Расходы будущих периодов: Определение и примеры
Расходы будущих периодов — это финансовый термин, обозначающий расходы, которые были оплачены заранее, но еще не понесены. Эта концепция имеет решающее значение для корпоративных финансов и бухгалтерского учета, поскольку она предполагает признание и учет расходов, которые были предоплачены за товары или услуги, которые должны быть получены в будущем. В этой статье мы рассмотрим определение расходов будущих периодов, их значение в финансовом менеджменте и приведем примеры, иллюстрирующие их применение.
Понимание расходов будущих периодов
Компании часто осуществляют авансовые платежи за товары или услуги, которые приносят постоянную выгоду в течение определенного времени. Такие расходы будущих периодов не могут быть немедленно списаны на расходы, поскольку время возникновения расходов не совпадает с выгодой, получаемой в течение времени от использования актива. Примерами расходов будущих периодов являются страховое покрытие, арендованное офисное оборудование, затраты на рекламу, юридические услуги и предполагаемые налоги.
Учет расходов будущих периодов
Согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), расходы должны отражаться в том же отчетном периоде, в котором была получена выгода от соответствующего актива. Например, если компания арендует большой копировальный аппарат на 12 месяцев, она получает выгоду от его использования в течение всего срока аренды.
Чтобы правильно соотнести расходы с доходами, авансовый платеж за аренду следует отразить в качестве расходов будущих периодов и распределить на расходы в течение 12-месячного периода. Это делается с помощью бухгалтерских проводок, известных как корректировочные проводки. Корректировочные проводки по расходам будущих периодов обеспечивают признание расходов в том периоде, в котором они были понесены.
Пример расходов будущих периодов
Давайте рассмотрим пример, чтобы проиллюстрировать концепцию расходов будущих периодов. Компания ABC приобретает страховое покрытие на предстоящий 12-месячный период и платит за страховой полис 120 000 долларов США. Первоначально компания ABC отражает всю сумму в размере 120 000 долл. по дебету счета предоплаченного страхования (актив на балансе) и кредиту счета денежных средств.
Каждый месяц в отчете о прибылях и убытках делается корректирующая проводка на сумму $10 000 (1/12 от суммы предоплаты). Для этого кредитуется счет предоплаченного страхования и дебетуется счет расходов на страхование. К 12-му месяцу последние $10 000 будут полностью списаны, и баланс счета предоплаты станет нулевым.
Является ли предоплаченный расход текущим активом?
Да, расходы будущих периодов учитываются как оборотные активы. Оборотные активы — это активы, которые компания планирует использовать или продать в течение года, что делает их краткосрочными активами. В большинстве случаев статья расходов будущих периодов учитывается как оборотный актив. Однако если расходы будущих периодов не будут использованы в течение года, они должны быть отражены как долгосрочные активы.
В чем разница между предоплатой и расходами будущих периодов?
Предоплата и расходы будущих периодов — это разные понятия. Под предоплатой понимается оплата счета раньше срока, например, досрочная оплата взноса по кредиту. С другой стороны, под предоплатой понимается любой товар или услуга, которые были оплачены, но еще не использованы.
Примеры расходов будущих периодов
Различные виды расходов могут быть классифицированы как расходы будущих периодов. Общие примеры включают:
- Аренда: Авансовые платежи за аренду офисных помещений, оборудования или транспортных средств.
- Аренда: авансовые платежи за аренду недвижимости.
- Юридические авансы: Платежи, вносимые в качестве аванса за юридические услуги.
- Расходы на рекламу: Расходы будущих периодов, связанные с рекламными кампаниями или маркетинговыми инициативами.
- Предполагаемые налоги: Авансовые платежи, сделанные для покрытия ожидаемых налоговых обязательств.
- Страхование: Платежи, вносимые за страховое покрытие.
- Заработная плата: Платежи, выплачиваемые сотрудникам авансом.
- Арендованное офисное оборудование: Авансовые платежи по лизингу оборудования.
Итоговая сумма
Расходы будущих периодов — важный компонент финансового управления для бизнеса. Они представляют собой расходы, которые были оплачены заранее, но еще не понесены. Правильный учет и признание расходов будущих периодов необходимы для обеспечения точности финансовой отчетности и соотнесения расходов с периодами, в которых они приносят пользу. Понимая, как отражаются расходы будущих периодов, предприятия могут эффективно управлять денежными потоками и финансовыми обязательствами.
Обратите внимание, что информация, представленная в этой статье, основана на общих финансовых принципах и практике. Всегда рекомендуется проконсультироваться с профессиональным бухгалтером или финансовым консультантом для получения конкретных рекомендаций, касающихся ваших индивидуальных обстоятельств и юрисдикции.
Вопросы и ответы
Какова цель учета расходов будущих периодов?
Учет расходов будущих периодов позволяет компаниям соотнести расходы с периодами, в которые они предоставляют свои выгоды. Благодаря признанию и распределению расходов будущих периодов во времени финансовая отчетность точно отражает истинное финансовое положение компании.
Как расходы будущих периодов учитываются в финансовой отчетности?
Первоначально расходы будущих периодов отражаются в балансе как активы. Со временем, по мере реализации выгод от расходов будущих периодов, они постепенно списываются и отражаются в отчете о прибылях и убытках. Это обеспечивает признание расходов в соответствующие отчетные периоды.
Можно ли считать расходы будущих периодов оборотными активами?
Да, в большинстве случаев расходы будущих периодов классифицируются как оборотные активы. Оборотные активы — это активы, которые, как ожидается, будут использованы или преобразованы в денежные средства в течение года. Однако если расходы будущих периодов не будут использованы в течение года, они должны быть классифицированы как долгосрочные активы.
Каковы некоторые распространенные примеры расходов будущих периодов?
Распространенными примерами расходов будущих периодов являются страховые премии, арендованное офисное оборудование, расходы на рекламу, оплата юридических услуг, расчетные налоги и авансовые платежи за аренду или лизинг. Эти расходы обычно оплачиваются заранее, но приносят выгоду в течение длительного периода времени.
Как расходы будущих периодов отражаются в бухгалтерском учете?
Первоначально расходы будущих периодов отражаются в бухгалтерском учете проводкой, которая дебетует счет расходов будущих периодов (актив) и кредитует счет денежных средств или кредиторской задолженности. Впоследствии делаются корректировочные проводки для отражения той части расходов будущих периодов, которая была использована в течение каждого отчетного периода.
Можно ли вернуть или аннулировать расходы будущих периодов?
В некоторых случаях расходы будущих периодов могут быть возвращены или отменены. Конкретные условия возврата или отмены зависят от соглашений и договоров, заключенных с соответствующими поставщиками или провайдерами услуг. Важно ознакомиться с условиями соглашений о предоплаченных расходах, чтобы понять, какие варианты возврата или отмены возможны.