Пресс-релиз: Что это такое, как работает, плюсы и минусы

Пресс-релиз — это ценный инструмент, с помощью которого компании сообщают общественности и прессе важные новости и информацию. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты пресс-релизов, включая их определение, функции, а также преимущества и недостатки их использования. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, специалистом по связям с общественностью или начинающим журналистом, понимание пресс-релизов необходимо для эффективной коммуникации в корпоративном мире.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это письменное объявление или заявление, выпущенное отделом по связям с общественностью компании, чтобы проинформировать общественность и прессу о важных новостях или событиях. Он служит средством коммуникации для обмена информацией, например, о запуске нового продукта, финансовых отчетах, слияниях и поглощениях или любой другой существенной информации, которая может быть важна для компании и ее заинтересованных сторон.
Важно отметить, что пресс-релизы обычно пишутся специалистами по связям с общественностью компании, а не журналистами или репортерами. Хотя они могут содержать объективные факты, такие как цифры из отчетов о прибылях, пресс-релизы часто представляют субъективную интерпретацию объявления.

Как работает пресс-релиз

Пресс-релиз создается и распространяется компанией, чтобы вызвать интерес и привлечь внимание к определенной теме или событию. Хотя пресс-релиз и не является результатом самостоятельной журналистской работы, он призван привлечь внимание журналистов, которые, возможно, решат осветить эту историю в своих новостных изданиях.
Когда дело доходит до распространения, специалисты по связям с общественностью прибегают к услугам новостных лент, чтобы распространить пресс-релизы среди широкой аудитории. В России существует несколько служб новостных лент, которые могут помочь компаниям связаться с журналистами, влиятельными лицами, инсайдерами отрасли и другими СМИ. Эти сервисы предоставляют компаниям платформу для распространения своих пресс-релизов и повышения их узнаваемости.

Плюсы и минусы использования пресс-релиза

Использование пресс-релиза в качестве инструмента коммуникации имеет ряд преимуществ, но у него есть и свои недостатки. Давайте рассмотрим все плюсы и минусы:
Плюсы:

• Мгновенная известность: Пресс-релизы помогают компаниям получить немедленную информацию для общественности и прессы. Распространяя релиз через службы новостных лент, компании могут охватить широкую аудиторию и увеличить свои шансы быть освещенными журналистами.
• Укрепление доверия и авторитета: Пресс-релизы способствуют укреплению доверия со стороны существующих и потенциальных клиентов. Когда компания делится новостями или информацией через официальный пресс-релиз, это свидетельствует о прозрачности и профессионализме.
• Позитивное освещение в прессе: Хорошо составленный пресс-релиз может вызвать положительное освещение в СМИ, что может укрепить репутацию и имидж компании.
• Увеличение трафика: Пресс-релизы могут привлечь трафик на веб-сайт компании или в ее магазины, поскольку они предоставляют прямую ссылку на предложения компании или соответствующую информацию.

Конс:

• Ограничения по воздействию: Пресс-релизы имеют свои недостатки, и их не следует рассматривать как замену комплексной маркетинговой стратегии. Они могут вызвать первоначальный резонанс, но со временем их влияние может быть ограничено.
• Потенциальная неискренность: Поскольку компании стремятся подчеркнуть положительные стороны своих новостей, пресс-релизы иногда могут показаться неискренними или поверхностными. Им может не хватать критического анализа и объективности, которые привносит в новости журналист.
• Отсутствие контроля над освещением: Хотя пресс-релизы могут привлечь внимание СМИ, компании имеют ограниченный контроль над тем, как информация будет освещена журналистами. Журналисты могут по-разному интерпретировать или расставлять приоритеты в отношении определенных аспектов релиза.

Пример пресс-релиза

Чтобы проиллюстрировать цель и структуру пресс-релиза, давайте рассмотрим пример, связанный с объявлением о доходах. В пресс-релизе о доходах обычно указываются ключевые финансовые показатели за недавно завершившийся квартал, включая выручку, прибыль на акцию (EPS) и рост по сравнению с предыдущим годом и кварталом. Он также может содержать комментарии руководства компании, объясняющие финансовые результаты.
Помимо финансовых показателей, пресс-релиз может содержать контактную информацию, которая поможет инвесторам и журналистам в их исследованиях, например URL сайта компании и контактные данные.

Итоги

Пресс-релизы играют важнейшую роль в корпоративных коммуникациях, позволяя компаниям распространять важные новости среди общественности и прессы. Несмотря на то что пресс-релизы могут сразу же привлечь внимание общественности и вызвать положительные отклики в прессе, они имеют свои ограничения и должны использоваться как часть комплексной коммуникационной стратегии. Понимание динамики пресс-релизов может помочь компаниям эффективно взаимодействовать с целевой аудиторией и укрепить свою репутацию на рынке.
Для компаний в России важно учитывать местные службы новостных лент и адаптировать свои пресс-релизы к специфическим потребностям и предпочтениям российских СМИ. Эффективно используя пресс-релизы, компании могут максимально увеличить свои шансы на успех в распространении своих новостей и сообщений на российском рынке.

Вопросы и ответы

Какова цель пресс-релиза?

Пресс-релиз служит для того, чтобы донести до общественности и прессы важные новости или информацию о компании. Он помогает повысить осведомленность, привлечь внимание СМИ, а также укрепить доверие и авторитет среди заинтересованных сторон.

Кто пишет пресс-релиз?

Пресс-релизы обычно пишутся отделом по связям с общественностью (PR) компании или профессионалами. Они обладают достаточным опытом, чтобы подготовить убедительное и заслуживающее внимания сообщение, соответствующее целям и задачам компании.

Как распространяются пресс-релизы?

Пресс-релизы распространяются по разным каналам, среди которых популярны службы новостных лент. В России компании могут воспользоваться местными новостными лентами для распространения пресс-релизов среди журналистов, влиятельных лиц и СМИ. Также для распространения могут использоваться платформы социальных сетей, списки адресов электронной почты и веб-сайт компании.

Может ли пресс-релиз гарантировать освещение в СМИ?

Хотя пресс-релизы призваны привлечь внимание СМИ, они не гарантируют освещения. Журналисты могут сами выбирать, какие истории освещать и как их подавать. Однако хорошо составленный пресс-релиз повышает шансы на освещение в СМИ.

Каковы преимущества использования пресс-релиза?

Использование пресс-релиза дает несколько преимуществ, включая мгновенное ознакомление с ним широкой аудитории, укрепление доверия и авторитета среди заинтересованных сторон, возможность позитивного освещения в СМИ, а также привлечение трафика на сайт компании или в ее физические адреса.

Есть ли недостатки у использования пресс-релизов?

У пресс-релизов есть свои недостатки, например, их потенциальное влияние ограничено во времени, риск показаться неискренним или поверхностным, а также отсутствие контроля над тем, как журналисты интерпретируют и освещают информацию. Пресс-релизы должны быть частью комплексной коммуникационной стратегии.