Бюджет производительности
Что такое Бюджет производительности?
Бюджет производительности — это бюджет, который отражает как ввод ресурсов, так и выпуск услуг для каждого подразделения организации. Цель состоит в том, чтобы определить и оценить относительную производительность на основе достижения цели для определенных результатов. Этот тип бюджета обычно используется государственными органами и агентствами, чтобы показать связь между средствами налогоплательщиков и результатами услуг, предоставляемых федеральным правительством, правительством штата или местным правительством.
Понимание бюджета производительности
Процесс принятия решений по бюджетам производительности фокусируется на результатах — или результатах — услуг. Другими словами, распределение средств и ресурсов основано на конкретных целях, согласованных бюджетными комитетами и руководителями служб агентств. Например, в школах учителя могут зарабатывать бонусы или продвижение по службе на основе совокупных результатов тестов своих учеников, что, как предполагается, демонстрирует высокую степень навыков и эффективности (хотя это не всегда так).
Краткая справка
Согласно теории, бюджеты производительности призваны мотивировать сотрудников, усиливая их стремление к достижению положительных результатов.
Вот несколько примеров результатов, на которые может быть рассчитан бюджет производительности:
- Улучшение средних результатов тестов школьного округа
- Снижение показателей смертности или заболеваемости в рамках программы здравоохранения
- Улучшение качества питьевой воды уезда
- Снижение ненасильственной преступности в городе
- Уменьшение количества жалоб на выбоины на дорогах
Все они будут иметь числовые цели. Соответственно, будет разработан бюджет производительности для определения этих целевых показателей и метода оценки производительности. Бюджеты по результатам часто основываются на количественной оценке качественных или субъективных факторов, чтобы их можно было измерить и учесть.
Ключевые моменты
- Бюджеты по результатам отражают затраты ресурсов и результаты услуг для каждого отдела или подразделения организации.
- Они предназначены для мотивации сотрудников к достижению положительных результатов.
- К недостаткам можно отнести возможность разногласий по приоритетам расходов и отсутствие единых стандартов затрат.
Преимущества и недостатки бюджета производительности
Преимущества в государственном секторе — это усиление подотчетности местных властей перед налогоплательщиками , информирование общественности о приоритетах и количественная оценка конкретных целей. Налогоплательщики хотят знать, где и как тратятся их деньги и на что.
Точно так же некоммерческие организации составляют бюджеты производительности, чтобы увязать затраты и результаты своих миссий. Доноры этих организаций также хотят знать, какую «отдачу» общество получает от их пожертвований.
Некоторые недостатки бюджета производительности включают:
- Возможность разногласий по поводу приоритетов расходов в случае правительства с несколькими агентствами.
- Отсутствие единых стандартов стоимости для нескольких агентств.
- Возможность для отдела манипулировать данными для достижения цели, что может привести к необходимости тратить средства на независимую сторону для проверки результатов
- Отсутствие гибкости после настройки входов / выходов
Одним из заметных недостатков бюджетов производительности является то, что, присваивая целевые баллы или числа, которые организация использует в качестве эталона для достижения, цифры можно использовать в игре или стать единственной целью вашей задачи. Например, учителя, стремящиеся получить определенный балл, могут сосредоточиться только на факторах, составляющих этот балл, и упустить или игнорировать другие факторы, которые могут быть важны для обучения, но не для бюджета производительности.