Что такое административные расходы и каковы их примеры?

Административные расходы играют важнейшую роль в финансовой деятельности предприятий. Они включают в себя различные затраты, связанные с поддержкой общего функционирования организации, исключая расходы, непосредственно связанные с основными функциями, такими как производство, выпуск продукции или продажи. В этой статье мы углубимся в понятие административных расходов, поймем их значение и рассмотрим некоторые примеры. Хотя статья написана на английском языке, обсуждаемые принципы применимы и к российскому бизнесу.

Понимание административных расходов

Административные расходы — это основные затраты, которые несут предприятия для обеспечения своей деятельности. Эти расходы не связаны напрямую с производством конкретных продуктов или услуг, но необходимы для поддержания общего функционирования организации. Они часто классифицируются как накладные расходы и относятся к бизнесу в целом, а не к отдельным отделам или подразделениям.
Примерами административных расходов являются заработная плата высшего руководства, расходы, связанные с общими услугами или поставками (например, юридические, бухгалтерские, канцелярские и информационные технологии), и другие расходы, понесенные для обеспечения бесперебойного функционирования организации. Эти расходы обычно исключаются из валовой прибыли, поскольку они не связаны напрямую с производством товаров или услуг.

Виды административных расходов

Административные расходы можно разделить на постоянные и полупостоянные. Постоянные административные расходы являются частью основы бизнеса и остаются неизменными независимо от уровня производства или продаж. С другой стороны, полупеременные расходы зависят от уровня деловой активности. Например, предприятие всегда будет нести минимальные расходы на электроэнергию, чтобы поддерживать свет, но оно может принять меры по снижению счета после этой отметки.
Заработная плата и льготы для некоторых сотрудников, таких как бухгалтерия и ИТ-персонал, считаются административными расходами. Все компенсации и льготы для руководителей также относятся к этой категории. Аренда зданий, страхование, подписка, коммунальные услуги и офисные принадлежности могут быть отнесены к общим или административным расходам в зависимости от их характера и использования. Важно отметить, что расходы на исследования и разработки (R&D) не считаются административными расходами.

Распределение административных расходов

Чтобы получить полное представление о расходах, связанных с управлением различными подразделениями, компании могут распределять административные расходы между отдельными отделами на основе различных показателей. Эти показатели могут включать процент от выручки, расходов, площади или других соответствующих факторов. Такое внутреннее распределение позволяет руководству принимать обоснованные решения о расширении или сокращении конкретных подразделений на основе их соответствующей структуры затрат.
Например, в гипотетическом сценарии компания тратит 4 000 долларов в месяц на электроэнергию в качестве административных расходов. Чтобы распределить эти расходы, компания может учесть площадь, занимаемую каждым отделом. Если производственный цех занимает 2 000 квадратных футов, производственный цех — 1 500 квадратных футов, а бухгалтерия и отдел продаж — по 750 квадратных футов, то счет за электричество можно распределить пропорционально, исходя из этих квадратных метров.

Налоговый вычет административных расходов

Компании могут вычитать разумные, обычные и необходимые административные расходы из своей налоговой декларации. Эти расходы должны быть понесены в ходе обычной деятельности и вычтены в том же году, когда они были понесены. Для компаний очень важно вести надлежащую документацию и соблюдать налоговые правила при заявлении вычетов по административным расходам.

Управление административными расходами

Административные расходы часто становятся мишенью для сокращения бюджета, поскольку они не оказывают прямого влияния на основные бизнес-функции компании. Эффективное управление административными расходами имеет решающее значение для поддержания финансовой эффективности и максимизации рентабельности. Сокращая эти расходы по сравнению с другими затратами, компании могут более эффективно использовать кредитное плечо.
Одним из часто используемых показателей для оценки эффективности административных расходов является соотношение продаж и административных расходов. Этот показатель помогает компаниям определить, какая часть выручки от продаж идет на покрытие административных расходов. Отслеживая и оптимизируя это соотношение, компании могут выявить возможности для сокращения расходов и улучшения операционной деятельности.

Заключение

Административные расходы являются неотъемлемой частью финансовой деятельности компании. Они включают в себя различные затраты, понесенные для поддержания общего функционирования организации. Понимание видов административных расходов, их правильное распределение и эффективное управление ими крайне важны для бизнеса как в России, так и во всем мире. Контролируя административные расходы и обеспечивая операционную эффективность, предприятия могут добиться финансовой стабильности и долгосрочного успеха.

Вопросы и ответы

Что такое административные расходы?

Административные расходы — это затраты, которые несет организация и которые не связаны напрямую с конкретными основными функциями, такими как производство, выпуск продукции или продажи. Они включают в себя различные накладные расходы, связанные с общим функционированием организации.

Каковы примеры административных расходов?

Примерами административных расходов являются заработная плата высшего руководства, расходы, связанные с общими услугами или поставками (например, юридические, бухгалтерские, канцелярские и информационные технологии), аренда зданий, страхование, подписка, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности. Эти расходы необходимы для обеспечения бесперебойного функционирования организации.

Чем административные расходы отличаются от других видов расходов?

Административные расходы отличаются от других видов расходов, таких как себестоимость проданных товаров (COGS), которые непосредственно связаны с производством товаров или услуг. Административные расходы не связаны напрямую с производственным процессом, но необходимы для обеспечения общей деятельности предприятия.

Все ли административные расходы являются постоянными по своей природе?

Нет, административные расходы могут быть постоянными или полупеременными. Постоянные административные расходы осуществляются независимо от уровня производства или продаж, в то время как полупеременные расходы зависят от уровня деловой активности. Например, коммунальные платежи могут иметь минимальный уровень, необходимый для поддержания света (постоянные), но после этого расходы могут меняться в зависимости от уровня использования (полупеременные).

Как распределяются административные расходы внутри компании?

Компании могут распределять административные расходы между отдельными отделами или подразделениями на основе различных показателей. Эти показатели могут включать процент от выручки, расходов, площади или других соответствующих факторов. Такое распределение помогает компаниям получить представление о расходах, связанных с работой различных подразделений, и принять обоснованные решения о распределении ресурсов.

Можно ли вычесть административные расходы для целей налогообложения?

Да, разумные, обычные и необходимые административные расходы могут быть вычтены из налоговой декларации компании. Важно, чтобы компании вели надлежащую документацию и соблюдали налоговые правила при заявлении вычетов по административным расходам.

Как компании могут эффективно управлять административными расходами?

Чтобы эффективно управлять административными расходами, компании должны регулярно анализировать структуру своих затрат. Они могут выявить области для сокращения расходов, оптимизировать операционные процессы и оценить эффективность административных расходов с помощью таких показателей, как соотношение продаж и административных расходов. Контролируя и управляя этими расходами, компании могут повысить финансовую эффективность и рентабельность.