Прогресс Биллингс

Что такое Прогресс Биллингс?

Текущие счета – это счета-фактуры, требующие оплаты за работу, выполненную на сегодняшний день. Счета о ходе работ готовятся и представляются к оплате на разных этапах в процессе крупного проекта.

Этот тип биллинга распространен в проектах, которые длятся долгое время. Это позволяет лицу, выставляющему счет, обычно подрядчику, финансировать проект и себя в ходе его продолжения.

Счет за выполнение работ может включать в себя исходную сумму контракта, сумму, уплаченную клиентом на текущий момент, а также процент выполнения работы. Тем не менее, счета за проделанную работу могут включать другие элементы, которые владельцы и подрядчики должны понять и проработать до начала работы.

Ключевые моменты

  • Текущие счета – это счета-фактуры, которые отправляются за выполненные на сегодняшний день работы по длительному проекту.
  • Счета о ходе выполнения в основном используются для долгосрочных проектов, которые часто связаны с большими бюджетами.
  • Счета за прогресс обычно используются для крупных строительных проектов, а также для аэрокосмической и оборонной промышленности.

Понимание прогресса Биллингса

Счета о ходе выполнения позволяют подрядчикам выставлять счета своим клиентам постепенно по мере выполнения проекта. Для работы с текущими счетами заказчик и подрядчик должны согласовать график платежей, когда счета будут представлены для оплаты.

Они полезны для долгосрочных проектов, которые часто связаны с большими бюджетами. Счета о ходе выполнения избавляют клиента от необходимости финансировать проект авансом. Подрядчик также получает выгоду, получая оплату через регулярные промежутки времени, и может также оплачивать такие расходы, как сырье во время проекта, выставляя счета на различных этапах.

Выплаты основаны на подтвержденном проценте завершения проекта. Другими словами, выплаты могут быть разделены по мере реализации проекта на основе определенных этапов, установленных одной или обеими сторонами. Окончательная оставшаяся сумма обычно передается подрядчику после завершения проекта, когда заказчик доволен работой.

Что входит в Progress Billings

Информация, содержащаяся в текущих счетах, отличается от типичной практики выставления счетов во многих компаниях. Некоторые из финансовых деталей могут включать:

  • Общая сумма контракта по проекту
  • Любые одобренные изменения, а также скорректированная сумма задолженности
  • Общая сумма, выставленная до этого момента
  • Текущий процент завершения проекта
  • Оставшаяся сумма задолженности по завершении проекта

График ценностей

Счета о ходе выполнения включают технику, называемую графиком значений, в котором указаны различные затраты или значения для каждой задачи проекта. В строительной отрасли широко распространен график ценностей, когда владельцы и подрядчики работают вместе, чтобы определить, сколько будет потрачено на каждый этап проекта. В процессе выставления счетов за выполнение каждой фазе в расписании присваивается значение. Кроме того, процент завершения может быть установлен для каждого этапа по мере продвижения проекта в целом.

График стоимостей также помогает определить, было ли превышение затрат или проект не соответствовал бюджету. Например, список ценностей будет показывать, сколько было заплачено за каждую задачу, а также первоначальную оценку. В результате можно определить, в какой момент фазы строительства проект превысил сметную стоимость проекта. 

Включение графика ценностей в процесс выставления счетов помогает подрядчикам и владельцам разработать прозрачный процесс, в котором все финансовые детали известны заранее. Он также защищает строительные компании с юридической и финансовой точек зрения, имея смету в письменной форме, чтобы не было сюрпризов по завершении проекта. 

Сохраненный процент

В некоторых проектах владелец может удерживать определенную сумму или процент до завершения проекта. Сумма удержания или удержания может составлять от 5% до 10% от общей суммы проекта или для каждого значения прогресса. По сути, деньги хранятся в резерве на случай возникновения проблем во время проекта. Удержание также помогает защитить владельца в случае, если проект не завершен, контракт соблюдается должным образом или если есть какие-либо проблемы с подрядчиком и субподрядчиками. Однако сумма удержания может создать проблемы с денежным потоком для строительной компании. В результате и владелец, и подрядчик должны придумать согласованную сумму удержания на раннем этапе процесса. 

Кто использует Progress Billings?

Счета за прогресс довольно распространены в целом ряде различных отраслей, включая строительные проекты. Многие кровельщики, сантехники, генеральные подрядчики, маляры, электрики и сантехники будут использовать счет за выполнение работ как часть своего бизнеса. Стоимость сырья, рабочей силы и задержки в строительстве – вот некоторые причины, по которым в отрасли используются счета за выполнение работ.

Они также используются в аэрокосмической и оборонной промышленности, поскольку эти проекты обычно имеют огромные бюджеты и могут занять годы. В результате естественным решением является выставление счетов за прогресс.

Краткая справка

И заказчик, и подрядчик должны подписывать документ каждый раз, когда переводится платеж.

Особые соображения: учет изменений затрат

Стоимость проекта обычно меняется, учитывая общую сумму затраченных долларов и сложность проекта. В строительном контракте указывается, как клиенты утверждают изменения стоимости, и, как правило, клиент должен инициализировать или подписать документ, в котором указаны конкретные изменения. Однако некоторые перерасходы средств неизбежны, в то время как другие связаны с отсутствием планирования. Некоторые общие перерасходы средств могут включать:

  • Владелец меняет объем задачи проекта или просит дополнительных работ
  • Неожиданный ущерб проекту или зданию, например, термиты, плесень или повреждение водой
  • Ошибки проектирования или плохое планирование проекта
  • Изменение цен на рабочую силу или материалы, особенно если это расширенный проект

Многие подрядчики учитывают надбавку к цене, например, небольшой процент, который дает возможность увеличить цену проекта. Владельцы должны обсудить с подрядчиком размер любых допустимых цен.

Пример прогресса Биллингса

После того, как клиент выберет подрядчика, они обсудят условия контракта. Этот процесс включает установление графика платежей или частоты платежей в соответствии с определенными этапами, согласованными обеими сторонами. После начала работы и достижения вехи подрядчик может начать выставлять счета клиенту.

Предположим, ABC Construction подписывает соглашение о строительстве офисного здания за 1,6 миллиона долларов в течение двух лет и что прибыль ABC составляет 600 000 долларов.

Общие затраты по проекту и прибыль будут разбиты следующим образом:

  • Затраты в размере 1000000 долларов США
  • $ 600,00 прибыли

Первый год

  • В первый год завершено 40% проекта.
  • Компания выставляет счет клиенту на 640 000 долларов (40% x 1 600 000 долларов).
  • Компания фиксирует прибыль в размере 240 000 долларов в первый год (40% x 600 000 долларов от общей прибыли).

Второй год

  • На второй год 100% проекта завершено.
  • Компания выставляет счет клиенту на оставшиеся 60% долга или 960 000 долларов (60% x 1 600 000 долларов).
  • Компания фиксирует прибыль в размере 360 000 долларов за второй год (60% x 600 000 долларов от общей прибыли).