Компьютерное программное обеспечение как актив: понимание классификации и учета
В современный цифровой век компьютерное программное обеспечение играет важнейшую роль в деятельности предприятий и организаций. Хотя программное обеспечение является нематериальным и не имеет физического присутствия, оно обладает значительной ценностью и может рассматриваться как актив. Цель данной статьи — дать полное представление о том, как компьютерное программное обеспечение классифицируется как актив, и о соответствующих бухгалтерских практиках, связанных с ним.
Программное обеспечение как актив
Компьютерное программное обеспечение классифицируется как нематериальный актив, который относится к активам, не имеющим физической формы, но представляющим долгосрочную ценность для компании. Нематериальные активы часто являются интеллектуальными по своей природе, что затрудняет определение их стоимости из-за неопределенности будущих выгод. С другой стороны, материальные активы — это физические и измеримые активы, используемые в деятельности компании, такие как основные средства (ОС).
Основные средства (PP&E)
Основные средства (ОС) — это долгосрочные активы, которые имеют определенную физическую составляющую и необходимы для деятельности компании. При обычных обстоятельствах компьютерное программное обеспечение классифицируется как нематериальный актив в силу его нефизической природы. Однако в правилах бухгалтерского учета существуют исключения, позволяющие классифицировать компьютерное программное обеспечение как ОС.
Стандарты учета компьютерного программного обеспечения
Для определения классификации компьютерного программного обеспечения в качестве основных средств необходимо следовать определенным стандартам бухгалтерского учета. К таким стандартам относятся:
Положение о федеральных стандартах финансового учета (SFFAS) № 10 Консультативного совета по федеральным стандартам бухгалтерского учета (FASAB)
Этот стандарт содержит рекомендации по учету программного обеспечения для внутреннего использования. В нем изложены критерии капитализации и надлежащего признания затрат на программное обеспечение.
Совет по стандартам государственного учета (GASB) Заявление № 51
Данное заявление относится к учету и финансовой отчетности по нематериальным активам. В нем содержится руководство по учету активов программного обеспечения в государственном секторе.
Критерии капитализации в качестве основных средств
Для капитализации компьютерного программного обеспечения в качестве основных средств необходимо соблюдение определенных критериев. Эти критерии включают:
Срок полезного использования от 2 лет и более
Для того чтобы активы, связанные с программным обеспечением, могли быть капитализированы, срок их полезного использования должен составлять два года или более.
Не предназначенные для продажи
Программные активы не должны предназначаться для продажи в ходе обычной деятельности. Они должны быть приобретены или созданы с намерением быть использованными или доступными для использования организацией.
Классификация руководством
Руководство имеет определенную свободу действий при определении того, соответствует ли программное обеспечение критериям капитализации. Не существует конкретных пороговых сумм в долларах для стоимости программного обеспечения, независимо от того, является ли оно собственной разработкой или вновь приобретенным.
Пороговые значения капитализации
Пороговые значения капитализации должны устанавливаться руководством в соответствии с руководством по ОС. При массовых закупках программного обеспечения в расчеты следует включать общую стоимость и срок полезного использования программного обеспечения. В случае программного обеспечения, разработанного подрядчиком, следует классифицировать сумму, выплаченную поставщику за разработку и внедрение.
Исключения из капитализации
Программное обеспечение, являющееся неотъемлемой частью основных средств, не должно капитализироваться отдельно. Вместо этого оно должно быть включено в стоимость инвестиций в данный конкретный актив. Однако программное обеспечение, используемое для накопления затрат на приобретение или управление активом, должно классифицироваться как ОС и капитализироваться.
Предел капитализации
Капитализация программного обеспечения должна быть прекращена после завершения этапа тестирования. После успешного завершения окончательного приемочного тестирования все понесенные после этого затраты должны быть отнесены на расходы. В случае установки программного обеспечения на нескольких площадках капитализация должна быть прекращена на каждой площадке после завершения тестирования.
Заключение
Компьютерное программное обеспечение, несмотря на его нематериальную природу, может быть классифицировано как актив и капитализировано при определенных обстоятельствах. Правильная классификация и учет активов программного обеспечения необходимы для обеспечения точности финансовой отчетности. Понимая критерии капитализации и следуя соответствующим стандартам учета, предприятия и организации могут эффективно управлять компьютерным программным обеспечением и отражать его стоимость в своей финансовой отчетности.
Вопросы и ответы
Считается ли компьютерное программное обеспечение активом?
Да, компьютерное программное обеспечение считается активом. Хотя оно неосязаемо и не имеет физического присутствия, оно имеет долгосрочную ценность для предприятия или организации и классифицируется как нематериальный актив.
Как компьютерное программное обеспечение классифицируется как актив?
Компьютерное программное обеспечение обычно классифицируется как нематериальный актив. Однако в правилах бухгалтерского учета существуют исключения, позволяющие при определенных критериях классифицировать программное обеспечение как основные средства (ОС).
Каковы критерии капитализации компьютерного программного обеспечения в качестве основных средств?
Критерии капитализации компьютерного программного обеспечения в качестве основных средств включают срок полезного использования от двух лет и более, не предназначение для продажи, классификацию руководством, установление порогов капитализации, исключение программного обеспечения, являющегося неотъемлемой частью других активов, и прекращение капитализации после завершения тестирования.
Можно ли капитализировать программное обеспечение, разработанное собственными силами, в качестве основных средств?
Да, программное обеспечение, разработанное собственными силами, может быть капитализировано в качестве основных средств, если оно соответствует критериям капитализации. Затраты на разработку и внедрение должны быть классифицированы и включены в расчеты порога капитализации.
Существуют ли определенные пороговые значения в долларах для капитализации программного обеспечения?
Для капитализации программного обеспечения не существует определенных пороговых значений в долларах. Определение того, соответствует ли программное обеспечение критериям капитализации, основывается на таких факторах, как срок его полезного использования, предполагаемое использование и классификация руководства.
Что происходит после завершения этапа тестирования?
После завершения этапа тестирования капитализация программного обеспечения должна быть прекращена. Все понесенные после этого затраты должны быть отнесены на расходы. Если программное обеспечение установлено на нескольких объектах, капитализация должна быть прекращена на каждом объекте после завершения тестирования.
Как классификация программного обеспечения в качестве актива влияет на финансовую отчетность?
Классификация программного обеспечения в качестве актива и его правильная капитализация позволяют отсрочить признание расходов на балансе. Это может повлиять на финансовую отчетность, такую как баланс и отчет о прибылях и убытках, поскольку точно отражает стоимость активов программного обеспечения и их влияние на финансовое положение и результаты деятельности организации.