Определение и типы центров затрат: Исчерпывающее руководство

Центр затрат — это жизненно важная концепция в корпоративных финансах и бухгалтерском учете, которая играет решающую роль в отслеживании и управлении расходами в организации. В этом подробном руководстве мы рассмотрим определение, типы и преимущества центров затрат. Хотя эта статья написана на английском языке, представленная информация может быть применена и в России.

Что такое центр затрат?

Под центром затрат понимается определенный отдел или функция в организации, которая не вносит непосредственного вклада в получение прибыли, но несет расходы на функционирование. В отличие от центров прибыли, которые непосредственно влияют на рентабельность за счет деятельности, приносящей доход, центры затрат косвенно способствуют увеличению прибыли компании за счет операционного совершенства, обслуживания клиентов или повышения ценности продукции.
Основные выводы:

• Центры затрат — это отделы или функции, которые напрямую не увеличивают прибыль, но несут расходы.
• Они вносят косвенный вклад в прибыль компании за счет операционного совершенства, обслуживания клиентов и повышения ценности продукции.
• Менеджеры центров затрат отвечают за поддержание расходов в соответствии с бюджетом, но не несут ответственности за решения о доходах или инвестициях.
• Центры затрат жизненно важны для деятельности компании, даже если они не приносят дохода.

Как работает центр затрат

Центры затрат косвенно способствуют прибыльности компании, обеспечивая операционную эффективность, предоставляя превосходное обслуживание клиентов или повышая ценность продуктов или услуг. Хотя они вносят косвенный вклад в доход, определить фактический доход, генерируемый центром затрат, довольно сложно. Для целей внутреннего управления любые связанные с центрами затрат выгоды или деятельность, приносящая доход, не принимаются во внимание.
Центрам затрат присваиваются конкретные коды главной книги для точного отслеживания и отражения затрат. При подготовке бюджетов центры затрат намеренно прогнозируются как убыточные, а бюджетный доход устанавливается на уровне $0. Основная цель управления центрами затрат — минимизировать дефицит, обеспечивая общую поддержку центров прибыли.

Назначение центра затрат

Основная цель центра затрат — отслеживание и контроль расходов в организации. Менеджеры центров затрат отвечают за поддержание расходов в соответствии с бюджетом и не несут никакой ответственности за решения о доходах или инвестициях. Центры затрат обеспечивают внутреннее руководство соответствующими метриками для повышения операционной эффективности и максимизации прибыли.
Внешние пользователи финансовой отчетности, включая регулирующие органы, налоговые органы, инвесторов и кредиторов, имеют ограниченный доступ к данным по центрам затрат. Следовательно, внешняя финансовая отчетность обычно составляется с использованием статей, агрегированных по всем центрам затрат. Таким образом, учет по центрам затрат относится скорее к управленческому, чем к финансовому или налоговому учету.
Сегментация расходов по центрам затрат позволяет лучше контролировать и анализировать общие затраты. Благодаря учету ресурсов на более тонком уровне, таком как центр затрат, организации могут создавать более точные бюджеты, прогнозы и расчеты с учетом будущих изменений.

Типы центров затрат

Компании имеют возможность гибко сегментировать центры затрат в соответствии со своими специфическими потребностями, поскольку основная цель — изолировать информацию для более эффективного сбора данных и составления отчетов. Вот несколько распространенных типов центров затрат:

1. Операционный центр затрат: Этот тип объединяет людей, оборудование и виды деятельности, связанные с конкретной тематической деятельностью в компании. Он представляет собой общие отделы компании, которые группируют сотрудников по их функциям. Однако операционные центры затрат не приносят дохода.

Пример: Отдел информационных технологий (сотрудники, оборудование и программное обеспечение)

1. Центр затрат на персонал/персонал: Этот тип выделяет затраты, связанные с группой людей в рамках отдела, исключая материальные затраты. Он позволяет компаниям отслеживать затраты на численность персонала без искажений, вносимых оборудованием или другими товарами.

Пример: Отдел кадров (за исключением программного обеспечения)

1. Безличный/машинный центр затрат: Этот тип выделяет затраты на все расходы, не связанные с персоналом. Он сосредоточен на расходах, связанных с тяжелой техникой, техническим обслуживанием, ремонтом и другими расходами, специфическими для оборудования.

Пример: Производственное предприятие (без учета численности персонала)

1. Локационный центр затрат: Этот тип определяет географическое местоположение как центр затрат. Он позволяет компаниям включать или исключать затраты на сотрудников в определенном регионе. Доходы, полученные в этом регионе, будут отражаться в другом центре прибыли.

Пример: Отдел информационных технологий, Северо-Западный регион (Вашингтон, Орегон, Айдахо)

1. Центр затрат на продукт: Центр затрат на продукцию объединяет затраты, связанные с разработкой, созданием и выводом на рынок конкретного продукта. В него не входят операционные расходы, связанные с продажей продукта.

Пример: 14-е поколение Apple iPhone (до поступления на рынок).

1. Центр затрат по проекту: Этот тип разделяет затраты на конкретный проект или услугу. Он предполагает отслеживание одной цели в течение длительного периода времени, обычно контролируемого группой управления проектом с выделенным бюджетом и сроками.

Пример: Проекты по развитию корпоративного склада

1. Центр затрат на обслуживание: Центр затрат на услуги группирует сотрудников по их функциям в отделе. Он позволяет более точно отслеживать расходы в рамках большого отдела.

Хотя это некоторые распространенные типы центров затрат, у компаний есть возможность гибко определять центры затрат в зависимости от их конкретной организационной структуры и потребностей в отчетности.

Преимущества центров затрат

Центры затрат дают организациям ряд преимуществ, в том числе:

1. Контроль расходов: Центры затрат обеспечивают основу для мониторинга и контроля расходов в рамках конкретных отделов или функций. Отслеживая расходы на детализированном уровне, организации могут выявлять области перерасхода и внедрять меры по экономии средств.
2. Оценка эффективности: Центры затрат позволяют оценить эффективность работы конкретных отделов или функций. Сравнивая фактические расходы с заложенными в бюджет суммами, руководство может оценить эффективность и результативность каждого центра затрат и при необходимости принять корректирующие меры.
3. Распределение затрат: Центры затрат способствуют распределению общих расходов между различными отделами или функциями в зависимости от их использования или выгоды. Это обеспечивает справедливое и точное распределение затрат, что позволяет составлять более точную финансовую отчетность и принимать решения.
4. Бюджетирование и прогнозирование: Центры затрат играют важнейшую роль в процессе составления бюджета и прогнозирования. Установив бюджетные цели для каждого центра затрат, организации могут определить контрольные показатели эффективности и отслеживать прогресс с течением времени. Это помогает выявить потенциальное превышение расходов или возможности для их сокращения.
5. Принятие решений: Данные по центрам затрат дают ценную информацию для принятия управленческих решений. Понимая затраты, связанные с различными отделами или функциями, руководство может принимать обоснованные решения о распределении ресурсов, совершенствовании процессов и стратегических инициативах.
6. Повышение эффективности: Благодаря мониторингу и анализу работы центра затрат организации могут выявлять области, требующие улучшения, и внедрять стратегии, направленные на повышение эффективности работы. Это может привести к экономии средств, повышению производительности и улучшению общих показателей.
7. Соответствие и подотчетность: Центры затрат способствуют подотчетности и соблюдению финансовой и бюджетной политики. Возлагая ответственность за управление затратами на конкретных менеджеров, организации могут обеспечить контроль расходов и соблюдение бюджетных правил.

Часто задаваемые вопросы о центрах затрат

Может ли центр затрат приносить доход?
Центры затрат не приносят дохода напрямую. Они вносят косвенный вклад в прибыль компании за счет операционного совершенства, обслуживания клиентов или повышения ценности продукции.
Как распределяются затраты по центрам затрат?
Затраты распределяются по центрам затрат в зависимости от их использования или выгоды. Общие затраты распределяются между различными центрами затрат с помощью таких методов распределения, как калькуляция затрат на основе деятельности или заранее установленные ставки распределения затрат.
Можно ли ликвидировать центры затрат?
Центры затрат играют важнейшую роль в деятельности организации, даже если они не приносят дохода. Хотя центры затрат можно реструктурировать или консолидировать, их нельзя просто ликвидировать, поскольку они оказывают существенную поддержку центрам прибыли.

Нижняя линия

Центры затрат — это фундаментальная концепция корпоративных финансов и бухгалтерского учета, позволяющая организациям эффективно отслеживать и управлять расходами. Они предоставляют ценную информацию для контроля затрат, оценки эффективности, составления бюджета, принятия решений и соблюдения требований. Понимание центров затрат и их типов может помочь организациям оптимизировать свою деятельность, улучшить финансовые показатели и добиться долгосрочного успеха.

Вопросы и ответы

Может ли центр затрат приносить доход?

Центр затрат не приносит непосредственного дохода. Его основная цель — нести расходы, связанные с определенными отделами или функциями в организации. Однако центры затрат косвенно способствуют увеличению прибыли компании за счет повышения операционной эффективности, обслуживания клиентов или повышения ценности продукции.

Как распределяются затраты по центрам затрат?

Затраты распределяются по центрам затрат в зависимости от их использования или выгоды. Общие затраты, такие как накладные расходы, распределяются между различными центрами затрат с помощью таких методов распределения, как калькуляция затрат на основе деятельности или заранее установленные ставки распределения затрат.

Можно ли ликвидировать центры затрат?

Хотя центры затрат можно реструктурировать или консолидировать, их нельзя просто ликвидировать. Центры затрат играют важнейшую роль в деятельности организации, даже если они не приносят дохода. Они оказывают существенную поддержку центрам прибыли, помогают контролировать расходы, отслеживать эффективность и облегчают принятие решений.

Каково назначение центров затрат?

Основная цель центров затрат — отслеживание и контроль расходов в организации. Менеджеры центров затрат отвечают за поддержание расходов в соответствии с бюджетом и не несут никакой ответственности за решения о доходах или инвестициях. Центры затрат обеспечивают внутреннее руководство соответствующими метриками для повышения операционной эффективности и максимизации прибыли.

Какую пользу приносят организации центры затрат?

Центры затрат дают организациям ряд преимуществ. Они позволяют контролировать расходы, оценивать эффективность, распределять затраты, составлять бюджеты и прогнозы, принимать обоснованные решения, повышать эффективность работы и соблюдать финансовую и бюджетную политику. Отслеживая расходы на детальном уровне, организации могут выявлять области для улучшения, принимать обоснованные решения и оптимизировать свою деятельность.

Каковы общие типы центров затрат?

К распространенным типам центров затрат относятся центры операционных затрат (например, ИТ-отдел), центры затрат на персонал (например, отдел кадров, исключая программное обеспечение для кадровых служб), центры затрат на обезличенное/машинное оборудование (например, производственный цех, исключая численность персонала), центры затрат по месту расположения (например, ИТ-отдел, Северо-Западные операции), центры затрат на продукты (например, затраты на разработку конкретных продуктов), центры затрат на проекты (например, проекты развития корпоративного склада) и центры затрат на услуги (например, более тонкий контроль затрат в рамках большого отдела). Организации могут гибко определять центры затрат в зависимости от своей структуры и потребностей в отчетности.