Депозитная ячейка: Что следует/не следует хранить

Сейф (или депозитная ячейка) — это индивидуально защищенный контейнер, обычно металлический, который хранится в сейфе или хранилище банка или кредитного союза, застрахованного на федеральном уровне. Сейфы используются для хранения ценных вещей, важных документов и сентиментальных сувениров. Клиенты полагаются на безопасность здания и хранилища, которые обеспечивают сохранность их содержимого.

Как работают сейфы

Когда вы арендуете сейфовую ячейку, банк выдает вам ключ, который вы можете использовать для доступа к ячейке вместе со вторым «ключом охранника», находящимся у сотрудника банка. Если в вашем банке используется бесключевая система, то вместо ключа вы будете сканировать палец или руку. В любом случае вам придется предъявлять удостоверение личности и ключ, если система не бесключевая, каждый раз, когда вы приходите в банк, чтобы получить доступ к ячейке.
Человек может арендовать ячейку только на свое имя, а может вписать в договор аренды других людей. Соарендаторы сейфа будут иметь равный доступ и права на содержимое ячейки. Например, люди с зависимостями, финансовыми проблемами, браком и/или суждениями могут быть не идеальными кандидатами.
Некоторые учреждения позволяют настроить доступ таким образом, что для открытия сейфа необходимо присутствие обоих (или всех) арендодателей. Эксперты рекомендуют назначить человека с доверенностью, который сможет получить доступ к сейфу.
Сейфы — это хорошее место для хранения труднозаменяемых документов, таких как контракты и деловые бумаги, документы об увольнении из армии, сертификаты акций и облигаций, а также мелких коллекционных предметов и семейных реликвий. Имейте в виду, что самые большие сейфы обычно имеют размеры 10 на 10 дюймов и глубину 2 фута. В сейфе стоит хранить важные вещи, к которым вам не понадобится частый доступ, в том числе:

• Личные документы, такие как оригиналы свидетельств о рождении, документы об усыновлении, свидетельства о браке и документы о гражданстве.
• Копии — но не единственные копии — завещаний и доверенностей.
• Военные документы и документы об увольнении (например, DD 214).
• Школьные транскрипты и дипломы.
• Конфиденциальные документы, на которые вы не хотели бы, чтобы наткнулись соседи, дети, родственники или посетители.
• Документ на дом, а также документы на автомобиль.
• Бумажные сертификаты акций и облигаций (включая сберегательные облигации США), если они у вас есть (в наши дни большинство из них выпускается в электронном виде).
• Опись содержимого вашего дома на случай, если вам понадобится предъявить претензии по страховому полису.
• Важные деловые бумаги и записи.
• Важные контракты.
• Жесткие диски и флэш-накопители с резервными копиями и важными данными.
• Ценные с финансовой и/или сентиментальной точки зрения ювелирные изделия, предметы коллекционирования (например, коллекции монет или марок) и семейные сувениры.
• Другие документы или мелкие предметы, которые будет трудно или невозможно заменить.

Доступ к сейфам не может быть круглосуточным, поэтому лучше не класть в них то, что может понадобиться в срочном порядке.

Преимущества и недостатки сейфа

Сейфы, несомненно, более надежны, чем дома у большинства людей. Банковские хранилища, конечно, труднее взломать, они расположены в охраняемых зонах с сигнализацией, видеокамерами и первоклассными замками. Они также укреплены, чтобы противостоять пожарам, наводнениям, ураганам, торнадо и другим стихийным бедствиям.
Хотя сейфы рассчитаны на защиту от стихийных бедствий, нелишним будет поместить все, что может быть повреждено водой, в водонепроницаемый контейнер, например в пластиковый пакет на молнии, чтобы обеспечить еще один уровень защиты.
Лучше всего хранить в сейфе вещи, которые не понадобятся в чрезвычайной ситуации. Паспорта, медицинские предписания, единственные копии завещаний, доверенности и другие документы лучше хранить в надежном месте, например в несгораемом домашнем сейфе. Следующие предметы лучше не хранить в сейфе:

• Паспорта
• Только копии прижизненных завещаний, медицинских предписаний и доверенностей длительного действия
• Ценные вещи, которые вы не застраховали
• Наличные
• Все незаконное

Также неразумно хранить наличные деньги или подобные инвестиции в сейфе. Поскольку они не будут приносить проценты, вы фактически потеряете деньги из-за комиссии банка за аренду. Чтобы получить максимальную отдачу от своих денег, стоит поискать лучшие высокодоходные сберегательные счета.
Содержимое сейфа не застраховано так же, как вклады в банке или кредитном союзе. Федеральная корпорация страхования вкладов (FDIC) страхует денежные вклады до определенного предела, но из-за того, что содержимое сейфа невозможно проверить, банки не страхуют его содержимое. Кроме того, если наследникам не сообщили о местонахождении ящика, то при невыплате денег ящик считается заброшенным, а его содержимое передается в отдел невостребованного имущества штата.

Особые требования к сейфам в России

Хотя концепция сейфов в России схожа, есть несколько особых моментов, о которых следует помнить:

1. Наличие и доступность: Услуги сейфовых ячеек могут отличаться в разных банках России. Важно найти и выбрать авторитетный банк, предлагающий услуги сейфовых ячеек в вашем регионе. Убедитесь, что часы работы банка соответствуют вашим потребностям и что вы сможете легко получить доступ к ячейке в случае необходимости.
2. Безопасность и страхование: Проверьте меры безопасности, принятые в хранилище банка, где хранятся сейфы. Ищите банки, в которых установлены надежные системы безопасности, такие как камеры наблюдения, сигнализация и система контроля доступа. Также рекомендуется поинтересоваться страховым покрытием содержимого сейфа. Хотя банки в России могут не предоставлять страховку на содержимое сейфа, вы можете оформить отдельное страховое покрытие на ценные вещи.
3. Документация и идентификация: При аренде сейфа в России вам, скорее всего, потребуется предоставить специальные документы и удостоверения личности, такие как паспорт, подтверждение адреса и другие соответствующие документы, удостоверяющие личность. Будьте готовы выполнить требования банка и предоставить необходимые документы для открытия и обслуживания сейфа.
4. Планирование наследства: Если вы планируете использовать сейфовую ячейку при оформлении наследства, очень важно сообщить об этом назначенным вами бенефициарам или душеприказчикам. Убедитесь, что они знают банк и отделение, в котором находится сейф, а также процедуры доступа к нему в случае вашей недееспособности или кончины.
5. Правовые и налоговые последствия: Ознакомьтесь со всеми юридическими и налоговыми последствиями, связанными с сейфами в России. В зависимости от юрисдикции могут существовать правила или требования к отчетности, касающиеся хранения определенных видов активов или ценных предметов. Проконсультируйтесь с юристом или специалистом по налогообложению, чтобы обеспечить соблюдение действующих законов и правил.

Всегда рекомендуется проконсультироваться с финансовым консультантом или адвокатом, специализирующимся на планировании наследства и защите активов, чтобы он помог вам в процессе использования сейфа в России.

Итоги

Сейфы — это надежная и защищенная среда для хранения ценных вещей, важных документов и сентиментальных сувениров. Они обеспечивают душевное спокойствие, зная, что ваше имущество находится в безопасности в банковском хранилище. Однако необходимо тщательно продумать, какие вещи хранить в сейфе, чтобы убедиться, что они не нужны для немедленного доступа или в чрезвычайных ситуациях. Кроме того, понимание преимуществ, недостатков и особенностей сейфов в вашей стране, например в России, поможет вам принять взвешенное решение об использовании этого способа хранения.

Вопросы и ответы

Что можно хранить в сейфе?

В сейфе можно хранить самые разные вещи, в том числе важные документы, такие как свидетельства о рождении, свидетельства о браке и документы на собственность. Кроме того, вы можете хранить ценные вещи, такие как ювелирные изделия, предметы коллекционирования и семейные реликвии. Лучше всего хранить предметы, к которым вам не понадобится частый доступ.

Застраховано ли содержимое сейфа?

Нет, содержимое сейфа не застраховано банком. Федеральная корпорация страхования депозитов (FDIC) страхует только денежные вклады на банковских счетах до определенного предела. Если вы хотите застраховать содержимое вашей сейфовой ячейки, вам, возможно, придется изучить отдельные варианты страхования.

Могу ли я хранить наличные или инвестиции в сейфе?

Обычно не рекомендуется хранить в сейфе наличные деньги или инвестиции. На них не будут начисляться проценты, и вы, возможно, будете платить банку комиссию за аренду. Лучше хранить наличные на высокодоходном сберегательном счете или инвестировать их в другие финансовые инструменты, которые могут принести доход.

Что произойдет, если я потеряю ключ от своей сейфовой ячейки?

Если вы потеряли ключ от сейфа, вам нужно обратиться в банк или кредитный союз, где находится ячейка. У них есть процедуры, которые помогут вам восстановить доступ к ячейке, что может потребовать предъявления удостоверения личности и, возможно, уплаты пошлины за замену замка.

Могу ли я добавить других людей в договор аренды сейфа?

Да, вы можете добавить других лиц в договор аренды сейфа. Эти со-арендаторы будут иметь равный доступ и права на содержимое ячейки. Важно тщательно выбирать со-арендаторов и учитывать такие факторы, как доверие, надежность и возможность доступа к ячейке в случае необходимости. Также желательно назначить человека с доверенностью, который сможет получить доступ к сейфу в случае недееспособности или других обстоятельств.

Что произойдет с содержимым сейфа, если он будет заброшен?

Если сейф считается заброшенным из-за неуплаты или отсутствия связи с арендатором, содержимое ячейки может быть передано в отдел невостребованного имущества штата. Чтобы избежать риска отказа от ячейки, важно своевременно вносить арендные платежи и сообщать банку любые изменения в контактной информации.