План счетов (COA)

Что такое План счетов (COA)?

План счетов (COA) – это индекс всех финансовых счетов в  главной книге  компании. Короче говоря, это организационный инструмент, который обеспечивает удобную разбивку всех финансовых операций, которые компания проводила в течение определенного отчетного периода , с разбивкой на подкатегории.

Ключевые моменты

  • План счетов (COA) – это финансовый организационный инструмент, который обеспечивает полный список всех счетов в главной книге компании, разбитых на подкатегории.
  • Он используется для организации финансов и дает заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкое представление о финансовом состоянии компании.
  • Чтобы читателям было легче находить определенные счета, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код.

Как работают планы счетов (COA)

Компании используют план счетов (COA), чтобы организовать свои финансы и дать заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и акционеры, более четкое представление об их финансовом состоянии. Разделение расходов, доходов, активов и обязательств помогает достичь этого и обеспечить соответствие финансовой отчетности стандартам отчетности.

Список каждой учетной записи, которой владеет компания, обычно отображается в том порядке, в котором счета появляются в ее финансовых отчетах. Это означает, что сначала указываются балансовые  счета, активы, обязательства и собственный капитал , а затем в отчете о прибылях и убытках идут счета   – доходы и расходы.

Для небольшой корпорации сертификаты подлинности могут включать следующие субсчета в счет активов:

Счет пассивов может иметь субсчета, такие как:

Собственный капитал можно разбить на следующие счета:

Чтобы читателям было легче находить определенные счета, каждый план счетов обычно содержит имя, краткое описание и идентификационный код. Каждой диаграмме в списке присваивается многозначный номер; например, все счета активов обычно начинаются с цифры 1.

Вот способ подумать о том, как сертификаты подлинности относятся к вашим собственным финансам. Допустим, у вас есть текущий счет, сберегательный счет и  депозитный сертификат  (CD) в одном банке. Когда вы входите в свою учетную запись онлайн, вы обычно переходите на страницу обзора, на которой отображается баланс каждой учетной записи. Точно так же, если вы используете онлайн-программу, которая помогает вам управлять всеми своими счетами в одном месте, например Mint или  Personal Capital , то, на что вы смотрите, в основном то же самое, что и COA компании. Вы можете увидеть все свои активы и обязательства на одной странице.

Пример сертификата подлинности

В счетах отчета о прибылях и убытках доходы и расходы могут быть разделены на операционные доходы , операционные расходы , внереализационные доходы и внереализационные убытки. Кроме того, счета операционных доходов и операционных расходов могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям и / или подразделениям компании.

Многие организации структурируют свои сертификаты подлинности таким образом, чтобы информация о расходах собиралась отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, технический отдел и бухгалтерия имеют одинаковый набор счетов расходов. Примеры счетов расходов включают стоимость проданных товаров  (COGS),  амортизационные расходы , коммунальные расходы и расходы на заработную плату.

Особые соображения

Сертификаты подлинности могут отличаться и быть адаптированы для отражения деятельности компании. Однако они также должны соблюдать рекомендации Совета по стандартам финансового учета (FASB) и общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) .

Решающее значение имеет то, что сертификаты подлинности сохраняются из года в год. Это гарантирует, что можно будет проводить точные сравнения финансов компании с течением времени.