Таблица метода анализа оценки программы (PERT)
Что такое Таблица метода анализа оценки программы (PERT)?
Диаграмма PERT — это инструмент управления проектами , который обеспечивает графическое представление временной шкалы проекта. Методика анализа оценки программы (PERT) разбивает отдельные задачи проекта для анализа. Диаграммы PERT считаются предпочтительнее диаграмм Ганта, потому что они определяют зависимости задач, но их часто труднее интерпретировать.
Ключевые моменты
- Таблицы PERT были впервые созданы Управлением специальных проектов ВМС США в 1957 году для руководства проектом атомной подводной лодки Polaris.
- Диаграмма PERT использует круги или прямоугольники, называемые узлами, для представления событий или этапов проекта. Эти узлы связаны векторами или линиями, которые представляют различные задачи.
- Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценивать время и ресурсы, необходимые для управления проектом.
Как работает диаграмма PERT
Диаграмма PERT помогает бюджет проекта и определить ресурсы, необходимые для выполнения проекта.
Диаграмма PERT использует круги или прямоугольники, называемые узлами, для представления событий или этапов проекта. Эти узлы связаны векторами или линиями, которые представляют различные задачи. Зависимые задачи — это элементы, которые должны выполняться определенным образом. Например, если на диаграмме PERT нарисована стрелка от Задачи № 1 к Задаче № 2, Задача № 1 должна быть выполнена до начала работы над Задачей № 2.
Элементы на одной стадии производства, но в разных строках задач в рамках проекта называются параллельными задачами. Они независимы друг от друга, но запланированы на одно и то же время.
Хорошо построенная диаграмма PERT выглядит так:
Интерпретация диаграмм PERT
Диаграмма PERT — это визуальное представление серии событий, которые должны произойти в рамках жизненного цикла проекта. Направление стрелок указывает поток и последовательность событий, необходимых для завершения проекта. Пунктирные линии активности представляют собой фиктивные действия — элементы, расположенные на другом пути PERT. Номера и временные интервалы назначаются и отображаются внутри каждого вектора.
У этих диаграмм есть свои определения и термины, наиболее важные из которых предполагают, сколько времени потребуется для завершения проекта. «Оптимистическое время» относится к самой короткой продолжительности. «Пессимистическое время» — это, по логике, самое долгое время, которое оно может занять. «Наиболее вероятное время» указывает на разумную оценку наилучшего сценария, тогда как «ожидаемое время» учитывает проблемы и препятствия.
Преимущества и недостатки диаграмм PERT
Диаграмма PERT похожа на анализ критического пути (CPA), который представляет собой еще один метод, который руководители проектов используют для составления схем задач в проекте. Основное различие между ними заключается в том, что диаграмма PERT использует различные временные рамки и условия вероятности при оценке каждой стадии проекта. В качестве инструмента управления проектами диаграммы PERT обладают рядом явных преимуществ и недостатков.
Преимущества
Диаграмма PERT позволяет менеджерам оценивать время и ресурсы, необходимые для управления проектом. Эта оценка включает в себя возможность отслеживать необходимые активы на любой стадии производства в ходе всего проекта.
PERT-анализ включает данные и информацию из нескольких отделов. Такое объединение информации повышает ответственность отдела и определяет все ответственные стороны в организации. Это также улучшает коммуникацию во время проекта и позволяет организации участвовать в проектах, которые имеют отношение к ее стратегическому позиционированию.
Наконец, диаграммы PERT полезны для анализа «что если» . Понимание возможностей, касающихся потока ресурсов проекта и основных этапов, позволяет руководству достичь наиболее эффективного и полезного пути проекта.
Недостатки
Использование диаграммы PERT очень субъективно, и ее успех зависит от опыта руководства. Эти диаграммы могут включать ненадежные данные или необоснованные оценки затрат или времени по этой причине.
Диаграммы PERT ориентированы на сроки и могут не полностью отражать финансовое положение проекта. Поскольку диаграмма PERT трудоемка, создание и поддержание информации требует дополнительного времени и ресурсов. Постоянный анализ предоставленной информации, а также перспективного позиционирования проекта, необходим для того, чтобы диаграмма PERT была ценной.
Пример диаграмм PERT из реального мира
Таблицы PERT были впервые созданы Управлением специальных проектов ВМС США в 1957 году для руководства проектом баллистических ракет флота Polaris.Используя модель PERT, руководители проектов ВМФ смогли оценить прогресс своего проекта, определить достоверность графиков и оценить влияние предлагаемых изменений на установленные планы.1 Успех этого первоначального использования диаграмм PERT привел к тому, что с тех пор они стали использоваться во всем мире и во многих отраслях.