Коносамент
Что такое коносамент?
Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров.Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенное место назначения.Этот документ должен сопровождать погруженные продукты, независимо отформы транспорта, и должны быть подписаны уполномоченным представителем перевозчика, грузоотправителя и получателя.1
Ключевые выводы
- Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и место назначения перевозимых товаров.1
- Коносамент — это товарораспорядительный документ, квитанция об отгруженных товарах и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
- Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
- При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.
Понимание коносамента
Коносамент — это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Он выполняет три основные функции.Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции.Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.1
Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после загрузки бензина в грузовик. После того, как перевозчик доставит топливо на заправочную станцию в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.
Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса. Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следуют стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент — это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять, чтобы предотвратить кражу активов.
Пример коносамента
Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которое необходимо заказать в ресторане. Затем он заполняет заказ на покупку (ЗП), а владелец XYZ проверяет и подписывает каждый ЗП перед отправкой по электронной почте продавцу продуктов питания. Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.
Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что было запрошено в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек, подлежащий оплате продавцу продуктов питания.
В этом примере владелец не выдает чек поставщику без проверки заказа на поставку и коносамента. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти шаги должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.
Часто задаваемые вопросы
Почему важен коносамент?
Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Это означает, что его можно использовать в судебном процессе, если возникнет такая необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат все усилия, чтобы обеспечить точность документа. По сути, это неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.
Для чего нужен коносамент?
Коносамент преследует три основных цели. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.
Что в коносаменте?
Обычно коносамент включает имена и адреса отправителя (отправителя) и получателя (получателя), дату отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификацию фрахта. Кроме того, включено полное описание предметов, включая то, классифицируются ли они как опасные, тип используемой упаковки, любые конкретные инструкции для перевозчика и любые специальные номера отслеживания заказов.