Определение операционных расходов: Формула, типы и примеры из реальной жизни
Что такое эксплуатационные расходы?
Операционные расходы — это расходы, которые несет предприятие в ходе своей повседневной деятельности и которые необходимы для поддержания и управления компанией. Эти расходы включают прямую себестоимость проданных товаров (COGS) и другие операционные расходы, обычно называемые коммерческими, общими и административными (SG&A) расходами. Примерами операционных расходов являются арендная плата, фонд оплаты труда, сырье, маркетинговые расходы и расходы на техническое обслуживание. Важно отметить, что операционные расходы не включают в себя внереализационные расходы, связанные с финансированием, такие как процентные платежи или инвестиции.
Общая сумма операционных расходов вычитается из выручки для расчета операционной прибыли, которая отражается в отчете о прибылях и убытках компании. Операционные расходы играют решающую роль в определении прибыльности и финансовых показателей компании.
Понимание операционных расходов
Предприятиям необходимо отслеживать свои операционные расходы, чтобы понять, как расходы связаны с деятельностью, приносящей доход, и выявить возможности для оптимизации затрат. Хотя компании стремятся к максимизации прибыли, они могут достичь этого путем увеличения выручки или сокращения операционных расходов. Часто менеджеры предпочитают последний способ, поскольку он кажется более доступным.
Однако важно найти баланс между сокращением расходов и поддержанием производительности. Чрезмерное сокращение операционных расходов может помешать долгосрочному росту и прибыльности компании. Например, сокращение расходов на рекламу может увеличить краткосрочную прибыль, но это также может повлиять на способность компании генерировать новый бизнес в будущем.
В идеале компании стремятся минимизировать операционные расходы, сохраняя при этом потенциал роста продаж.
Как рассчитать операционные расходы
Чтобы рассчитать операционные расходы бизнеса, можно воспользоваться следующей формулой:
Операционные расходы = Себестоимость проданных товаров + Операционные расходы
Из отчета о прибылях и убытках компании вы можете узнать общую себестоимость проданных товаров (COGS) и общие операционные расходы. Сложив эти два значения, вы получите общую сумму операционных расходов за определенный отчетный период.
Виды операционных расходов
Операционные расходы состоят из различных компонентов, включая как операционные расходы, так и затраты, непосредственно связанные с производством товаров и услуг. К числу распространенных видов операционных расходов относятся:
- Бухгалтерские и юридические расходы
- Банковские комиссии
- Расходы на продажи и маркетинг
- Командировочные расходы
- Расходы на развлечения
- Некапитализированные расходы на исследования и разработки
- Расходы на канцелярские товары
- Аренда
- Расходы на ремонт и обслуживание
- Коммунальные расходы
- Расходы на заработную плату
В дополнение к этим расходам операционные затраты также включают в себя себестоимость проданных товаров, которая включает в себя расходы, непосредственно связанные с производством, такие как прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты, аренда производственных помещений, пособия и заработная плата производственных рабочих, затраты на ремонт оборудования, а также коммунальные расходы и налоги на производственные помещения.
Постоянные затраты
Постоянные затраты — это расходы, которые остаются неизменными независимо от уровня продаж или производительности компании. Эти расходы необходимо оплачивать вне зависимости от деятельности или результатов работы компании. Примерами постоянных затрат являются арендная плата за производственные помещения, страхование, охрана и оборудование.
Хотя постоянные расходы не зависят от уровня производства, они могут способствовать экономии на масштабе. Когда значительная часть затрат компании является фиксированной, производство большего количества единиц продукции может привести к увеличению прибыли на единицу, поскольку фиксированные затраты распределяются на весь объем производства. Это может сделать производство более эффективным и позволить крупным компаниям продавать товары по более низким ценам по сравнению с более мелкими конкурентами.
Однако важно отметить, что при увеличении объемов производства сверх определенных показателей может потребоваться увеличение постоянных затрат. Например, производственной компании, которая увеличивает темпы производства, в конечном итоге может потребоваться расширение производственных площадей, чтобы вместить более высокий объем продукции.
Переменные затраты
Переменные затраты, как следует из названия, зависят от уровня производства. Эти затраты растут при увеличении объема производства и снижаются при его сокращении. Примерами переменных затрат являются затраты на сырье и электроэнергию. Например, сеть ресторанов быстрого питания, желающая увеличить продажи картофеля фри, должна будет заказывать у поставщика больше картофеля, что приведет к росту переменных затрат.
Достижение скидок за объем возможно при переменных затратах. Когда компания увеличивает объем производства, она может договориться о более низких ценах на сырье или другие компоненты переменных затрат.
Полупеременные затраты
Полупеременные затраты, также известные как смешанные затраты, имеют как постоянные, так и переменные компоненты. Эти затраты включают в себя постоянную часть, которая остается неизменной независимо от уровня производства, и переменную часть, которая колеблется в зависимости от объема производства.
Примером полупеременных расходов могут служить коммунальные услуги, где базовая плата взимается как фиксированная, а плата за использование варьируется в зависимости от потребления. Счета за телефон также могут быть полупеременными: фиксированная ежемесячная плата и дополнительные сборы в зависимости от использования.
Понимание постоянных и переменных компонентов полупеременных затрат необходимо для анализа затрат и составления бюджета.
Пример из реального мира
Рассмотрим производственную компанию, выпускающую мебель. Ее операционные расходы включают стоимость сырья, заработную плату, аренду производственных помещений, коммунальные услуги, эксплуатационные расходы и административную зарплату.
Стоимость сырья и прямые трудовые затраты непосредственно связаны с производством мебели и считаются частью себестоимости проданных товаров (COGS). Эти расходы являются переменными и увеличиваются по мере того, как компания производит больше мебели.
Арендная плата за производственные помещения, коммунальные услуги и эксплуатационные расходы являются постоянными затратами. Компания должна оплачивать эти расходы независимо от объема производства. Арендная плата остается неизменной, а коммунальные расходы сохраняются даже при временном прекращении производства.
Заработная плата административных работников является примером полупеременных затрат. Базовая зарплата административного персонала — это постоянные затраты, поскольку она остается неизменной независимо от уровня производства. Однако при значительном росте компании может потребоваться нанять дополнительный административный персонал, что приведет к переменным затратам.
Анализируя и понимая различные компоненты операционных затрат, компании могут определить области, в которых возможно сокращение расходов без ущерба для качества продукции или услуг.
SG&A в сравнении с операционными расходами
В финансовой отчетности операционные расходы иногда путают с коммерческими, общими и административными расходами (SG&A). Хотя оба термина относятся к расходам, связанным с повседневной деятельностью компании, между ними есть тонкая разница.
Операционные расходы включают в себя все затраты, связанные с производством товаров и услуг, в том числе прямую себестоимость проданных товаров (COGS) и прочие операционные расходы. Эти расходы непосредственно способствуют деятельности компании, приносящей доход.
SG&A-расходы, с другой стороны, относятся к коммерческим, общим и административным расходам, которые не связаны напрямую с производственным процессом. К коммерческим и административным расходам относятся такие затраты, как расходы на маркетинг и рекламу, заработная плата непроизводственного персонала, аренда офисных помещений и коммунальные услуги для административных объектов.
Хотя операционные расходы включают в себя COGS и SG&A, SG&A-расходы являются подмножеством более широких операционных расходов. Компаниям важно отслеживать и анализировать как операционные, так и административные расходы, чтобы получить полное представление об общей структуре затрат.
Ограничения
Несмотря на то что операционные расходы являются важным показателем для оценки финансового состояния компании, необходимо учитывать их ограничения. Вот некоторые ключевые ограничения, которые следует иметь в виду:
- Неполное распределение затрат: Точное распределение затрат на конкретные виды деятельности или продукты может быть сложной задачей, особенно в сложных организациях с несколькими продуктовыми линиями или услугами.
- Распределение накладных расходов: Накладные расходы, такие как арендная плата и коммунальные услуги, часто распределяются между различными отделами или продуктами на основе заранее установленных методов распределения. Эти методы не всегда точно отражают фактическое потребление ресурсов каждым отделом или продуктом.
- Поведение затрат: Затраты могут вести себя по-разному в зависимости от уровня производства и других факторов. Понимание поведения затрат очень важно для точного анализа и прогнозирования затрат.
- Внешние факторы: На операционные затраты могут влиять внешние факторы, такие как изменения рыночной конъюнктуры, темпы инфляции и нормативные требования. Эти факторы могут влиять на структуру затрат и должны учитываться при анализе операционных затрат.
- Отраслевые различия: В разных отраслях могут быть разные структуры затрат и факторы, определяющие затраты. Сравнивать операционные затраты в разных отраслях следует с осторожностью, поскольку отраслевые факторы могут существенно влиять на уровень затрат.
Часто задаваемые вопросы об операционных расходах
Как компании могут сократить операционные расходы?
Компании могут сократить операционные расходы, выявляя области неэффективности, оптимизируя процессы, заключая более выгодные контракты с поставщиками, внедряя экономичные технологии и оптимизируя распределение ресурсов.
В чем важность отслеживания операционных расходов?
Отслеживание операционных расходов помогает компаниям контролировать свои расходы, выявлять возможности экономии, принимать обоснованные решения о ценообразовании и предлагаемой продукции, а также оценивать свои финансовые показатели.
Как операционные расходы влияют на рентабельность компании?
Операционные расходы напрямую влияют на рентабельность компании. Сокращая операционные расходы, компании могут увеличить свою прибыль и улучшить финансовые показатели.
Операционные расходы — это то же самое, что и накладные расходы?
Нет, операционные расходы и накладные расходы — это не одно и то же. Операционные затраты включают в себя как стоимость проданных товаров (COGS), так и другие операционные расходы, в то время как накладные расходы относятся к косвенным затратам, не связанным напрямую с производственным процессом.
Могут ли операционные расходы различаться в разных отраслях?
Да, операционные расходы могут существенно различаться в разных отраслях из-за различий в методах производства, структуре затрат, нормативных требованиях и других отраслевых факторах.
В заключение следует отметить, что понимание и эффективное управление операционными затратами крайне важно для бизнеса в России или любой другой стране. Благодаря точному расчету, анализу и оптимизации операционных затрат компании могут улучшить свои финансовые показатели, повысить рентабельность и сохранить конкурентное преимущество на рынке.
Вопросы и ответы
Как компании могут сократить операционные расходы?
Компании могут сократить операционные расходы, выявляя неэффективные области, оптимизируя процессы, заключая более выгодные контракты с поставщиками, внедряя экономичные технологии и оптимизируя распределение ресурсов. Тщательно анализируя свои расходы и изыскивая возможности для их улучшения, компании могут эффективно сократить свои операционные расходы.
В чем заключается важность отслеживания операционных расходов?
Отслеживание операционных расходов имеет огромное значение для бизнеса, поскольку позволяет контролировать расходы, выявлять возможности экономии, принимать обоснованные решения о ценообразовании и предлагаемой продукции, а также оценивать финансовые результаты своей деятельности. Имея четкое представление об операционных расходах, компании могут активно управлять своими расходами и обеспечивать финансовую стабильность.
Как операционные расходы влияют на прибыльность компании?
Операционные расходы напрямую влияют на рентабельность компании. Сокращая операционные расходы, компании могут увеличить маржу прибыли и улучшить свои финансовые показатели. Снижение операционных расходов ведет к увеличению чистой прибыли, что дает компаниям больше ресурсов для роста, инвестиций и возвращения стоимости акционерам.
Являются ли операционные расходы тем же самым, что и накладные расходы?
Нет, операционные и накладные расходы — это не одно и то же. Операционные расходы включают в себя как стоимость проданных товаров (COGS), так и другие операционные расходы, такие как маркетинговые расходы, арендная плата и заработная плата. С другой стороны, накладные расходы относятся к косвенным затратам, не связанным напрямую с производственным процессом, таким как административные расходы и коммунальные услуги.
Могут ли операционные расходы различаться в разных отраслях?
Да, операционные расходы могут существенно различаться в разных отраслях из-за различий в методах производства, структуре затрат, нормативных требованиях и других специфических для отрасли факторах. Например, у компаний обрабатывающей промышленности операционные расходы могут быть выше из-за необходимости в сырье и обширных производственных мощностях, в то время как у предприятий сферы услуг операционные расходы могут быть ниже, поскольку они сосредоточены на рабочей силе и технологиях.
Как я могу анализировать и эффективно управлять операционными расходами своей компании?
Чтобы эффективно анализировать и управлять операционными расходами, начните с классификации и отслеживания расходов, выявления факторов, определяющих затраты, и сравнения ваших расходов с отраслевыми эталонами. Такой анализ поможет вам выявить области потенциального сокращения расходов или повышения эффективности. Кроме того, эффективному управлению операционными расходами может способствовать внедрение мер по контролю за расходами, таких как составление бюджета, инициативы по экономии и регулярный анализ расходов. Регулярный мониторинг и анализ операционных расходов вашей компании позволит вам принимать обоснованные решения и оптимизировать структуру затрат.