Форма 2106: Деловые расходы работника
Что такое форма 2106?
Форма 2106 — это налоговая форма, распространяемая Налоговой службой США (IRS). Она используется работниками для вычета обычных и необходимых расходов, связанных с их работой. Обычные расходы считаются обычными и принятыми в конкретной сфере деятельности, в то время как необходимые расходы — это те, которые помогают эффективно вести бизнес.
Кто может подавать форму 2106?
В Соединенных Штатах только некоторые налогоплательщики имеют право использовать форму 2106. К ним относятся:
- резервисты вооруженных сил
- Квалифицированные артисты-исполнители
- Должностные лица государственных органов или органов местного самоуправления, работающие за плату
- Работники с расходами на работу, связанными с ухудшением здоровья
До 2018 года любой сотрудник с некомпенсированными расходами на работу мог использовать форму 2106, чтобы заявить эти расходы в качестве разного постатейного вычета. Однако, начиная с 2018 года, большинство налогоплательщиков больше не могут заявлять некомпенсированные расходы на работу в качестве налогового вычета.
Как подать форму 2106
Форма 2106 состоит из двух частей: Часть I и Часть II.
Часть I: Деловые расходы работника и их возмещение
В первой части сотрудники должны указать все свои деловые расходы и компенсации. Этот раздел поможет рассчитать, можно ли получить налоговый вычет по тем или иным расходам. К числу расходов, которые можно включить, относятся расходы на автомобиль, оплату парковки, дорожных сборов, транспортные расходы и другие расходы, связанные с бизнесом. Работники также должны указывать любые компенсации, полученные от своих работодателей.
Часть II: Расходы на транспортное средство
Часть II формы 2106 специально посвящена расходам на транспортные средства. У сотрудников есть два варианта расчета расходов на транспортные средства:
- Стандартная ставка пробега: Этот метод предполагает умножение ставки пробега IRS за налоговый год на количество пройденных миль, отвечающих требованиям бизнеса. Стандартная ставка пробега учитывает расходы на бензин и ремонт, а также износ среднего автомобиля.
- Фактические расходы: Сотрудники могут выбрать расчет фактических расходов, которые включают бензин, масло, ремонт, страховку, регистрацию и амортизацию. В инструкции приведена таблица, которая поможет рассчитать амортизацию. Важно отметить, что проценты по автокредитам не могут быть вычтены, а также существуют ограничения на оценку автомобиля. Расходы на проезд до работы и обратно, как правило, не считаются приемлемыми расходами на ведение бизнеса, независимо от выбранного метода.
Форма 2106 в России
Хотя форма 2106 является специфической для США и их налоговой системы, в России могут действовать аналогичные положения о вычете расходов, связанных с бизнесом. Российские налоговые законы и правила регулируют вычет расходов для индивидуальных налогоплательщиков.
В России сотрудникам следует ознакомиться с Налоговым кодексом РФ и рекомендациями Федеральной налоговой службы по конкретным правилам и требованиям, связанным с вычетом расходов на ведение бизнеса. Важно вести надлежащую документацию, такую как квитанции и счета-фактуры, подтверждающие заявленные расходы.
Итоги
Форма 2106 — это налоговая форма, используемая работниками в США для вычета обычных и необходимых расходов, связанных с их работой. Однако право на использование этой формы имеют только определенные категории налогоплательщиков. Очень важно понимать руководящие принципы и инструкции IRS при подаче формы 2106, чтобы обеспечить точное отражение расходов и соблюдение налогового законодательства.
Сотрудникам, работающим в России, рекомендуется обратиться в местные налоговые органы и получить профессиональную консультацию, чтобы понять правила и нормы, касающиеся вычета расходов на ведение бизнеса. Ведение точного учета и ведение надлежащей документации поможет подтвердить заявленные вычеты и обеспечить соблюдение российского налогового законодательства.
Вопросы и ответы
Кто имеет право использовать форму 2106?
Только некоторые налогоплательщики в США могут использовать форму 2106. К ним относятся резервисты Вооруженных сил, квалифицированные артисты-исполнители, сотрудники государственных и местных органов власти, работающие за плату, и работники, чьи расходы на работу связаны с ухудшением здоровья.
Могу ли я вычесть все свои деловые расходы, используя форму 2106?
Нет, не все расходы на ведение бизнеса можно вычесть по форме 2106. Только обычные и необходимые расходы, непосредственно связанные с вашей работой, могут быть заявлены к вычету. Важно изучить рекомендации и инструкции IRS, чтобы определить, какие расходы соответствуют требованиям.
Что делать, если мой работодатель компенсирует мне часть моих деловых расходов?
Если работодатель компенсирует вам определенные деловые расходы, вам необходимо отразить эти компенсации в части I формы 2106. Сумма возмещения компенсирует соответствующие расходы, и вы сможете вычесть только те расходы, которые не были полностью возмещены.
Могу ли я заявить расходы на проезд на работу в форме 2106?
Нет, расходы на проезд к месту работы и обратно обычно не считаются приемлемыми деловыми расходами. Форма 2106 предназначена в первую очередь для расходов, непосредственно связанных с ведением бизнеса, таких как проезд между различными местами работы, питание, связанное с бизнесом, и другие расходы, связанные с работой.
Что делать, если у меня есть и расходы на автомобиль, и другие деловые расходы?
Если у вас есть и расходы на транспортное средство, и другие деловые расходы, вам необходимо заполнить как часть I, так и часть II формы 2106. Часть I предназначена для отчетности обо всех расходах и компенсациях, а часть II — для расчета расходов на транспортное средство. Обязательно следуйте приведенным инструкциям и точно указывайте всю необходимую информацию.
Могу ли я использовать форму 2106 в России?
Нет, форма 2106 предназначена для налоговой системы США. В России для получения информации о вычете расходов на ведение бизнеса сотрудникам следует обращаться к Налоговому кодексу РФ и инструкциям Федеральной налоговой службы. Правила и нормы могут отличаться, поэтому важно следовать указаниям местных налоговых органов.
Какие документы необходимы для подтверждения заявленных расходов?
Очень важно вести надлежащую документацию, подтверждающую заявленные деловые расходы. Это могут быть квитанции, счета-фактуры, журналы поездок и любые другие соответствующие записи. Ведение точных и упорядоченных записей поможет обосновать ваши вычеты и обеспечить соблюдение налогового законодательства.