счет начисленных обязательств, который отображается в балансе. Зачет начисленной выручки представляет собой счет начисленных активов, который также отображается в балансе. Таким образом, корректировочная запись в журнале для начисления повлияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.

Примеры начислений

Давайте посмотрим на пример начисления выручки для электроэнергетической компании. Коммунальная компания вырабатывала электроэнергию, которую потребители получали в декабре. Однако коммунальная компания не выставляет счета потребителям электроэнергии до следующего месяца, когда будут сняты показания счетчиков. Чтобы в финансовых отчетах коммунального предприятия отображался правильный годовой доход, компании необходимо заполнить корректирующую запись в журнале, чтобы отразить доход, полученный в декабре.

Это будет дополнительно отражено в счете дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря, поскольку коммунальная компания выполнила свои обязательства перед своими потребителями по получению выручки на тот момент. Корректирующая запись в журнале за декабрь будет включать дебет дебиторской задолженности и кредит счета доходов. В следующем месяце, когда будут получены денежные средства, компания зарегистрирует кредит для уменьшения дебиторской задолженности и дебет для увеличения денежных средств.

Пример начисления расходов включает бонусы сотрудников, которые были заработаны в 2019 году, но не будут выплачены до 2020 года. Финансовая отчетность за 2019 год должна отражать бонусные расходы, заработанные сотрудниками в 2019 году, а также бонусные обязательства, которые компания планирует выплатить. . Таким образом, перед выпуском финансовой отчетности за 2019 год в корректирующей журнальной записи это начисление регистрируется с дебетованием счета расходов и кредитованием счета обязательств. После того, как платеж будет произведен в новом году, счет обязательств будет уменьшен за счет дебета, а счет наличных средств будет уменьшен за счет кредита.

Еще одно начисление расходов происходит по процентам. Например, компания с облигацией будет накапливать процентные расходы в своей ежемесячной финансовой отчетности, хотя проценты по облигациям обычно выплачиваются раз в полгода. Расходы по процентам, зарегистрированные в корректировочной журнальной записи, будут суммой, начисленной на дату финансового отчета. Соответствующее обязательство по выплате процентов будет отражено в балансе.