Накладная

Что такое Накладная?

Коносамент (BL или BoL) – это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров.Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товары в заранее определенное место назначения.Этот документ должен сопровождать погруженные продукты, независимо отформы транспорта, и должны быть подписаны уполномоченным представителем перевозчика, грузоотправителя и получателя.12

Например,  логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию ​​в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после заправки бензином грузовика. Как только перевозчик доставит топливо на заправочную станцию ​​в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

Ключевые моменты

  • Коносамент – это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров.12
  • Коносамент – это товарораспорядительный документ, квитанция об отгруженных товарах и договор между перевозчиком и грузоотправителем. 
  • Этот документ должен сопровождать отгружаемые товары и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
  • При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.

Разъяснение коносамента

Коносамент – это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Он выполняет три основные функции.Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции.Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.12

Разделение обязанностей

Каждый бизнес должен иметь  внутренний контроль  для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса.

Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следует стандартному набору основных принципов, ставших стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество .

Пример из реального мира

Коносамент – это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять, чтобы предотвратить кражу активов. Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которое необходимо заказать в ресторане. Затем он заполняет заказ на покупку, и А отзывов владельцев и инициалов каждые ПО перед его по электронной почте к пищевому поставщику. Продавец собирает мясо и рыбу, и он, и представитель ночного перевозчика подписывают коносамент.

Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что он запрашивал в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который проверяет документы и выписывает чек на имя продавца продуктов питания.

В этом примере владелец не выдает чек поставщику, не просмотрев заказ на поставку (ЗП) и коносамент. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти меры должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.