Понимание составления счетов в бизнесе

Счет заимствования — это важный инструмент бухгалтерского учета, используемый для отслеживания изъятия денег и других активов из бизнеса его владельцами. Цель данной статьи — дать полное представление о счетах заимствования, их работе и значении в контексте ведения бизнеса. Хотя содержание статьи изложено на английском языке, обсуждаемые концепции могут быть применены к бизнесу в России или любой другой стране.

Что такое счет заимствования?

Счет заимствований — это бухгалтерская книга или запись, которую ведет предприятие для контроля за изъятием средств или активов владельцами. В основном он используется в бизнесе, который облагается налогом как единоличное владение или партнерство. В таких структурах бизнеса владельцы могут свободно изымать деньги или активы из бизнеса для личных нужд. Счет заимствования помогает точно отслеживать эти изъятия и вести надлежащую финансовую отчетность.

Как работает счет заимствования

Счет владельца возникает, когда владелец некорпорированного бизнеса, например индивидуального предпринимателя, партнерства или компании с ограниченной ответственностью (LLC), берет деньги или активы из бизнеса для личного использования. Счет заимствования служит противоположным счетом по отношению к собственному капиталу владельца, то есть он компенсирует собственный капитал владельца в бизнесе.
Когда владелец производит изъятие средств, например, наличных или оборудования, счет заимствования дебетуется. Одновременно кредитуется соответствующий счет актива, например счет наличности. Таким образом, бухгалтерское уравнение остается сбалансированным. Дебетовое сальдо счета заимствований указывает на уменьшение капитала владельца.
В конце каждого отчетного года счет заимствований закрывается. Остаток на счете для рисования переносится на счет собственного капитала владельца в виде дебетовой записи. В новом году счет для рисования открывается вновь и используется для отслеживания последующих изъятий.

Запись операций на чертежном счете

Для регистрации операций по счету заимствования делается проводка в журнале. При снятии средств дебетуется счет рисования и кредитуется соответствующий счет активов. Например, если владелец снимает 1000 долл. наличными, запись в журнале дебетует счет рисования на 1000 долл. и кредитует счет наличных на 1000 долл.
При закрытии счета заимствований в конце года делается запись в журнале о переводе остатка на счет собственных средств владельца. Если на чертежном счете имеется остаток в размере $5 000, то кредитовая запись на сумму $5 000 делается на чертежный счет, а дебетовая запись на сумму $5 000 делается на счет собственного капитала владельца.

Важные соображения при создании счетов

Вот несколько важных моментов, которые следует учитывать при создании счетов:

  1. Налоговые последствия: В бизнесе, который облагается налогом как индивидуальное предприятие или партнерство, снятые средства обычно облагаются налогом на уровне отдельного владельца. Сам бизнес не несет никаких дополнительных налоговых обязательств, связанных с изъятием средств.
  2. Выплаты партнерам: В партнерстве счет для рисования помогает отслеживать выплаты, сделанные каждому партнеру. Это гарантирует, что каждый партнер получит свою долю прибыли компании, как это оговорено в партнерском соглашении.
  3. Не является расходом: Счет заимствований не считается расходом и не отражается в отчете о прибылях и убытках компании. Он представляет собой снятие средств для личных нужд, и его не следует путать с расходами на ведение бизнеса.
  4. Финансовое воздействие: Чрезмерное изъятие средств из бизнеса может ослабить компанию в финансовом плане. Для владельцев бизнеса очень важно найти баланс между личными расходами и поддержанием финансовой стабильности компании.

Заключение

Счета для заимствований играют важную роль в отслеживании и регистрации изъятия средств и активов владельцами бизнеса. Они обеспечивают четкий учет снятия личных средств, помогают вести точную финансовую отчетность и способствуют соблюдению налогового законодательства. Владельцы бизнеса в России или любой другой стране должны понимать назначение и механизм работы с расчетными счетами, чтобы эффективно управлять своими личными финансами и финансовым состоянием своего бизнеса.

Вопросы и ответы

Для чего нужен счет для рисования?

Заемный счет служит в качестве бухгалтерской книги для отслеживания вывода денег и активов из бизнеса его владельцами. Он помогает вести точную финансовую отчетность и обеспечивает четкую запись личных изъятий для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Можно ли использовать счета заимствований в любом виде бизнеса?

Заемные счета в основном используются в бизнесе, который облагается налогом как единоличное владение или партнерство. Такие структуры бизнеса позволяют владельцам снимать средства для личных нужд. Однако в корпорациях или других отдельных юридических лицах снятие средств владельцами обычно рассматривается как компенсация или дивиденды, а не отражается на расчетном счете.

Чем заемные средства отличаются от коммерческих расходов?

Счета для заимствований представляют собой личные изъятия средств владельцами бизнеса и не считаются расходами на ведение бизнеса. Деловые расходы — это расходы, понесенные в ходе обычной деятельности предприятия, такие как арендная плата, коммунальные услуги или заработная плата. Счета для заимствований отделены от этих расходов, и их не следует путать с ними.

Существуют ли какие-либо налоговые последствия при снятии средств со счета?

В компаниях, облагаемых налогом как индивидуальные предприниматели или товарищества, выведенные средства обычно облагаются налогом на уровне отдельного владельца. Сам бизнес не несет дополнительных налоговых обязательств, связанных с этими изъятиями. Владельцам бизнеса важно проконсультироваться с налоговыми специалистами, чтобы понять конкретные налоговые последствия в своей юрисдикции.

Что происходит в конце года с остатком средств на расчетном счете?

В конце каждого отчетного года остаток на счете заимствований закрывается. Остаток переносится на счет собственных средств владельца в виде дебетовой записи. В новом году счет для рисования открывается снова и используется для отслеживания последующих изъятий.

Могут ли счета заимствования включать активы, отличные от денежных средств?

Да, счет для рисования может включать активы, отличные от наличных. Например, если владелец изымает оборудование из бизнеса для личного пользования, стоимость оборудования также будет отражена на счете заимствований. Цель состоит в том, чтобы отслеживать все активы, изъятые владельцами, а не только наличные деньги.