Управление проектом

Что такое Управление проектом?

Управление проектом включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для продвижения конкретной задачи, события или обязанности к завершению. Это может быть разовый проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность.

Управление проектами часто ассоциируется с областями инженерии и строительства, а в последнее время – со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые должны быть завершены и собраны определенным образом для создания работающего продукта.

Независимо от отрасли, качества, чтобы гарантировать, что готовые компоненты соответствуют определенным стандартам.

Ключевые моменты

  • На самом базовом уровне управление проектом включает в себя планирование, запуск, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.
  • Существует множество различных типов методологий и методов управления проектами, включая традиционные, водопадные, гибкие и бережливые.
  • Управление проектами используется во многих отраслях и является важной частью успеха строительных, инженерных и ИТ-компаний.

Понимание управления проектами

Вообще говоря, процесс управления проектом включает следующие этапы: планирование, инициирование, исполнение, мониторинг и закрытие.

От начала до конца каждому проекту нужен план, в котором излагается, как все будет развиваться, как они будут построены и как они будут завершены. Например, в архитектуре план начинается с идеи, переходит к чертежам и переходит к составлению чертежей, с тысячами маленьких частей, соединяемых на каждом этапе. Архитектор – это всего лишь один человек, создающий один кусок головоломки. Менеджер проекта складывает все вместе.

У каждого проекта обычно есть бюджет и временные рамки. Благодаря управлению проектами все идет гладко, вовремя и в рамках бюджета. Это означает, что, когда запланированные временные рамки подходят к концу, менеджер проекта может заставить всех членов команды работать над проектом, чтобы завершить работу по графику.

Краткая справка

Различные отрасли разработали методологии или структуры управления проектами, которые соответствуют их уникальным потребностям.

Пример управления проектом

Допустим, менеджеру проекта поручено руководить командой по разработке программных продуктов. Они начинают с определения объема проекта . Затем они назначают задачи команде проекта, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта составляет график и устанавливает сроки.

Часто руководитель проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта или диаграммы PERT , чтобы определить, какие задачи должны быть выполнены какими отделами. Они устанавливают бюджет, который включает достаточно средств, чтобы сохранить проект в рамках бюджета даже в случае непредвиденных обстоятельств. Менеджер проекта также следит за тем, чтобы у команды были ресурсы, необходимые для создания, тестирования и развертывания программного продукта.

Когда крупная ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc., приобретает более мелкие компании, ключевой частью работы менеджера проекта является объединение членов проектной группы из разных слоев общества и привитие групповой цели достижения конечной цели. Руководители проектов могут обладать некоторыми техническими ноу-хау, но перед ними стоит важная задача по выработке корпоративного видения высокого уровня и достижению ощутимых результатов в срок и в рамках бюджета.

Типы управления проектами

Многие типы управления проектами были разработаны для удовлетворения конкретных потребностей определенных отраслей или типов проектов. Они включают следующее:

1. Управление проектами Waterfall

Это похоже на традиционное управление проектами, но включает предупреждение о том, что каждая задача должна быть завершена до начала следующей. Шаги линейны, и прогресс течет в одном направлении – как водопад. Из-за этого внимание к последовательности задач и срокам очень важно в этом типе управления проектами. Часто размер команды, работающей над проектом, будет расти по мере выполнения более мелких задач и начала выполнения более крупных задач.

2. Гибкое управление проектами

Индустрия компьютерного программного обеспечения была одной из первых, кто использовал эту методологию. Основываясь на 12 основных принципах Agile Manifesto , гибкое управление проектами представляет собой итеративный процесс, ориентированный на непрерывный мониторинг и улучшение результатов . По своей сути, высококачественные результаты являются результатом предоставления клиентской ценности, взаимодействия команды и адаптации к текущим условиям бизнеса.

В гибком управлении проектами не используется последовательный поэтапный подход. Вместо этого фазы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Такой подход позволяет находить и исправлять ошибки без перезапуска всей процедуры.

3. Бережливое управление проектами

Эта методология направлена ​​на то, чтобы избежать потерь – как времени, так и ресурсов. Принципы этой методологии были почерпнуты из японской производственной практики. Основная идея, стоящая за ними, – создать большую ценность для клиентов с меньшими ресурсами.

Существует гораздо больше методологий и типов управления проектами, чем перечислено здесь, но это одни из самых распространенных. Используемый тип зависит от предпочтений руководителя проекта или компании, чей проект находится в ведении.