Двойной вход

Что такое Двойной вход?

Двойная запись, фундаментальная концепция, лежащая в основе современного бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, гласит, что каждая финансовая операция имеет равные и противоположные эффекты как минимум на двух разных счетах. Он используется для удовлетворения бухгалтерского уравнения :

Асыетызнак равноLiabilities+Equity\ begin {align} & \ text {Assets} = \ text {Liabilities} + \ text {Equity} \\ \ end {align}Взаимодействие с другими людьмиАктивызнак равноПассивы+КапиталВзаимодействие с другими людьми

В системе двойной записи кредиты компенсируются дебетами в главной книге или Т-счете .

Основы двойного входа

В системе двойной записи транзакции регистрируются по дебету и кредиту. Так как дебет одного счета компенсирует кредит другого, сумма всех дебетов должна равняться сумме всех кредитов. Система двойной записи бухгалтерского учета стандартизирует бухгалтерский процесс и повышает точность подготовленных финансовых отчетов, что позволяет более эффективно обнаруживать ошибки.

Типы счетов

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет – это способы измерения, записи и передачи финансовой информации фирмы. Бизнес-операция – это экономическое событие, которое регистрируется для целей бухгалтерского учета. В общих чертах, это деловое взаимодействие между экономическими субъектами, такими как клиенты и предприятия или продавцы и предприятия.

В рамках систематического процесса бухгалтерского учета эти взаимодействия обычно классифицируются по счетам. Существует семь различных типов счетов, по которым можно классифицировать все бизнес-операции:

  • Активы
  • Пассивы
  • Акции
  • Доход
  • Расходы
  • Прибыль
  • Убытки

Бухгалтерия и бухгалтерский учет отслеживают изменения в каждой учетной записи по мере продолжения деятельности компании.

Дебиты и кредиты

Дебет и кредит важны для системы двойной записи. В бухгалтерском учете дебет относится к записи в левой части книги счетов, а кредит относится к записи в правой части книги счетов. Для баланса сумма дебетов и кредитов по транзакции должна быть одинаковой. Дебетовые выплаты не всегда приравниваются к увеличению, а кредиты не всегда приравниваются к уменьшению.

По дебету один счет может увеличиваться, а другой – уменьшаться. Например, дебет увеличивает счета активов, но уменьшает счета обязательств и собственного капитала, что поддерживает общее уравнение учета Активы = Пассивы + Собственный капитал. В отчете о прибылях и убытках дебет увеличивает сальдо на счетах расходов и убытков, а кредит уменьшает сальдо. Дебетование снижает доход и увеличивает остатки на счетах, а кредиты увеличивают их остатки.

Система бухгалтерского учета с двойной записью

Бухгалтерский учет с двойной записью был разработан в эпоху торговли в Европе, чтобы помочь рационализировать коммерческие операции и сделать торговлю более эффективной. Это также помогло торговцам и банкирам понять свои затраты и прибыль. Некоторые мыслители утверждали, что бухгалтерский учет с двойной записью был ключевой вычислительной технологией, ответственной за зарождение капитализма .

Уравнение бухгалтерского учета составляет основу бухгалтерского учета с двойной записью и является кратким представлением концепции, которая расширяется до сложного, расширенного и многопозиционного отображения  баланса . Баланс основан на системе двойной записи, где общие активы компании равны сумме обязательств и акционерного капитала.

По сути, представление приравнивает все виды использования капитала (активов) ко всем источникам капитала (где заемный капитал приводит к обязательствам, а собственный капитал ведет к собственному капиталу). Для компании, ведущей точный учет, каждая бизнес-операция будет представлена ​​как минимум в двух ее учетных записях.

Например, если бизнес берет ссуду у финансового учреждения, такого как банк, заемные деньги увеличивают активы компании, и обязательства по ссуде также увеличиваются на эквивалентную сумму. Если бизнес покупает сырье за ​​наличные, это приведет к увеличению запасов (актива) при одновременном уменьшении денежного капитала (другого актива). Поскольку каждая транзакция, выполняемая компанией, затрагивает два или более счетов, система бухгалтерского учета называется бухгалтерским учетом с двойной записью.

Такая практика гарантирует, что уравнение бухгалтерского учета всегда остается сбалансированным, то есть значение левой части уравнения всегда будет совпадать со значением правой части.

Ключевые моменты

  • Двойная запись относится к концепции бухгалтерского учета, согласно которой активы = обязательства + собственный капитал.
  • В системе двойной записи транзакции регистрируются по дебету и кредиту.
  • Бухгалтерский учет с двойной записью был разработан в эпоху торговли в Европе, чтобы помочь рационализировать коммерческие операции и сделать торговлю более эффективной.
  • Появление двойного входа было связано с рождением капитализма.

Пример двойного входа в реальном мире

Пекарня приобретает в кредит парк рефрижераторов; общая сумма покупки кредита составила 250 000 долларов. Новый комплект грузовиков будет использоваться в хозяйственной деятельности и не будет продаваться в течение как минимум 10 лет – расчетного срока их полезного использования .

Для учета покупки в кредит необходимо сделать записи в соответствующих бухгалтерских книгах. Поскольку компания накопила больше активов, будет произведено списание стоимости покупки (250 000 долларов США) по счету активов. Для учета покупки в кредит по векселям к оплате будет сделана кредитовая запись в размере 250 000 долларов. Запись по дебету увеличивает сальдо актива, а запись по кредиту увеличивает сальдо обязательств к оплате на ту же сумму. 

Двойные записи также могут происходить в одном классе. Если покупка пекарни была сделана за наличные, кредит был бы сделан в наличных деньгах, а дебет – в актив, что все равно привело бы к получению баланса.