Планирование непрерывности бизнеса (BCP)

Что такое Планирование непрерывности бизнеса (BCP)?

Планирование непрерывности бизнеса (BCP) – это процесс, связанный с созданием системы предотвращения и восстановления от потенциальных угроз для компании. План гарантирует, что персонал и активы защищены и смогут быстро функционировать в случае бедствия. BCP обычно разрабатывается заранее и предполагает участие ключевых заинтересованных сторон и персонала.

BCP включает определение всех рисков, которые могут повлиять на деятельность компании, что делает его важной частью стратегии управления рисками организации. Риски могут включать стихийные бедствия – пожары, наводнения или погодные явления – и кибератаки . После выявления рисков план должен также включать:

  • Определение того, как эти риски повлияют на операции
  • Внедрение мер безопасности и процедур для снижения рисков
  • Процедуры тестирования, чтобы убедиться, что они работают
  • Проверка процесса, чтобы убедиться, что он актуален

ППГ – важная часть любого бизнеса. Угрозы и сбои означают потерю доходов и более высокие затраты, что приводит к падению прибыльности. И компании не могут полагаться только на страхование, потому что оно не покрывает всех затрат и клиентов, которые переходят к конкуренции.

Ключевые моменты

  • Планирование непрерывности бизнеса (BCP) – это процесс, который компания выполняет для создания системы предотвращения и восстановления от потенциальных угроз, таких как стихийные бедствия или кибератаки.
  • BCP разработан для защиты персонала и активов, а также для обеспечения их быстрого функционирования в случае бедствия.
  • КПП следует протестировать, чтобы убедиться в отсутствии слабых мест, которые можно выявить и исправить.

Понимание планирования непрерывности бизнеса (BCP)

Компании подвержены множеству бедствий , степень которых варьируется от незначительных до катастрофических. Планирование обеспечения непрерывности бизнеса обычно предназначено для того, чтобы помочь компании продолжить работу в случае крупных бедствий, таких как пожары. BCP отличаются от плана аварийного восстановления, который фокусируется на восстановлении ИТ-системы компании после кризиса.

Рассмотрим финансовую компанию, базирующуюся в большом городе. Он может установить BCP, приняв меры, включая резервное копирование файлов своего компьютера и клиентов за пределами офиса. Если что-то случится с корпоративным офисом компании, ее вспомогательные офисы все равно будут иметь доступ к важной информации.

Важно отметить, что BCP может быть не таким эффективным, если поражена большая часть населения, как в случае вспышки заболевания.

Краткая справка

Анализ воздействия на бизнес, восстановление, организация и обучение – все это шаги, которым должны следовать корпорации при создании плана обеспечения непрерывности бизнеса.

Разработка плана обеспечения непрерывности бизнеса

Многие компании должны выполнить несколько шагов, чтобы создать надежную BCP. Они включают:

  • Анализ влияния на бизнес : здесь бизнес определяет функции и связанные ресурсы, которые зависят от времени. (Подробнее об этом ниже.)
  • Восстановление : на этом этапе бизнес должен определить и реализовать шаги для восстановления критически важных бизнес-функций.
  • Организация : необходимо создать команду преемственности. Эта команда разработает план по устранению сбоев.
  • Обучение : команда по обеспечению непрерывности должна быть обучена и проверена. Члены команды также должны выполнять упражнения, которые затрагивают план и стратегии.

Компании также могут счесть полезным составить контрольный список, который включает ключевые детали, такие как контактная информация в чрезвычайных ситуациях, список ресурсов, которые могут понадобиться команде по обеспечению непрерывности, где размещаются или хранятся резервные данные и другая необходимая информация, а также другой важный персонал.

Наряду с тестированием группы обеспечения непрерывности компания также должна протестировать сам BCP. Его следует протестировать несколько раз, чтобы убедиться, что его можно применить ко многим различным сценариям риска . Это поможет выявить любые слабые места в плане, которые затем можно будет выявить и исправить.

Краткая справка

Чтобы план обеспечения непрерывности бизнеса был успешным, все сотрудники – даже те, кто не входит в группу обеспечения непрерывности, – должны знать о нем.

Анализ влияния на непрерывность бизнеса

Важной частью разработки BCP является анализ воздействия на непрерывность бизнеса. Он определяет последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Он также использует информацию для принятия решений о приоритетах и ​​стратегиях восстановления.

FEMA предоставляет таблицу операционных и финансовых последствий, чтобы помочь провести анализ непрерывности бизнеса. Рабочий лист должен быть заполнен бизнес-подразделениями и менеджерами процессов, которые хорошо знакомы с бизнесом. Эти рабочие листы резюмируют следующее:

  • Последствия – как финансовые, так и операционные – вызванные потерей отдельных бизнес-функций и процессов.
  • Определение того, когда потеря функции или процесса может привести к выявленным последствиям для бизнеса

Завершение анализа может помочь компаниям определить и определить приоритеты процессов, которые имеют наибольшее влияние на финансовые и операционные функции бизнеса. Точка, в которой они должны быть восстановлены, обычно известна как «целевое время восстановления».