Списание запасов

Что такое Списание запасов?

Списание запасов – это бухгалтерский термин для формального признания части запасов компании, которая больше не имеет ценности. Списание запасов может быть произведено одним из двух способов. Он может быть списан непосредственно на стоимость проданных товаров или может компенсировать счет инвентарных активов на контраактивном счете, обычно называемый резервом на устаревшие запасы или запасом инвентаря.

Ключевые моменты

  • Списание запасов – это формальное признание части запасов компании, которая больше не имеет ценности.
  • Списание обычно происходит, когда запасы устаревают, портятся, становятся поврежденными, украдены или потеряны.
  • Два метода списания запасов включают метод прямого списания и метод резерва.
  • Если запасы только уменьшаются в стоимости, а не теряются полностью, они будут списаны, а не списаны.

Что такое списание запасов

Товарно-материальные запасы относятся к активам, принадлежащим бизнесу, которые должны быть проданы для получения дохода или преобразованы в товары для продажи для получения дохода. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы любой объект, представляющий будущую экономическую ценность для компании, определялся как актив.1  Поскольку запасы соответствуют требованиям к активу, они отражаются по стоимости в балансе компании в разделе оборотных активов. В некоторых случаях инвентарь может устареть, испортиться, стать поврежденным, украденным или утерянным. Когда возникают такие ситуации, компания должна списать запасы.

Учет списания запасов

Списание запасов – это процесс удаления из главной книги любых запасов, не имеющих ценности.

Используя метод прямого списания, компания будет вести журнал с кредитом на счет активов запасов и дебетом на счету расходов. Например, предположим, что компания с запасами на сумму 100 000 долларов решает списать запасы на сумму 10 000 долларов в конце года. Во-первых, фирма кредитует счет запасов на сумму списания, чтобы уменьшить остаток. Стоимость валового инвентаря будет уменьшена как таковая: 100 000–10 000 долларов = 90 000 долларов. Затем счет расходов на списание запасов будет увеличен дебетом для отражения убытка.

Счет расходов отражается в отчете о прибылях и убытках, уменьшая чистую прибыль фирмы и, следовательно, ее нераспределенную прибыль . Уменьшение нераспределенной прибыли приводит к соответствующему уменьшению доли собственного капитала в балансе.

Если списание запасов несущественно, бизнес часто будет списывать списание запасов на счет себестоимости проданных товаров (COGS). Проблема с начислением суммы на счет себестоимости проданных товаров заключается в том, что это искажает валовую прибыль бизнеса, поскольку нет соответствующей выручки, введенной для продажи продукта. Большинство списаний запасов – это небольшие ежегодные расходы. Списание крупных запасов (например, вызванное пожаром на складе) может быть отнесено к категории единовременных потерь .

Метод резерва может быть более подходящим, когда запасы можно обоснованно оценить как потерявшие ценность, но запасы еще не выбыли. Используя метод резерва, компания будет вести журнал с кредитом на счет контраактивов, например, резерв запасов или скидка на устаревшие запасы. Зачетный дебет будет производиться по счету расходов. Когда актив будет фактически выброшен, счет инвентаря будет кредитоваться, а счет резерва инвентаря будет дебетован для уменьшения обоих. Это полезно для сохранения исторической стоимости в исходном счете запасов.

Особое внимание

Регулярные списания крупных запасов могут указывать на плохое управление запасами в компании . Компания может закупать избыточные или дублирующиеся запасы, потому что она потеряла отслеживание определенных предметов или использует существующие запасы неэффективно. Компании, которые не хотят признавать наличие таких проблем, могут прибегнуть к нечестным методам, чтобы уменьшить видимый размер устаревших или непригодных для использования запасов. Эта тактика может представлять собой мошенничество с запасами.

Списание запасов против списания

Если инвентаризации все еще имеет некоторые рыночную стоимость справедливой, но нашел его справедливая рыночная стоимость будет меньше его балансовой стоимости, тоона будет записана вместо списаны.Когда рыночная цена запасов падает ниже их стоимости, правила бухгалтерского учета требуют, чтобы компания списала или уменьшила указанную в финансовой отчетности стоимость запасов до рыночной стоимости.2

Сумма, подлежащая списанию, представляет собой разницу между балансовой стоимостью запасов и суммой денежных средств, которую предприятие может получить, выбрав запасы наиболее оптимальным образом. О списании отражается так же, как о списании, но вместо дебетования счета расходов по списанию запасов дебетуется счет расходов по списанию запасов.

Списание (или списание) запасов должно признаваться сразу. Убыток или снижение стоимости не могут быть распределены и признаны на несколько периодов, так как это будет означать, что с объектом запасов будет какая-то выгода в будущем.