Бухгалтерский учет в филиалах

Что такое Бухгалтерский учет в филиалах?

Бухгалтерский учет в филиалах – это система бухгалтерского учета, в которой ведется денежных потоков , а также общего финансового положения и результатов деятельности каждого филиала.

Счета филиалов могут также относиться к записям, которые создаются индивидуально, чтобы показать результаты деятельности в разных местах, при этом бухгалтерские записи фактически ведутся в штаб-квартире компании. Однако бухгалтерский учет филиалов обычно относится к филиалам, которые ведут свои собственные бухгалтерские книги, а затем отправляют их в головной офис для объединения с бухгалтерскими книгами других подразделений.

Ключевые моменты

  • Бухгалтерский учет в филиалах – это система бухгалтерского учета, в которой отдельные счета ведутся для каждого филиала или рабочего места организации.
  • Технически счет филиала является временным или номинальным счетом главной книги, действующим в течение определенного отчетного периода.
  • Учет филиалов обеспечивает лучшую подотчетность и контроль, так как рентабельность и эффективность можно точно отслеживать для каждого местоположения.
  • Бухгалтерский учет филиалов имеет долгую историю, восходящую к венецианским банкам 14 века.

Как работает бухгалтерский учет в филиалах

В бухгалтерском учете филиалов каждый филиал (определенный как географически отдельная операционная единица) рассматривается как отдельный центр прибыли или затрат. Его филиал имеет свой аккаунт. На этом счете регистрируются такие статьи, как товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность , заработная плата, оборудование, такие расходы, как аренда и страхование, а также мелкие денежные средства .

Как и в любой другой системе бухгалтерского учета с двойной записью , в бухгалтерской книге хранятся данные об активах и пассивах, дебетах и ​​кредитах и, в конечном итоге, о прибылях и убытках за определенный период.

С технической точки зрения, с точки зрения бухгалтерского учета, счет филиала является временным или номинальным счетом главной книги. Он длится в течение определенного отчетного периода. В конце периода филиал подводит итоги и достигает конечных сальдо, которые затем переводятся на счета соответствующего головного офиса или головного отдела. На счете филиала остается нулевой баланс до тех пор, пока учетный процесс не начнется заново со следующего отчетного периода или цикла.

Методы учета филиалов

Существует несколько различных методов ведения счетов филиалов, в зависимости от характера и сложности бизнеса, а также от операционной автономии филиала. К наиболее распространенным относятся:

  • Система должников
  • Система декларации о доходах
  • Фондовая и дебиторская система
  • Система финальных счетов

Где применяется учет филиалов

Учет филиалов также может использоваться для операционных подразделений компании, которые обычно обладают большей автономией, чем филиалы, при условии, что подразделение не создано юридически как дочерняя компания. Филиал не является отдельным юридическим лицом, хотя его можно (несколько сбивая с толку) называть «независимым филиалом», поскольку он ведет свои собственные бухгалтерские книги.

Однако отраслевой учет – это не то же самое, что ведомственный учет. Департаменты могут иметь свои собственные учетные записи, но обычно работают из одного и того же физического местоположения. Филиал по своей природе является территориально обособленным лицом.

Краткая справка

Бухгалтерский учет филиалов – обычная практика для предприятий, работающих в разных географических точках.

История отраслевого учета

Хотя это кажется синонимом современных сетевых магазинов и франчайзинговых операций, бухгалтерский учет в филиалах на самом деле имеет давнюю историю. Венецианские банки сохранили его форму еще в 14 веке. Бухгалтерские книги фирмы венецианских купцов, датируемые примерно 1410 годом, также показывают, в какой форме они пытаются вести учет зарубежных и домашних счетов. Первый учебник бухгалтерского учета Лука Пачоли « Сумма арифметики» ( 1494 г.) посвящает этому целую главу.

К 17 веку отраслевой учет широко использовался немецкими конторами и другими предприятиями. Моравские поселения в тринадцати первоначальных колониях использовали его для своих книг в середине 1700-х годов.

Преимущества и недостатки отраслевого учета

Основными преимуществами (а часто и целями) бухгалтерского учета филиалов являются лучшая подотчетность и контроль, поскольку рентабельность и эффективность различных филиалов можно тщательно отслеживать.

С другой стороны, бухгалтерский учет в филиалах может повлечь дополнительные расходы для организации с точки зрения рабочей силы, рабочего времени и инфраструктуры. Для каждой операционной единицы должна поддерживаться отдельная структура кодирования счетов. Возможно, потребуется назначить бухгалтеров филиалов для обеспечения точной финансовой отчетности и соблюдения процедур и процессов головного офиса.