Как компьютерное программное обеспечение классифицируется как актив?

Компьютерное программное обеспечение можно рассматривать как долгосрочный актив, который относится к основным активам, таким как здания и земля. Однако бывают случаи, когда программное обеспечение не следует рассматривать в качестве долгосрочного актива. В этой статье мы рассмотрим стандарты бухгалтерского учета, применяемые для классификации компьютерного программного обеспечения.

Программное обеспечение как активы

Нематериальные активы обычно представляют собой нефизические активы, используемые в течение длительного времени.Нематериальные активы часто являются интеллектуальными активами, и в результате их трудно оценить из-за неопределенности будущих выгод.

С другой стороны, материальные активы — это физические и измеримые активы, которые используются в деятельности компании.Такие активы, как основные средства, являются материальными активами.

Основные средства относятся к долгосрочным активам, таким как оборудование, которое жизненно важно для деятельности компании и имеет определенный физический компонент. В большинстве случаев компьютерное программное обеспечение классифицируется как нематериальный актив из-за его нефизической природы. Однако правила бухгалтерского учета гласят, что существуют определенные исключения, позволяющие классифицировать компьютерное программное обеспечение, например, ОС (основные средства).

Ниже приведены стандарты бухгалтерского учета, которые описывают, как и когда компьютерное программное обеспечение следует классифицировать как ОС:

• Положение Консультативного совета по федеральным стандартам бухгалтерского учета (FASAB) о Федеральных стандартах финансового учета (SFFAS) № 10,Учет программного обеспечения для внутреннего использования.
• Положение № 51 Государственного совета по стандартам бухгалтерского учета (GASB) «Учет и финансовая отчетность нематериальных активов».

Что такое СИЗ?

Важно, чтобы мы сначала определили стандарт бухгалтерского учета для основных средств, более известный под аббревиатурой PP&E. Согласно SFFAS № 6, материальные активы классифицируются как основные средства, если:

• Срок полезного использования этих активов (активов) составляет 2 года и более.
• Они не предназначены для продажи в ходе обычной эксплуатации.
• Они были приобретены или построены с намерением использовать или быть доступными для использования организацией.

Критерии капитализации в качестве основных средств

Существуют правила, которые применяются для определения того, должно ли программное обеспечение капитализироваться в качестве основных средств или списываться на расходы. Если программное обеспечение соответствует критериям основных средств, указанным выше, его можно классифицировать как ОС. Согласно SFFAS № 10:

«Организации должны капитализировать стоимость программного обеспечения, если такое программное обеспечение соответствует критериям для
основных средств (ОС). Основные средства и оборудование — это любые основные средства, используемые при предоставлении товаров и услуг».

• Руководство имеет определенную свободу действий, поскольку не существует пороговых значений долларовой суммы для стоимости компьютерного программного обеспечения, будь то внутреннее или новое программное обеспечение.
• Пороги капитализации должны устанавливаться руководством в соответствии с рекомендациями по основным средствам.Например, при оптовых закупках программного обеспечения в расчет должны быть включеныкак оптовые затраты, так и срок полезного использования программного обеспечения.Если это программное обеспечение, разработанное подрядчиком, сумма, уплаченная поставщику за разработку и внедрение, должна быть засекречена.
• Капитализация программного обеспечения не включает  программное обеспечение, которое является неотъемлемой частью основных средств. Согласно ГФФП № 10, раздел 38 и 39; Говорится:

«Например, если программное обеспечение является частью системы вооружения, оно не будет капитализироваться, а будет включено в стоимость
инвестиций в эту систему оружия. С другой стороны, программное обеспечение, используемое для накопления затрат на приобретение этой системы вооружения или управление и учет этого объекта соответствовали бы критериям для общих основных средств и должны капитализироваться ».

• Ограничение капитализации определяется не суммой, а скорее, когда этап тестирования программного обеспечения был завершен. Согласно SFFAS 10, параграф 20:

«Затраты, понесенные после успешного завершения окончательных приемочных испытаний, должны быть списаны на расходы. Если программное обеспечение должно быть установлено на нескольких сайтах, использование заглавных букв должно прекратиться на каждом сайте после завершения тестирования на этом сайте ».

Суть

Важно пересмотреть стандарты финансового учета, прежде чем принимать какие-либо решения о том, расходовать ли или использовать компьютерное программное обеспечение в качестве основных средств. Эта статья затрагивает лишь несколько ключевых тем. Во многих других случаях могут применяться другие стандарты бухгалтерского учета, которые могут потребоваться, например облачные вычисления, многоцелевое программное обеспечение, программное обеспечение для разработки и программное обеспечение, совместно используемое подразделениями.