Свидетельство о занимаемой должности
Что такое Свидетельство о занимаемой должности?
Свидетельство о занимаемой должности (или свидетельство о занимаемой должности) — это официальный документ, выпущенный корпорацией или компанией с ограниченной ответственностью ( основных акционеров . Он определяет, кто занимает какие должности в организации, и чаще всего используется для подтверждения личности лиц, которые уполномочены заключать юридически обязательные сделки от имени компании.
За пределами США свидетельство о занимаемой должности может также называться реестром директоров, свидетельством должностных лиц или свидетельством секретаря.
Ключевые моменты
- В свидетельстве о занимаемой должности фиксируются личности нынешних директоров, должностных лиц фирмы и, иногда, ключевых акционеров.
- При открытии счета финансовое учреждение часто требует свидетельство о занимаемой должности, чтобы гарантировать авторизацию лиц, которые заявляют, что они являются уполномоченным лицом с правом подписи.
- Контракты для сделок с участием компаний обычно требуют свидетельства о занимаемой должности, чтобы определить, кто может юридически связывать компанию в контрактах.
Понимание сертификатов занимаемой должности
Свидетельства о занимаемой должности, такие как свидетельство о должности, свидетельство должностных лиц, свидетельство должностного лица, реестр директоров или свидетельство секретаря, по сути, предоставляют одинаковую информацию. Свидетельства о занимаемой должности выдаются корпоративным секретарем и часто имеют корпоративную печать и могут быть нотариально удостоверены нотариусом . Поскольку секретарь является должностным лицом, ответственным за ведение документации компании, свидетельство о занимаемой должности является официальным актом компании, и третьи стороны могут обоснованно полагаться на его точность.
Свидетельство о занимаемой должности содержит все соответствующие сведения о директорах и должностных лицах компании, такие как имя, должность, избранная или назначенная, а также срок полномочий. Он также обычно включает образец подписи для сравнения.
Типичное свидетельство о занимаемой должности может быть сформулировано следующим образом:
Нижеподписавшийся X, секретарь ABC Inc. («Компания»), настоящим удостоверяет, что лица, указанные ниже, занимают должность, указанную напротив его или ее имени в Компании, и что
подпись напротив имени каждого такого лица является подлинная подпись такого лица, и что они должным образом уполномочены … «
Затем за этим упоминанием следует список директоров и должностных лиц, дата и подпись секретаря. Этот документ может запросить финансовое учреждение, когда компания подает заявку на открытие банковского счета или инициирует крупную транзакцию. Кроме того, сертификат может быть запрошен поверенным или кем-либо еще, кто хочет подтвердить законность и заявленную должность директора или должностного лица в корпорации.
Любой, кто участвует в сделке с компанией и должен подтвердить заявленную должность должностного лица в компании, может запросить свидетельство о занимаемой должности у секретаря компании. На практике при открытии счета банк или другое финансовое учреждение часто требует свидетельство о занимаемой должности, чтобы гарантировать, что лицо, которое утверждает, что является уполномоченным лицом с правом подписи компании, действительно им является.
Точно так же, когда поверенные составляют проекты контрактов для сделок с участием компаний, им обычно требуется официальное свидетельство о занимаемой должности, чтобы определить, кто может юридически связать компанию в контрактах .
Пример свидетельства о занимаемой должности
Хотя они могут принимать различные формы, типичный шаблонный сертификат о занимаемой должности будет выглядеть примерно так:
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ФАКТИЧЕСКОЙ
Нижеподписавшийся секретарь / помощник секретаря __________________________ корпорации __________________ (далее «Корпорация») настоящим удостоверяет следующее:
1. Что он / она является должным образом избранным, квалифицированным и исполняющим обязанности Секретаря / помощника Секретаря Корпорации и отвечает за ведение записей, протоколов и печати Корпорации.
2. Что в соответствии с Уставом Корпорации с внесенными в него поправками следующие названные лица были назначены и назначены на должности, указанные ниже, и что это лицо (а) продолжает / продолжают занимать такие должности. офис (а) в настоящее время, и подпись (и) напротив имени (имен) являются подлинными подписями.
ИМЯ, ПОДПИСЬ и НАЗВАНИЕ
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Что в соответствии с Уставом Корпорации с внесенными в него поправками и некоторыми решениями, принятыми Советом директоров Корпорации, лицо (лица), назначенное (-ие) для работы в указанном выше качестве, было / им было предоставлено / им были предоставлены достаточные полномочия действовать от имени и обязать Корпорацию связывать себя обязательствами по сделкам, связанным с лизингом оборудования, включая, помимо прочего, продажу и возврат такого оборудования в лизинг, а также выполнение указанными лицами документов, относящихся к таким сделкам, включая, помимо прочего, Генеральные соглашения об аренде и Таблицы оборудования к ним представляют собой юридически обязательное и имеющее исковую силу обязательство Корпорации.
4. Что в соответствии с Уставом Корпорации с внесенными в него поправками, нижеподписавшийся имеет полномочия и полномочия для оформления настоящего сертификата от имени Корпорации, и что он / она таким образом подписал этот сертификат и поставил печать Корпорации в этот __________ день. от _______________, 20_____.
Подпись: ______________________________________ (ПЕЧАТЬ)
Имя: _________________________________________
Заглавие: __________________________________________