Прогресс биллинг: Определение, цель, преимущества и пример
Счета за выполненные работы — это распространенная практика выставления счетов, используемая в долгосрочных проектах, позволяющая подрядчикам запрашивать оплату за выполненные на сегодняшний день работы. В этой статье рассматривается определение, цель, преимущества и приводится пример выставления счетов за выполненные работы.
Понимание биллинга прогресса
Счета за выполненные работы позволяют подрядчикам выставлять счета своим клиентам постепенно, по мере выполнения проекта. Этот метод оплаты требует от заказчика и подрядчика согласования графика платежей с указанием сроков предоставления счетов на оплату.
Долгосрочные проекты со значительным бюджетом часто выигрывают от выставления счетов по мере выполнения работ, поскольку это избавляет заказчика от необходимости финансировать весь проект заранее. Подрядчикам также выгодно получать регулярные платежи, что позволяет им покрывать текущие расходы по проекту, такие как затраты на сырье и рабочую силу.
Платежи по промежуточным счетам обычно основываются на подтвержденном проценте выполнения проекта. Это означает, что платежи делятся на определенные этапы, установленные одной или обеими сторонами. Оставшаяся сумма обычно выплачивается подрядчику после завершения проекта и удовлетворения клиента выполненной работой.
Что включается в счет за выполнение работ
Счета за выполненные работы отличаются от обычных счетов-фактур, поскольку включают в себя конкретные финансовые детали, связанные с проектом. Некоторые из сведений, которые можно найти в счетах за выполненные работы, включают:
- Общая сумма контракта, подлежащая оплате за проект.
- Все утвержденные изменения и их скорректированные суммы.
- Общая сумма, выставленная к оплате до текущего момента.
- Текущий процент завершения проекта.
- Остаток средств, причитающихся по завершении проекта.
График стоимости
При составлении сметы часто используется техника, известная как график стоимости. В этом графике указываются затраты или стоимость, связанные с каждой задачей или фазой проекта. В строительной отрасли владельцы и подрядчики сотрудничают для определения бюджета, выделенного на каждый этап.
По мере выполнения проекта в целом каждому этапу присваивается определенная стоимость, что позволяет определить процент выполнения работ. График стоимости также помогает выявить перерасход средств или случаи, когда проект не укладывается в бюджет. Сравнивая первоначальную смету с фактическими затратами, строительные компании могут определить, когда проект превысил сметную стоимость.
Включение графика стоимости в процесс составления смет способствует прозрачности и гарантирует, что все финансовые детали будут известны заранее. Кроме того, наличие сметы в письменном виде защищает строительные компании с юридической и финансовой точек зрения, позволяя избежать неожиданностей по завершении проекта.
Процент удержания
В некоторых проектах определенная сумма или процентная доля может удерживаться владельцем до завершения проекта. Эта сумма, также известная как удержание, обычно составляет от 5 до 10 % от общей стоимости проекта или от стоимости каждого выполненного объема работ. Удержанная сумма хранится в резерве на случай возникновения каких-либо проблем или несоответствий в ходе реализации проекта.
Сумма удержания служит защитой для владельца, гарантируя, что проект будет завершен в соответствии с контрактом и что не возникнет никаких проблем с подрядчиком или субподрядчиками. Однако сумма удержания может создать проблемы с движением денежных средств для строительной компании. Поэтому владелец и подрядчик должны договориться о размере аванса на ранних стадиях процесса.
Кто использует биллинги
Счета за выполненные работы широко используются в различных отраслях, в том числе в строительстве. Такие подрядчики, как кровельщики, сантехники, генеральные подрядчики, маляры, электрики и сантехники, часто включают выставление счетов за выполненные работы в свою практику. Необходимость покрывать расходы на сырье, материалы, рабочую силу и возможные задержки в строительстве делает выставление промежуточных счетов одним из основных методов выставления счетов в этой отрасли.
Кроме того, выставление промежуточных счетов широко распространено в аэрокосмическом и оборонном секторах, где проекты характеризуются значительными бюджетами и длительными сроками реализации. Прогресс-биллинг представляет собой подходящее платежное решение для уникальных требований этих отраслей.
Особые соображения: Учет изменений стоимости
Обычно стоимость проекта меняется под влиянием различных факторов, включая сложность проекта и общий бюджет. В договорах на строительство прописывается процесс утверждения изменений стоимости, обычно требующий от заказчика подписания или парафирования определенных документов, свидетельствующих о его согласии с изменениями. Хотя некоторые превышения расходов неизбежны, другие могут быть результатом недостаточного планирования.
К числу распространенных случаев превышения расходов можно отнести:
- Изменения в объеме проекта или запросы на дополнительные работы со стороны владельца.
- Неожиданный ущерб проекту или зданию, например, термиты, плесень или повреждение водой.
- Ошибки в проектировании или плохое планирование проекта.
- Изменения цен на рабочую силу или материалы, особенно в проектах с длительным сроком реализации.
Чтобы учесть возможные изменения стоимости, многие подрядчики включают надбавку к цене в счет-фактуру. Эта надбавка, обычно составляющая небольшой процент, обеспечивает гибкость при соответствующей корректировке цены проекта. Обсуждение и согласование размера любой ценовой надбавки должно быть частью первоначальных переговоров между владельцем и подрядчиком.
Пример выставления счетов за выполненные работы
Чтобы проиллюстрировать концепцию выставления счетов за выполненные работы, давайте рассмотрим пример. Компания ABC Construction заключила договор на строительство офисного здания в России на сумму 1,6 млн долларов США в течение двух лет, а прогнозируемый процент выполнения работ выглядит следующим образом:
- Этап 1 (фундамент): 20% выполнения
- Фаза 2 (Структурный каркас): 40% завершения
- Этап 3 (Внутренняя отделка): 70% завершения
- Этап 4 (наружные работы): 90% завершения
- Этап 5 (последние штрихи и завершение работ): 100% завершение
На основании согласованного графика платежей и процента выполнения работ компания ABC Construction выставляет счета за выполненные работы через определенные промежутки времени. Например, после завершения фазы 1 (20 % выполнения) ABC Construction выставляет счет на 320 000 долларов США (20 % от общей суммы контракта).
По мере реализации проекта выставляются последующие счета, отражающие процент выполнения работ на каждом этапе. Эти счета обеспечивают прозрачность для заказчика и подрядчика, гарантируя, что платежи будут соответствовать продвижению проекта.
После завершения последнего этапа и достижения 100-процентной готовности компания ABC Construction выставляет последний счет за выполненные работы, в который включается оставшаяся сумма задолженности. В данном примере последний счет на оплату составит 160 000 долларов США (оставшиеся 10 % от суммы контракта).
Благодаря использованию счетов за выполненные работы обе стороны имеют четкое представление о финансовых аспектах проекта, включая общую сумму контракта, платежи, произведенные на сегодняшний день, и оставшийся баланс. Такой метод выставления счетов способствует эффективному управлению проектом, управлению денежными потоками и прозрачности на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Заключение
Промежуточные счета — это ценная практика выставления счетов, используемая в долгосрочных проектах, позволяющая подрядчикам запрашивать оплату за выполненные на данный момент работы. Используя промежуточные счета, подрядчики могут поддерживать стабильный денежный поток и покрывать текущие расходы по проекту. Клиенты выигрывают от структуры оплаты, которая соответствует этапам проекта и способствует прозрачности.
В России, как и во многих других странах, счета за выполненные работы широко используются в строительной отрасли, а также в аэрокосмических и оборонных проектах. Понимание составляющих счета за выполненные работы, в том числе графика стоимости и процента удержания, крайне важно как для подрядчиков, так и для заказчиков.
Для успешного применения метода выставления счетов за выполненные работы необходимо составить четкий график платежей, учесть возможные изменения стоимости и согласовать размер ценовых надбавок. Такой метод выставления счетов позволяет снизить финансовые риски и обеспечить бесперебойное выполнение проектов.
В целом, выставление счетов за выполненные работы — практичное и эффективное решение для управления платежами в долгосрочных проектах, стимулирования сотрудничества и снижения финансовых рисков для всех участвующих сторон.
Вопросы и ответы
Что такое промежуточные счета?
Счета за выполненные работы — это практика выставления счетов, используемая в долгосрочных проектах, когда подрядчики требуют оплаты за выполненные на сегодняшний день работы на основании согласованного графика платежей.
Чем счета за выполненные работы отличаются от обычных счетов?
Счета за выполненные работы отличаются от обычных счетов тем, что в них указываются конкретные финансовые детали, связанные с проектом, такие как общая сумма проекта, утвержденные изменения, процент завершения и остаток.
Кому выгодны промежуточные счета?
Прогресс-биллинг выгоден как подрядчикам, так и клиентам. Подрядчикам выгодны регулярные платежи, которые помогают покрыть текущие расходы по проекту, а клиентам — структурированный график платежей, согласованный с этапами проекта.
Каково назначение таблицы ценностей в счетах за выполненные работы?
В графике стоимости указываются затраты, связанные с каждым этапом проекта, что позволяет определить процент выполнения работ. Это способствует прозрачности, облегчает отслеживание затрат и защищает подрядчиков с юридической и финансовой точек зрения.
Как обрабатывается изменение стоимости в счетах-фактурах?
Изменения стоимости в счетах за выполненные работы обрабатываются путем включения в процесс выставления счетов надбавки к цене. Эта надбавка обеспечивает гибкость при корректировке стоимости проекта в случае непредвиденного превышения затрат или изменения цен на рабочую силу или материалы.
В каких отраслях промышленности обычно используются промежуточные счета?
Прогресс-биллинг обычно используется в таких отраслях, как строительство, аэрокосмическая и оборонная промышленность, где долгосрочные проекты со значительным бюджетом и несколькими этапами требуют структурированного подхода к оплате.
Что происходит, когда проект завершается с использованием промежуточных счетов?
По завершении проекта подрядчик представляет окончательный счет за выполненные работы, который включает в себя оставшуюся сумму задолженности. Это гарантирует, что все платежи будут производиться в соответствии с продвижением и завершением проекта.