Банки могут нотариально заверить ваши документы бесплатно
Если вам необходимо нотариально заверить документ, простое бесплатное решение часто можно найти в ближайшем отделении вашего банка.Документ заверяется нотариально, когда третье лицо, известное как нотариус, удостоверяет вашу личность, засвидетельствует, что вы подписываете документ, и, в некоторых случаях, требует, чтобы вы поклялись или подтвердили, что факты в документе верны. Нотариальное заверение распространяется практически на все юридические документы, включая компенсационные письма.
Поскольку банки обрабатывают множество документов, которые необходимо нотариально заверить, некоторые сотрудники банка обычно являются нотариусами, а банк предлагает своим клиентам бесплатные нотариальные услуги.Если вы не являетесь клиентом, с вас могут взять комиссию или порекомендовать обратиться в собственный банк.
Как работает нотариальное заверение
Процесс нотариального заверения обычно прост. Вы предъявляете документ нотариусу и подписываете его в их присутствии. После этого нотариус официально заверяет документ официальной печатью, ставит дату и ставит свою подпись. Нотариус обычно просит предъявить удостоверение личности с фотографией, чтобы подтвердить, что вы действительно являетесь тем человеком, подпись которого они нотариально заверяют на документе. Нотариус также подтвердит, что вы понимаете смысл того, что подписываете, и делаете это намеренно.
Хотя почти любой документ может быть нотариально заверен, некоторые из наиболее распространенных из них включают заявления под присягой, доверительные акты, договоры аренды, копии сертификатов, обозначения бенефициаров для пенсионных счетов, векселя и счета продажи автотранспортных средств.
Важность нотариального заверения вашей подписи
Когда у вас есть документ, заверенный нотариально, нотариус удостоверяет вашу личность и то, что вы являетесь лицом, подписывающим нотариально заверенный документ.По этой причине нотариус должен засвидетельствовать ваше подписание документа.Это означает, что вы не должны подписывать его до встречи у нотариуса.Нотариусы приносят клятву, что они не будут нотариально заверить какой-либо документ, если они не засвидетельствовали его подписание соответствующей стороной.
Если вы по ошибке подписали документ заранее, вам может потребоваться вернуть его с неподписанной копией документа. После того, как вы засвидетельствуете, что вы подписываете копию, нотариус сравнит эту подпись с той, которую вы сделали на оригинале. Если подписи совпадают, нотариус заверит вам оригинал документа. В некоторых случаях нотариус может нотариально заверить копию, и ему не нужно будет нотариально заверить оригинал документа.
Виды нотариального заверения
Существует несколько видов нотариального заверения.Вот что происходит с каждым из них.
- Подпись свидетеля. Это наиболее распространенное нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, и что они видели, как вы подписывали документ.
- Подтверждение. Этот тип используется для документов, подтверждающих право собственности на активы, таких как имущественные документы, доверенности или трасты. Он требует, чтобы вы явились лично и заявили (подтвердили), что существующая подпись на документе ваша, что вы намеревались ее подписать и что вы согласны с положениями документа.
- Копирование заверения. При этом типе нотариального заверения нотариус делает копию оригинального документа и удостоверяет, что копия является верной, точной и полной. Это может быть сделано для таких документов, как диплом о высшем образовании или стенограммы, паспорта и водительские права.
- Юрат. Выполняется на письменных показаниях под присягой, показаниях под присягой и других типах доказательственных документов, это требует, чтобы вы подписали документ, а затем присягнули или подтвердили, что утверждения в документе верны.
Бесплатное нотариальное заверение в вашем банке
Практически для всех американских банков — и, конечно же, для всех крупных банков денежных центров, таких как JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. и Wells Fargo & Co. — в большинстве своих отделений работают нотариусы. В противном случае менеджер филиала или даже кассир или личный банкир обычно может направить вас в местное отделение банка, у которого есть нотариус.
Большинство банков предоставляют своим клиентам бесплатные государственные нотариальные услуги. Если вы не являетесь клиентом банка, банк может взимать с вас плату за нотариальные услуги или отказать в предоставлении услуги и предложить вам обратиться в свой собственный банк.
Другие места, где бесплатно нотариально заверяют документы
Другие фирмы, предоставляющие финансовые услуги, такие как кредитные союзы, сберегательные кассы, фирмы по недвижимости, налоговые фирмы или офисы страховых компаний, также обычно имеют нотариусов и предоставляют эти услуги клиентам бесплатно. Дополнительные места, в штате которых обычно есть нотариусы, включают адвокатские конторы, местных секретарей судов и некоторые публичные библиотеки. Аптеки или врачебные кабинеты также могут предлагать бесплатные нотариальные услуги для ведения медицинской документации.
Если ничего не помогает, магазины UPS и местный офис AAA часто предоставляют нотариальные услуги за символическую плату.5 Если вы все же получаете что-то нотариально заверенное бесплатно, уместно дать нотариусу пару долларов на чаевые за оказание услуги.