Flex доллары

Что такое флекс-доллары?

Школы или работодатели будут выделять гибкие доллары на покупку таких предметов, как питание, покрытие медицинских расходов или других расходов. Флекс-доллары обычно являются либо  электронной валютой,  либо частью структуры заработной платы сотрудника. Счета Flex Money обычно работают по системе с уменьшающимся остатком, аналогичной дебетовой карте. Лицо, использующее гибкий долларовый счет, решает, как потратить средства; всякий раз, когда средства расходуются, это уменьшает баланс счета.

Как работают Flex Dollars

Есть два распространенных использования гибких долларов. Первый — в университете или другом учебном заведении. Второе использование — это фонды работодателя для выборного использования работником. 

Университеты и другие школы будут использовать гибкие долларовые счета для облегчения покупки учащимися еды и закусок в рамках школьного плана питания. Флекс-доллары обычно предназначены для покупки еды между приемами пищи. Большинство планов обучения включают отдельный общий план питания, который покрывает определенное количество приемов пищи каждый месяц. Гибкий план расходов работает вместе со стандартной программой для покрытия небольших покупок.

Как правило, на дебетовой карте размером с бумажник, закодированной в электронном виде, хранится информация о гибком долларовом счете. Карта памяти также может быть школьным удостоверением личности учащегося. Карта привязана к учетной записи и используется через устройство для чтения карт или онлайн-систему. Дебетовые карты с гибкими долларами избавляют студентов от необходимости носить наличные для небольших покупок.

В некоторых школах есть столовые на кампусе, которые предлагают скидки для студентов, которые платят гибкими долларами. Кроме того, многие торговые автоматы на территории кампуса принимают карты с гибким долларом. Учащиеся или родители могут проверить баланс счета и добавить средства на счет с гибким долларом через онлайн-портал. 

Работникам также могут быть предоставлены «гибкие доллары» от работодателя в качестве части их заработной платы или пакета льгот. Один из распространенных способов использования гибких долларов — это план расходов на медицинское страхование сотрудника, также называемый  гибким счетом расходов  (FSA). FSA — это тип  сберегательного счета,  который предоставляет владельцу счета особые налоговые преимущества. Учетная запись, созданная работодателем для сотрудника, позволяет сотрудникам вносить часть своего регулярного заработка на оплату квалифицированных расходов. В большинстве случаев эти средства резервируются для медицинских расходов, хотя они также могут использоваться для покрытия расходов по уходу за иждивенцами.

С счетами FSA сотрудники могут выбирать свои льготы из меню возможных планов. Одни планы ориентированы на сотрудников с семьями, а другие — на отдельных сотрудников. Сотрудники решают, как потратить выделенные им гибкие доллары, пока они не будут израсходованы. Счета FSA позволяют сотрудникам распределять страховое покрытие только на те льготы, которые они считают наиболее необходимыми. 

Некоторые компании предоставляют базовое покрытие льгот и могут добавить гибкие доллары в качестве варианта для лучшего покрытия. Компания или организация-эмитент должны определить, что произойдет с неиспользованными флекс-долларами. Например, некоторые организации позволят перенести гибкие доллары на следующий календарный или расчетный год, в то время как другие будут действовать в соответствии с политикой, согласно которой гибкие доллары должны использоваться в течение определенного периода времени, в противном случае они будут конфискованы.

Пример Flex Dollars

Например, предположим, что сотрудник получает 1000 долларов в год в виде гибких долларов на расходы на стоматологию, офтальмологию и лекарства, отпускаемые по рецепту, которые не покрывает план медицинского страхования его работодателя.

Сотрудник может по своему усмотрению разделить средства поровну в течение года, использовать гибкие доллары по мере возникновения затрат или использовать всю сумму на одном большом счете. Если наступит неотложная стоматологическая помощь, они могут решить использовать всю 1000 долларов за один раз для оплаты счета за стоматологию. Или сотрудник может использовать часть для оплаты счета за стоматологию, например 500 долларов, а оставшиеся 500 долларов можно использовать для оплаты других счетов за стоматологию, офтальмологию или рецептурных препаратов, которые будут выплачиваться в течение остальной части года.