Несущие расходы: Определение, виды и пример расчета

Расходы на содержание запасов, также известные как затраты на содержание запасов и расходы на содержание запасов, являются важными финансовыми аспектами для предприятий, которые держат запасы на складе. Эти затраты включают в себя различные расходы, связанные с хранением и поддержанием запасов в течение определенного периода времени. Понимание балансовой стоимости позволяет предприятиям принимать обоснованные решения по управлению запасами, уровню производства и общей рентабельности.

Понимание балансовых расходов

Затраты на содержание запасов, часто называемые балансовой стоимостью запасов, представляют собой расходы, которые несут предприятия при хранении запасов до их продажи и отгрузки покупателям. Эти затраты играют важную роль в оценке рентабельности текущих запасов и определении необходимости корректировки уровня производства. Тщательно контролируя текущие затраты, компании могут эффективно управлять расходами и обеспечивать стабильный поток доходов.
Издержки упущенной выгоды — важный компонент текущих расходов. Эти затраты относятся к тому, чем владелец бизнеса жертвует, выбирая один вариант вместо другого. Хотя альтернативные издержки неосязаемы и не поддаются количественной оценке, они могут оказать существенное влияние на общую прибыльность компании.

Виды альтернативных затрат

1. Плата за складское хранение: Эти сборы включают в себя расходы, связанные с арендой или владением складскими помещениями для хранения товарно-материальных ценностей. В России предприятиям может потребоваться учесть расходы, связанные с арендой или покупкой складских помещений.
2. Налоги: Предприятия облагаются различными налогами, связанными с товарно-материальными запасами, такими как налог на имущество или налог на добавленную стоимость (НДС). Понимание налоговых последствий хранения запасов имеет решающее значение для точного финансового планирования.
3. Страхование: Страхование товарно-материальных запасов защищает предприятия от возможных потерь в результате кражи, повреждения или стихийных бедствий. Страховые взносы способствуют снижению затрат на хранение и обеспечивают необходимое покрытие рисков, связанных с товарно-материальными запасами.
4. Расходы на персонал: Заработная плата сотрудников, льготы и расходы на обучение, связанные с управлением запасами, включаются в текущие расходы. Сюда входит заработная плата складского персонала, контролеров запасов и других сотрудников, занимающих соответствующие должности.
5. Амортизация: Амортизация представляет собой уменьшение стоимости товарно-материальных запасов с течением времени. Она учитывает износ, устаревание и другие факторы, снижающие стоимость запасов.
6. Стоимость хранения товаров на складе: Стоимость физического хранения запасов включает в себя такие расходы, как коммунальные услуги, техническое обслуживание, охрана и другие операционные расходы. Эти расходы могут варьироваться в зависимости от местоположения и размера хранилища.
7. Стоимость замены скоропортящихся товаров: Для предприятий, работающих со скоропортящимися товарами, затраты на хранение включают в себя расходы на замену испорченных или просроченных товаров до их продажи. Сюда могут входить расходы, связанные с утилизацией отходов и пополнением запасов.
8. Издержки упущенной выгоды: Как упоминалось ранее, альтернативные издержки — это потенциальные выгоды или прибыль, которые упускаются при выборе одного варианта действий вместо другого. Эти затраты субъективны и могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств бизнеса.

Расчет несущих расходов

Расходы на хранение обычно рассчитываются путем деления общей суммы расходов на хранение запасов на стоимость хранения товаров за определенный период времени. Результат обычно выражается в процентах.
Например, российская компания, занимающаяся продажей различных товаров, может хранить на складе целый ряд товаров. Чтобы рассчитать стоимость хранения, компания суммирует все расходы, связанные с хранением этих товаров в течение определенного периода, например года. Сюда входят такие расходы, как плата за хранение на складе, налоги, страхование, расходы на сотрудников и другие соответствующие расходы. Предположим, что общие затраты на хранение составят 150 000 долларов. Если общая стоимость запасов компании составляет 600 000 долларов, то процент балансовой стоимости будет равен 25 %. Это означает, что компания платит 25 центов за каждый доллар запасов, хранящихся в течение года.

Сокращение расходов на содержание запасов

Российские предприятия могут использовать несколько стратегий для сокращения текущих расходов и повышения рентабельности:

1. Эффективное проектирование склада: Оптимизация планировки и организации склада позволяет минимизировать потребность в складских площадях и снизить сопутствующие расходы. Внедрение эффективных систем хранения, таких как вертикальные стеллажи и автоматизированные системы поиска, позволяет максимально эффективно использовать пространство.
2. Системы управления запасами: Использование компьютеризированных систем управления запасами поможет упростить контроль над запасами и минимизировать затраты на их хранение. Эти системы обеспечивают контроль уровня запасов в режиме реального времени, позволяя предприятиям принимать обоснованные решения о пополнении запасов.
3. Прогнозирование спроса: Точное прогнозирование спроса помогает предприятиям избежать затоваривания или недозагрузки запасов. Понимание закономерностей покупательского спроса позволяет оптимизировать уровень запасов и снизить затраты на их хранение.
4. Управление поставщиками: Построение прочных отношений с надежными поставщиками может улучшить управление запасами. Обеспечение своевременных поставок и переговоры о выгодных условиях помогут сократить издержки, связанные со складированием или избыточными запасами.
5. Инвентаризация «точно в срок» (JIT): Внедрение принципов управления запасами JIT может помочь минимизировать затраты на хранение за счет получения товаров от поставщиков только тогда, когда они необходимы для производства или продажи. Такой подход снижает потребность в обширных складских запасах.
6. Контроль качества: Эффективные меры по контролю качества помогут свести к минимуму потери товарных запасов из-за поврежденных или бракованных товаров. Сокращая количество нераспроданных товаров, предприятия могут снизить затраты, связанные с отходами и заменой.
7. Оптимизация процесса выполнения заказов: Эффективные процессы выполнения заказов, такие как внедрение автоматизированных систем комплектации и упаковки, позволяют сократить трудозатраты и повысить точность выполнения заказов, тем самым снижая затраты на транспортировку.
8. Регулярный аудит товарных запасов: Проведение регулярных инвентаризаций помогает выявить медленно движущиеся или устаревшие товары. Удаляя или уценивая эти товары, предприятия могут освободить складское пространство и снизить расходы на содержание.
9. Переговоры о страховых и налоговых ставках: Предприятия могут изучить возможности согласования страховых взносов и налоговых ставок, чтобы минимизировать связанные с этими расходами затраты. Взаимодействие с поставщиками страховых услуг и налоговыми органами поможет выявить потенциальные возможности экономии.
10. Непрерывное совершенствование: Регулярный пересмотр и оптимизация процессов управления запасами могут привести к постоянному снижению затрат на хранение. Поощрение обратной связи с сотрудниками и поиск инновационных решений помогут выявить области, требующие улучшения.

В заключение следует отметить, что текущие расходы являются важным фактором для бизнеса в России и во всем мире. Понимание различных видов текущих расходов и реализация стратегий по их снижению позволяют предприятиям повысить рентабельность, улучшить операционную эффективность и сохранить конкурентные преимущества на рынке. Эффективное управление запасами, тщательное финансовое планирование и активные меры по снижению затрат являются ключом к успешному управлению текущими расходами и оптимизации эффективности бизнеса.

Вопросы и ответы

Что такое балансовая стоимость?

Расходы на содержание запасов, также известные как затраты на содержание запасов или расходы на содержание запасов, — это расходы, которые несет компания при содержании и хранении запасов до их продажи и отгрузки покупателям. Эти затраты включают в себя такие расходы, как плата за хранение на складе, налоги, страхование, расходы на персонал и амортизацию.

Почему текущие расходы важны для бизнеса?

Текущие расходы важны для бизнеса, поскольку они напрямую влияют на рентабельность. Понимая и эффективно управляя текущими расходами, компании могут принимать обоснованные решения по управлению запасами, уровнями производства и общим финансовым состоянием. Минимизация текущих расходов может способствовать повышению прибыли и улучшению движения денежных средств.

Как рассчитать балансовые расходы?

Расходы на хранение обычно рассчитываются путем деления общей суммы расходов на хранение запасов на стоимость хранения товаров за определенный период времени. Результат обычно выражается в процентах. Общие затраты на хранение включают в себя такие расходы, как плата за хранение на складе, налоги, страхование, затраты на сотрудников и другие соответствующие расходы.

Каковы некоторые стратегии сокращения расходов на хранение?

Предприятия могут применять различные стратегии для сокращения расходов на содержание имущества, включая эффективное проектирование складов, внедрение систем управления запасами, точное прогнозирование спроса, управление поставщиками, инвентаризацию «точно в срок», контроль качества, оптимизацию выполнения заказов, регулярные проверки запасов, согласование страховых и налоговых ставок, а также постоянное совершенствование процессов.

Каково влияние текущих расходов на рентабельность?

Расходы на содержание запасов напрямую влияют на рентабельность, поскольку воздействуют на расходы предприятия. Более высокие балансовые расходы могут снизить маржу прибыли, в то время как эффективное управление и минимизация балансовых расходов могут способствовать повышению прибыли. Оптимизируя управление запасами и внедряя меры по снижению затрат, предприятия могут повысить рентабельность и улучшить финансовые показатели.

Одинаковы ли балансовые расходы для всех типов предприятий?

Балансовая стоимость может варьироваться в зависимости от характера деятельности предприятия и типа хранимых запасов. В разных отраслях могут быть свои специфические компоненты балансовой стоимости, которые в большей степени соответствуют их деятельности. Например, предприятия, работающие со скоропортящимися товарами, могут иметь дополнительные расходы, связанные с порчей и отходами. Для каждого предприятия важно определить и учесть конкретные балансовые расходы, применимые к его отрасли и запасам.