Периодическое выставление счетов

Что такое Периодическое выставление счетов?

Периодическое выставление счетов происходит, когда продавец автоматически взимает с покупателя плату за товары или услуги по заранее согласованному графику. Для регулярного выставления счетов продавцу необходимо получить информацию и разрешение покупателя. Затем поставщик будет автоматически вносить периодические платежи в счет клиента без дополнительных разрешений.

Любой товар или услуга, на которые клиент подписывается с регулярными запланированными платежами, может быть хорошим кандидатом для регулярного выставления счетов. Примеры включают счета за кабельное телевидение, сотовые телефоны, членские взносы в тренажерный зал, счета за коммунальные услуги и подписку на журналы. Регулярное выставление счетов также может называться автоматической оплатой счетов .

Ключевые моменты

  • Периодическое выставление счетов происходит, когда компания автоматически вычитает платеж клиента на регулярной основе.
  • Бизнес-провайдеры могут потребовать повторного выставления счетов, а некоторые поставщики могут предоставлять скидки при использовании повторяющихся счетов.
  • Регулярное выставление счетов выгодно поставщикам услуг, так как снижает риски дебиторской задолженности.

Удобство периодического выставления счетов

Регулярное выставление счетов обеспечивает удобство. Вместо того, чтобы повторно предоставлять платежную информацию для регулярной оплаты, покупатель может разрешить продавцу хранить платежные реквизиты в файле. Затем продавец может взимать плату с назначенного счета каждый месяц, когда действует услуга, или каждый раз, когда доставляются согласованные товары или услуги. Как правило, решение о вариантах оплаты принимает поставщик услуг. Некоторые поставщики требуют, чтобы использовались проверочные или сберегательные счета, в то время как другие разрешают использование проверочных, сберегательных счетов и счетов кредитных карт .

Рассмотрим пример покупателя и зоомагазина. Клиент оформляет заказ в интернет-зоомагазине на доставку трех пакетов корма для собак каждые три месяца. Авторизация регулярного выставления счетов позволит этой покупке автоматически совершаться по обычному трехмесячному графику с оплатой с указанной кредитной карты. Другие примеры, где часто используется периодическое выставление счетов, включают счета за электричество, телефонные счета и интернет-услуги. Многие компании предлагают клиентам небольшую ежемесячную скидку, когда они подписываются на регулярное выставление счетов. Это помогает снизить некоторые риски пропущенных платежей.

Ограничения на повторяющиеся платежи

Одним из недостатков периодического выставления счетов для потребителей является то, что исправить ошибку при выставлении счета может быть сложно. Вместо того, чтобы получить счет, заметить ошибку и затем отказаться оплачивать счет до тех пор, пока ошибка не будет исправлена, потребителю может быть автоматически выставлен счет на неправильную сумму, что потребует дополнительного времени для получения  возмещения . Таким образом, безопаснее всего согласиться на повторное выставление счетов за платежи, которые всегда имеют одинаковую сумму и происходят по предсказуемому графику, потому что вы с большей вероятностью быстро заметите любые ошибки при выставлении счетов.

Регулярное выставление счетов также может привести к упущенным из виду расходам для клиентов, которые забывают о расходах. Некоторые люди будут оплачивать счета по кредитной карте, не проверяя каждую перечисленную плату. Они могли платить за услугу, в которой они больше не нуждаются, или даже не знали, что они получают. Повторяющееся и автоматическое выставление счетов также указывается как источник обмана пожилых людей.

Более того, в некоторых случаях повторяющееся выставление счетов может привести к остановке обслуживания, если аккаунт отклонен. При использовании периодического выставления счетов может быть важно привязать его к основному текущему счету или сберегательному счету, на котором имеется высокий баланс. Любое прерывание обслуживания из-за отклоненной оплаты может быть проблематичным для клиента.

Преимущества для торговцев

Многие службы позволяют клиентам регистрироваться только в том случае, если они согласны на регулярное выставление счетов. Например, соглашения об обслуживании вирусного программного обеспечения и кредитного мониторинга часто требуют от клиента согласия на периодическое взимание платы за услугу. Они требуют от клиента отменить услугу, в противном случае услуга будет продолжаться бесконечно. Таким образом, регулярное выставление счетов может помочь продавцам удерживать клиентов.

Регулярное выставление счетов имеет ряд других преимуществ для продавцов. Он обеспечивает своевременную оплату от клиентов, помогает с денежным потоком, снижает затраты на выставление счетов и сбор, а также автоматизирует часть дебиторской задолженности . Это также может повысить степень удовлетворенности клиентов, сделав для них более удобным ведение дел с компанией.

Однако регулярное выставление счетов не устраняет всех административных задач. Например, продавцы должны будут связаться с потребителями для обновления их платежной информации, если срок действия кредитной карты истекает или эмитент кредитной карты   отклоняет попытку повторного списания. Продавцы, предлагающие регулярное выставление счетов, обычно облегчают потребителям управление своей платежной информацией и предпочтениями в Интернете.

Многие продавцы используют сложные системы, чтобы помочь им управлять всеми аспектами регулярного выставления счетов. Хорошо продуманная система позволяет продавцу автоматизировать выставление счетов и платежные реквизиты для ведения учета. Большинство биллинговых систем также позволяют клиенту легко проверить данные своей учетной записи, изменить свою платежную информацию, отказаться от обслуживания до того, как бесплатная пробная версия будет преобразована в платную подписку, или отменить нежелательную подписку.