Долговое извещение

Что такое Долговое извещение?

Дебетовое авизо – это документ, используемый продавцом для информирования покупателя о текущих долговых обязательствах , или документ, созданный покупателем при возврате товаров, полученных в кредит . Дебетовое авизо может содержать информацию о предстоящем счете или служить напоминанием о средствах, подлежащих оплате в настоящее время. Для возвращенных товаров в примечании будет указан общий ожидаемый кредит, перечень возвращенных товаров и причина их возврата.

Ключевые моменты:

  • Дебетовое авизо отделяется от счета-фактуры и информирует покупателя о текущих долговых обязательствах.
  • Дебетовое авизо – это также документ, созданный покупателем при возврате товаров, полученных в кредит .
  • В случае возвращенных товаров в примечании будет указана сумма кредита, перечень возвращенных товаров и причина возврата.

Как работает дебетовая накладная

Дебетовое авизо, также известное как дебетовое авизо , обычно используется в транзакциях между предприятиями. Такие транзакции часто включают продление кредита, то есть продавец отправляет партии товаров компании до того, как будет оплачена стоимость покупателя. В примечании покупателю сообщается, что продавец дебетовал его счет. Хотя реальные товары переходят из рук в руки, реальные деньги не переводятся, пока не будет выставлен фактический счет. Вместо этого дебеты и кредиты регистрируются в системе учета для отслеживания отгруженных запасов и причитающихся платежей.

Дебетовые авизо отделены от счетов, поскольку они обычно имеют буквенный формат и могут не требовать немедленной оплаты. Это верно, когда дебетовая накладная используется для информирования покупателя о предстоящих долговых обязательствах на основе сумм, по которым еще не выставлен официальный счет.

Альтернативные формы дебетовых векселей

Некоторые компании используют дебетовые авизо для выставления счетов за товары, которые не являются их основным видом деятельности. Например, если компания сдает в субаренду часть своих складских площадей, она может выписать дебетовую накладную на аренду. Дебетовые авизо также могут использоваться для исправления ошибок в счетах. Если, например, клиенту выставлен заниженный счет, может быть выпущено дебетовое авизо на недостающую сумму, которая должна была быть выставлена.

Помимо формата письма, дебетовые авизо также могут быть представлены в виде квитанций об отправке с полученными товарами. Несмотря на то, что причитающаяся сумма может быть отмечена, оплата не ожидается до тех пор, пока покупателю не будет отправлен официальный счет. Это может дать покупателю возможность вернуть товар в случае необходимости без предварительной оплаты.

Некоторые дебетовые авизо могут быть отправлены в виде информационных открыток, которые служат лишь напоминанием о накопленной задолженности покупателя. Это может быть полезно в тех случаях, когда продавец не уверен, был ли получен или рассмотрен исходный счет-фактура. Открытка также может содержать информацию о том, как можно погасить задолженность, например соответствующую контактную информацию.

Дебетовые векселя как дополнительные документы

Не все компании отправляют дебетовые векселя покупателям с непогашенными или незавершенными долговыми обязательствами. Как правило, продавец либо считает это стандартной деловой практикой и использует ее в соответствии с внутренними процедурами, либо не использует ее вообще. В некоторых случаях покупатель может запросить документ с информацией, содержащейся в дебетовом авизо, для выполнения требований внутреннего учета.