Что такое закупки?

Закупки — это процесс получения или приобретения товаров и услуг, как правило, для коммерческих целей. Он играет важнейшую роль в бесперебойном функционировании компаний, поскольку им необходимо получать материалы и услуги для обеспечения своей деятельности. Закупки включают в себя весь жизненный цикл приобретения товаров или услуг, начиная с выявления потребности и заканчивая принятием окончательного решения о покупке. В России, как и в любой другой стране, закупки являются основополагающим аспектом ведения бизнеса и требуют тщательного планирования и исполнения для обеспечения эффективности и рентабельности.

Как работают закупки

Процессы закупок могут быть ресурсоемкими и требуют эффективного управления. Российские компании специально выделяют бюджеты на закупки, в которых определена сумма, которую они могут потратить на приобретение необходимых товаров и услуг. Процесс закупок включает в себя различные этапы, в том числе планирование закупок, поиск и выбор поставщиков, согласование цен и контроль запасов. Как правило, эта деятельность контролируется отделом кредиторской задолженности, который следит за соблюдением стандартов и процессов компании.
В России, как и в других странах, процессы закупок могут различаться в зависимости от отрасли и размера компании. Однако есть и общие этапы:

  1. Определение необходимых товаров и услуг: Компании определяют свои потребности в закупках, исходя из своих операционных требований.
  2. Запрос котировок у поставщиков: Компании обращаются к различным поставщикам, чтобы получить котировки на необходимые им товары или услуги. Это позволяет им сравнить цены и договориться о выгодных условиях.
  3. Переговоры о заключении контракта и заказ на поставку: После выбора поставщика компании обсуждают условия контракта, включая цену, сроки поставки и условия оплаты. После завершения работы над контрактом выписывается заказ на поставку.
  4. Получение груза и оплата: После получения товаров или услуг компания проверяет их качество и количество. Затем производится оплата в соответствии с оговоренными условиями.

Конкурсные торги и закупки

Конкурсные торги — распространенная практика в сфере закупок, особенно при крупных закупках с участием нескольких потенциальных поставщиков. В России процесс проведения конкурсных торгов регулируется в целях обеспечения справедливости и прозрачности. Организатор торгов оценивает предложения от разных поставщиков и выбирает наиболее подходящего из них с учетом таких факторов, как эксплуатационные характеристики и стоимость.
Процесс конкурсного отбора товаров обычно включает в себя ценообразование за единицу товара, условия доставки и сроки поставки. Однако когда речь идет о закупке услуг, процесс может быть более сложным. Он может включать в себя оценку таких факторов, как технологические услуги, операционные процедуры, обслуживание клиентов, обучение и стоимость услуг.
Государственные учреждения и крупные компании в России часто планируют предложения по закупкам на ежегодной или регулярной основе, чтобы поддерживать прочные отношения с поставщиками и обеспечить наилучшую стоимость для своего бизнеса.

Виды закупок

В России, как и в других странах, предприятия могут осуществлять различные виды закупок в зависимости от своих конкретных потребностей. К числу распространенных видов закупок относятся:

  1. Прямые закупки: Этот вид закупок предполагает приобретение товаров и услуг, используемых непосредственно в производственном процессе. Он включает в себя сырье, оборудование и другие компоненты, необходимые для производства.
  2. Косвенные закупки: Косвенные закупки — это приобретение товаров и услуг, используемых для удовлетворения операционных потребностей предприятия. Эти товары не вносят прямого вклада в получение прибыли компании. В качестве примера можно привести офисное оборудование, расходные материалы, мебель и маркетинговые услуги.
  3. Закупка товаров: Закупка товаров подразумевает приобретение физических продуктов для удовлетворения потребностей компании. Она может включать как прямые товары, например сырье, так и косвенные, например канцелярские принадлежности.
  4. Закупка услуг: Закупка услуг включает в себя привлечение услуг, предоставляемых частными лицами или организациями. К прямым услугам относятся трудовые ресурсы, непосредственно задействованные в бизнес-операциях, а к косвенным — такие услуги, как охрана или техническое обслуживание.

Закупки в сравнении с закупками

Хотя понятия «закупка» и «снабжение» часто используются как взаимозаменяемые, они имеют четкие различия:

  1. Закупки: Закупки — это стратегический процесс, направленный на приобретение товаров и услуг. При этом особое внимание уделяется стоимости, а не только цене. Закупки включают в себя различные этапы, в том числе планирование, изучение поставщиков, переговоры и управление контрактами. Это проактивный подход к выявлению и устранению будущих недостатков.
  2. Закупки: Закупки — это транзакционный процесс, направленный на приобретение товаров и услуг. Приоритетом является цена и немедленное удовлетворение потребностей. Закупки часто являются реактивным процессом, который удовлетворяет текущие потребности без тщательного планирования.

В России предприятиям необходимо понимать разницу между закупками и снабжением, чтобы эффективно управлять своей деятельностью по поиску поставщиков и оптимизировать цепочку поставок.

Учет закупок

Затраты на закупки являются неотъемлемой частью финансового учета компании. В России компании могут назначить главного специалиста по закупкам (CPO) для контроля за стандартами и процессами закупок. Он взаимодействует с отделом кредиторской задолженности для обеспечения беспрепятственной интеграции стандартов закупок и эффективной обработки платежей.
Управление затратами на закупки включает в себя анализ прямых и косвенных расходов. К прямым расходам относятся затраты, связанные с продажей и производством товаров, например сырья или товаров. Косвенные расходы включают в себя затраты, которые поддерживают деятельность компании, не внося прямого вклада в получение прибыли, например, канцелярские принадлежности или услуги. В различных отраслях и компаниях в России могут применяться особые методы учета и рекомендации по точному отслеживанию и распределению расходов на закупки.

Вопросы и ответы

1. Какова роль закупок в управлении цепочками поставок?

Закупки играют важнейшую роль в управлении цепочками поставок, обеспечивая своевременное и экономически эффективное приобретение товаров и услуг. Она включает в себя координацию действий с поставщиками, управление уровнем запасов и оптимизацию стратегий поиска поставщиков для удовлетворения потребностей организации в снабжении.

2. Существуют ли какие-либо нормативные акты, регулирующие закупки в России?

Да, закупки в России регулируются различными законами и подзаконными актами, направленными на обеспечение справедливости, прозрачности и конкуренции. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» является основным законодательным актом, регулирующим государственные закупки в России.

3. Как компании могут оптимизировать свои закупочные процессы?

Компании могут оптимизировать свои закупочные процессы в России путем внедрения следующих практик:
— Проведение тщательного изучения и оценки поставщиков для обеспечения надежности и качества.
— Оптимизация рабочих процессов по закупкам и внедрение цифровых инструментов для повышения эффективности.
— Переговоры с поставщиками о выгодных условиях и ценах.
— Внедрение аналитики данных и визуализации цепочки поставок для принятия обоснованных решений о закупках.
— Сотрудничество с поставщиками для построения долгосрочных отношений и повышения ценности.

4. Каковы преимущества эффективного управления закупками?

Эффективное управление закупками дает ряд преимуществ, в том числе:
— Экономия затрат благодаря стратегическому поиску поставщиков и переговорам.
— Улучшение отношений с поставщиками и сотрудничество.
— Повышение эффективности цепочки поставок и снижение рисков.
— Доступ к высококачественным товарам и услугам.
— Соблюдение нормативных требований и прозрачность процессов закупок.

Итоги

Закупки — это жизненно важный процесс для российского бизнеса, поскольку он связан с приобретением товаров и услуг, необходимых для его деятельности. Понимание процесса закупок, их видов и различий между закупками и снабжением позволяет компаниям оптимизировать свою деятельность по поиску поставщиков, оптимизировать цепочки поставок и добиться экономии средств. Эффективное управление закупками способствует общему успеху и конкурентоспособности бизнеса на динамичном российском рынке.

Вопросы и ответы

Закупки играют важнейшую роль в управлении цепочками поставок, обеспечивая своевременное и экономически эффективное приобретение товаров и услуг. Она включает в себя координацию действий с поставщиками, управление уровнем запасов и оптимизацию стратегий поиска поставщиков для удовлетворения потребностей организации в снабжении.

Существуют ли какие-либо нормативные акты, регулирующие закупки в России?

Да, закупки в России регулируются различными законами и подзаконными актами, направленными на обеспечение справедливости, прозрачности и конкуренции. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» является ключевым законодательным актом, регулирующим государственные закупки в России.

Как компании могут оптимизировать свои закупочные процессы?

Компании могут оптимизировать свои закупочные процессы в России путем внедрения следующих практик:
— Проведение тщательного изучения и оценки поставщиков для обеспечения надежности и качества.
— Оптимизация рабочих процессов закупок и внедрение цифровых инструментов для повышения эффективности.
— Переговоры с поставщиками о выгодных условиях и ценах.
— Внедрение аналитики данных и визуализации цепочки поставок для принятия обоснованных решений о закупках.
— Сотрудничество с поставщиками для установления долгосрочных отношений и повышения ценности.

Каковы преимущества эффективного управления закупками?

Эффективное управление закупками дает ряд преимуществ, в том числе:
— Экономия затрат благодаря стратегическому поиску поставщиков и переговорам.
— Улучшение отношений с поставщиками и сотрудничество.
— Повышение эффективности цепочки поставок и снижение рисков.
— Доступ к высококачественным товарам и услугам.
— Соблюдение нормативных требований и прозрачность процессов закупок.

Как работают конкурсные торги в сфере закупок?

Конкурсные торги — распространенная практика в сфере закупок, особенно при крупных закупках с участием нескольких потенциальных поставщиков. В России процесс проведения конкурсных торгов регулируется в целях обеспечения справедливости и прозрачности. Специалист по проведению торгов оценивает предложения от разных поставщиков и выбирает наиболее подходящего из них, исходя из таких факторов, как операционные соображения и затраты.

В чем разница между закупками и снабжением?

Хотя понятия «закупки» и «снабжение» часто используются как взаимозаменяемые, они имеют четкие различия:
— Закупки — это стратегический процесс, направленный на приобретение товаров и услуг. При этом особое внимание уделяется стоимости, а не просто цене.
— Закупки — это транзакционный процесс, направленный на приобретение товаров и услуг. Приоритетом является цена и немедленное удовлетворение потребностей.