Lockbox Banking
Что такое Lockbox Banking?
Lockbox banking — это услуга, предоставляемая банками компаниям для приема платежей от клиентов. В рамках услуги платежи клиентов направляются на специальный почтовый ящик, а не в компанию. Банк подходит к ящику, извлекает платежи, обрабатывает их и переводит средства непосредственно на банковский счет компании.
Как работает Lockbox Banking
Для предприятий, которые получают большой объем платежей или чеки на крупный номинал вместе с документами о переводе, система сейфа может упростить сбор и обработку платежей. Используя передовую технологию сейфов, банки создали несколько узлов связи, которые компании могут использовать для приема платежей и депозитов.
Компания открывает почтовый ящик для приема платежей от клиентов. Банк доставляет дневные депозиты и сообщения в свой процессинговый центр. Документы компании о денежных переводах сканируются, информация о платежах фиксируется, а обновления клиринга передаются на счет дебиторской задолженности . Каждую ночь данные корпоративного закрытого ящика копируются для безопасного хранения и легкого доступа.
Какова стоимость обслуживания сейфа?
Банковские услуги Lockbox могут быть дорогостоящими1 . Банки взимают плату за установку и регулярную ежемесячную плату. Они также взимают комиссию за транзакцию. Их система оценок обычно непростая и трудная для чтения. Типичные отделы обслуживания сейфов обрабатывают тысячи проверок в месяц и взимают плату за время. Заряженные минуты быстро складываются. Таким образом, даже если банк может быть более эффективным, чем ваш собственный бэк-офис, он все равно полагается на изрядную степень ручной обработки, которая требует затрат на рабочую силу.
Преимущества и недостатки Lockbox Banking
Как и в случае с большинством услуг по обработке платежей, у банковского сейфа есть как плюсы, так и минусы. Он предоставляет компаниям очень эффективный способ внесения платежей клиентов. Это особенно полезно, если компания не может своевременно вносить чеки или если она постоянно получает платежи от клиентов по почте.
С другой стороны, банковские операции с сейфами также могут быть очень рискованными. Сотрудники банка, у которых есть доступ к сейфам, редко подвергаются контролю, что делает ситуацию уязвимой для мошенничества . Мошенничество в основном происходит в форме подделки чеков, поскольку чеки, находящиеся в сейфовых ящиках, предоставляют всю информацию, необходимую для изготовления подделок.
[Важно: компания может защитить себя от такого мошенничества, используя банк, которому она доверяет, и постоянно отслеживая его сейф.]
Особые соображения
Предприятия, использующие банкинг с закрытыми дверьми, могут существенно снизить свои внутренние затраты на обработку, ускорить сбор платежей и быстрее конвертировать свою дебиторскую задолженность в наличные. Компаниям не нужно готовить свои собственные банковские вклады или вести бухгалтерский учет, потому что это делается автоматически через банковские сейфы.
Часть обработки защищенного хранилища выполняется ежедневно, поэтому предприятия могут повысить свой контроль и эффективность в управлении дебиторской задолженностью, улучшив при этом контроль аудита и безопасность данных. Компании получают выгоду от расширенных возможностей отчетности с ежедневным доступом к суммам депозитов, наличию средств и платежной информации, включая электронные изображения обработанных платежей и купонов.
Ключевые моменты
- Lockbox banking — это услуга, предоставляемая банками компаниям для приема платежей от клиентов.
- Когда дело доходит до банковских сейфов, есть свои плюсы и минусы; Хотя это удобно, это также может быть рискованно и привести к потенциальному мошенничеству, например подделке.
- Используя передовую технологию сейфов, банки создали несколько узлов связи, которые компании могут использовать для приема платежей и депозитов.
- Предприятия могут использовать банковские сейфы для снижения своих внутренних затрат на обработку, быстрого преобразования дебиторской задолженности в наличные и ускорения сбора.