В счет
Что такое В счет?
На счету — это бухгалтерский термин, обозначающий частичную выплату причитающейся суммы или покупку / продажу товаров или услуг в кредит. На счет также может называться «в кредит».
Ключевые моменты
- На счету используется в бухгалтерском учете для обозначения частичных платежей или покупок в кредит.
- Покупки на счете — это покупки в кредит.
- По счету также относится к оплате по счету.
Как работает аккаунт
В учетной записи можно указать покупки в учетной записи, но есть и другие способы использования этого обозначения.
Покупки на счете
Когда клиент или компания совершают покупку в кредит, создается или увеличивается счет главной книги, известный как кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность — это краткосрочная задолженность, которую компания имеет другому лицу в ходе ведения хозяйственной деятельности. По мере того как компания покупает больше товаров в кредит, этот счет будет увеличиваться. Счет будет уменьшаться, поскольку компания оплачивает свои непогашенные счета.
Любые покупки, совершенные в кредит, можно назвать «приобретенными на счету». Компания, которая должна другому лицу за предоставленные товары или услуги, будет записывать общую сумму в качестве дебетовой записи для увеличения кредиторской задолженности. Непогашенный остаток остается до тех пор, пока денежные средства не будут полностью выплачены предприятию.
Когда оплата производится по счету, так что запись в кредиторской задолженности в бухгалтерских книгах компании больше не является непогашенной, она называется оплаченной по счету. Платежи, сделанные по счету, уменьшают кредиторскую задолженность в виде кредитной записи по счету. Большинство кредиторов принимают платежи на счет. Все платежи в рассрочку любого вида, включая ипотечные платежи, можно рассматривать как платежи по счету.
Пример покупок на счете
Например, если компания покупает товары на сумму 5000 долларов США, это относится к покупке товаров в кредит и отсрочке платежа. Кредиторская задолженность компании увеличится на 5 000 долларов. Это означает, что предприятие будет должно 5000 долларов за покупку товара, так как оно не произвело оплату в момент доставки товара.
Другие способы использования учетной записи
К счету может относиться ряд векселей или событий урегулирования задолженности. По счету может относиться к «платежу по счету», при котором платеж производится с определенного счета клиента без какой-либо ссылки на конкретный счет. Платежи на счет часто производятся для покупок на счете, где клиент еще не получил счет или счет-фактуру. Они распространены в отраслях, в которых предприятия обычно покупают товары и услуги в кредит.
Пример учетной записи
Например, у клиента есть непогашенный остаток в размере 20 000 долларов, причитающийся поставщику. Покупатель производит платеж в размере 10 000 долларов поставщику без ссылки на отдельный счет-фактуру. Произведенный платеж будет зачислен на непогашенный остаток в целом. Позднее платежи могут быть частично или полностью сопоставлены со связанным счетом. Обычно клиентам дается определенный период времени, в течение которого они могут произвести полную оплату по конкретному счету, даже если предоставляется кредит.
Для точности бухгалтерского учета очень важно вести точный учет всей кредиторской и дебиторской задолженности и при первой же возможности сопоставить платежи по счету с соответствующими счетами-фактурами. Ведение точных записей и надлежащая классификация платежей позволяет правильно выверять бухгалтерские книги в конце месяца, квартала или года.