Форма W-4: Определение справки сотрудника об удержании налогов

Что такое форма W-4: свидетельство сотрудника об удержании налогов?

Когда вы получаете новую работу, один из многих листов бумаги, которые ваш работодатель попросит вас заполнить, — это Форма W-4 : Свидетельство сотрудника об удержании налогов.От того, как вы заполните эту форму, будет зависеть размер налога, удерживаемого вашим работодателем из вашей зарплаты.Ваш работодатель отправляет деньги, удерживаемые с вашей зарплаты, в налоговую службу (IRS) вместе с вашим именем и номером социального страхования для справки.

Удержание засчитывается в ваш годовой счет подоходного налога, который вы рассчитываете при подаче налоговой декларации в апреле.

Ключевые выводы

  • Сотрудники заполняют форму W-4, чтобы информировать работодателей о размере налога, удерживаемом из их зарплаты, в зависимости от статуса регистрации, иждивенцев, ожидаемых налоговых льгот и удержаний.
  • Если форма заполнена неправильно, при подаче декларации вы можете в конечном итоге задолжать налоги.
  • В 2020 году IRS упростила форму.
  • Сотрудники могут изменить размер удержания в любое время, подав новую форму W-4 своему работодателю.
  • Новый W-4 необходимо заполнять всякий раз, когда у вас появляется новый работодатель.

Начало новой работы

Вы должны заполнить новый W-4 каждый раз, когда начинаете новую работу.

Для чего используется форма W-4: справка сотрудника об удержании налогов?

Когда вы приступите к новой работе, ваш работодатель попросит вас заполнить форму W-4.Важно правильно заполнить форму W-4, потому что IRS требует, чтобы люди платили налоги на свой доход постепенно в течение года.Если вы не удерживаете достаточно налогов, вы можете быть должны Налоговому управлению США удивительно большую сумму в апреле плюс проценты и штрафы за недоплату налогов в течение года.

В то же время, если вы удерживаете слишком много налогов, ваш ежемесячный бюджет будет меньше, чем нужно.Кроме того, вы дадите правительству беспроцентную ссуду, когда вы можете откладывать или инвестировать эти дополнительные деньги и получать прибыль.Кроме того, вы не получите обратно переплаченные налоги до следующего апреля, когда вы подадите налоговую декларацию и получите возмещение.В этот момент деньги могут показаться неожиданными, и вы можете использовать их менее разумно, чем если бы деньги поступали постепенно с каждой зарплатой.Если вы вообще не отправляете форму W-4, IRS требует, чтобы ваш работодатель удерживал вашу заработную плату, как если бы вы были холосты без каких-либо других корректировок.

Как заполнить форму W-4: Свидетельство сотрудника об удержании налогов

IRS переработало форму W-4 в 2020 году и отменило возможность требовать личные выплаты.Раньше к W-4 прилагался Лист личных пособий, чтобы помочь вам рассчитать, на какие пособия претендовать.Ответы на вопросы рабочего листа показывают вашу налоговую ситуацию, так что вы можете проинструктировать своего работодателя удерживать правильную сумму денег из вашей зарплаты.

Краткий обзор

Вам нужно заполнить новую форму W-4 только в том случае, если вы начнете новую работу в 2021 году или если вы хотите изменить сумму, удерживаемую из вашей заработной платы.

Чем больше пособий вы заявили в форме W-4, тем меньше ваш работодатель удержит из вашей зарплаты. Чем меньше пособий вы запросите, тем больше будет удерживать ваш работодатель.

Все страницы формы W-4 доступны на веб-сайте IRS.

Пересмотренная форма призвана упростить процесс определения того, сколько работодатель должен удерживать. Если вы не замужем или у вас есть супруг, который не работает, у вас нет иждивенцев, есть доход только с одной работы, и вы не претендуете на налоговые льготы и не перечисляете вычеты (кроме стандартного вычета ), заполняя W -4 просто. С 2020 года все, что вам нужно сделать, это указать свое имя, адрес, номер социального страхования и статус регистрации, а затем подписать и поставить дату в форме.

Оценка ваших налогов в более сложных ситуациях

Если ваш налоговый сценарий более сложен, вам нужно будетпредоставить информацию о иждивенцах, доходах вашего супруга (-и), доходах от другой работы, а также любых налоговых льготах и ​​вычетах, которые вы планируете требовать.

IRS рекомендует использовать онлайн- оценщик удержания налогов, чтобы убедиться, что из вашей заработной платы удерживается правильная сумма. Публикация IRS 15-T, тем временем, используется работодателями для определения размера федерального подоходного налога, удерживаемого из зарплаты сотрудников.

Вы также можете использовать форму W-4, чтобы запросить удержание дополнительных денег из каждой зарплаты, что вам следует сделать, если вы ожидаете, что ваша задолженность по налогам будет больше, чем ваш работодатель обычно удерживает.

Вы можете попросить своего работодателя удержать дополнительную сумму, если вы получаетедоход от самозанятости на стороне и не хотите платить отдельные расчетные налоговые платежи для этого дохода.Вы также можете использовать Форму W-4, чтобы запретить работодателю удерживать какие-либо деньги из вашей зарплаты, но только в том случае, если вы по закону освобождены от удержания, потому что у вас не было налоговых обязательств за предыдущий год, и вы также ожидаете, что не будете нести никаких налоговых обязательств. на текущий год.

Когда подавать новую форму W-4: свидетельство сотрудника об удержании налогов

Как правило, ваш работодатель не отправляет форму W-4 в IRS. После использования его для определения вашего удержания компания подаст его. Вы можете изменить размер удержания в любое время, подав новую форму W-4 своему работодателю.

Ситуации, требующие изменения вашего W-4, включают вступление в брак или развод, рождение ребенка или получение второй работы.Вы также можете отправить новую форму W-4, если обнаружите, что удерживали слишком много или слишком мало в предыдущем году, когда готовите свою годовую налоговую декларацию, и ожидаете, что ваши обстоятельства будут аналогичными в текущем налоговом году. Ваши изменения W-4 вступят в силу в течение следующих одного-трех платежных периодов.

Особенности формы W-4: Свидетельство сотрудника об удержании налогов

Если вы начинаете работу в середине года и не работали ранее в этом году, вот налоговая складка, которая может сэкономить вам деньги.Если вы будете работать не более 245 дней в году, запросите в письменной форме, чтобы ваш работодатель использовал метод неполного года для расчета вашего удержания.Базовая формула удержания предполагает трудоустройство в течение всего года, поэтому без использования метода неполного года вы получите слишком много удержаний, и вам придется подождать до уплаты налогов, чтобы вернуть деньги.

Форма W-4: Часто задаваемые вопросы об удерживаемом сертификате сотрудника

Что такое W-4?

Форма W4: Свидетельство сотрудника об удержании налогов заполняется сотрудником, чтобы указать работодателю, какую сумму удерживать из вашей зарплаты. IRS требует, чтобы физические лица платили подоходный налог постепенно в течение года.

Могу ли я заявить на свой W-4 0 или 1?

В 2021 году вы больше не сможете подавать заявки на пособия, поэтому больше не имеет значения, требуете ли вы 0 или 1 в своем W-4. До 2020 года требование 1 пособия означало, что если вы одиноки и имеете только один источник дохода, вы, скорее всего, все равно получите возмещение от IRS в конце налогового года, потому что с вашей зарплаты было списано меньше налогов, чем если бы вы потребовал 0 надбавок. Это означает, что вы будете получать больше денег с каждой своей зарплаты.

Как мне заполнить новую форму W-4?

Если вы одиноки или у вас есть супруг, который не работает, у вас нет иждивенцев, есть доход только от одной работы и вы не претендуете на налоговые льготы, укажите свое имя, адрес, номер социального страхования и статус регистрации, а также подпишите форму и поставьте дату.В противном случае вы должны предоставить информацию о иждивенцах, заработке вашего супруга (-и), доходе от другой работы, а также любых налоговых льготах и ​​вычетах, которые вы планируете требовать.У IRS есть онлайн-оценщик налоговых удержаний, который поможет вам определить сумму удержания из вашей заработной платы.

Чем отличается форма 2020 W-4?

В течение сезона подачи налоговых деклараций 2019 года многие люди, получившие возврат налогов в предыдущие годы, обнаружили, что им приходилось платить  налоги при подаче налоговой декларации за 2018 год. Закон о налоговой реформе 2017 года снизил налоговые ставки для многих, но IRS также уменьшило сумму налога, удерживаемого из заработной платы, чтобы отразить изменения в налоговом законодательстве. Таким образом, у многих людей не хватало удерживаемых налогов. IRS представило новую форму W-4 в 2020 году, чтобы попытаться решить проблему. Теперь форма W-4 больше не используется для подачи заявления на удержание «надбавок».

В чем разница между W-2 и W-4?

W-4 сообщает работодателю, сколько удерживать с работника. W-2, однако, сообщает IRS, сколько работник заработал в предыдущем году. Владельцы малого и крупного бизнеса должны подавать форму W-2. Каждый сотрудник должен подать W-4.

Суть

При приеме на работу ваш работодатель должен предоставить форму W-4. Найдите время, чтобы правильно заполнить форму W-4. Вы избежите уплаты штрафов при уплате налогов и сохраните как можно больше из своих доходов.