Сокращение в бизнесе: Определение, причины и последствия

Что такое усадка?

Под усушкой понимается потеря товарно-материальных ценностей на предприятии, которая может быть обусловлена различными факторами, такими как воровство сотрудников, кражи в магазинах, административные ошибки, мошенничество поставщиков, повреждения и ошибки кассиров. Это расхождение между запасами, отраженными в балансе компании, и фактическими запасами. Для розничной торговли усушка представляет собой серьезную проблему, поскольку она приводит к потере товарно-материальных ценностей и в конечном итоге влияет на рентабельность.

Почему важно понимать, что такое усушка?

Понимание усадки крайне важно для предприятий, особенно в сфере розничной торговли. Усушка — это разница между учетными (книжными) и фактическими (физическими) запасами. Учетные запасы представляют собой долларовую стоимость запасов, имеющихся в наличии в качестве оборотных активов. Отслеживая точное количество товарно-материальных ценностей с помощью книжного учета, розничные компании могут контролировать уровень запасов и принимать обоснованные бизнес-решения.
Однако по разным причинам часто возникают расхождения между книжными и физическими запасами, что приводит к усушке. Такая потеря товарных запасов напрямую влияет на прибыльность компании. В розничной торговле, где маржа прибыли зачастую невелика, а продавать нужно большие объемы продукции, усушка может значительно подорвать прибыль, поскольку стоимость потерянных запасов не может быть возмещена за счет продаж.

Каково влияние усушки?

Основное влияние усушки — это потеря прибыли. В секторе розничной торговли, где для получения прибыли компании полагаются на продажу больших объемов продукции, усушка может пагубно сказаться на итоговых показателях. Когда товарные запасы теряются из-за усушки, их стоимость не может быть возмещена за счет продаж или возвратов, что приводит к прямому снижению прибыли.
Усушка также оказывает вторичное воздействие на бизнес. Чтобы компенсировать потери товарных запасов, ритейлеры могут повышать цены, перекладывая бремя краж и неэффективности на плечи потребителей. Это может привести к сокращению потребительской базы, если покупатели будут искать альтернативные варианты с более низкими ценами. Кроме того, компании могут быть вынуждены инвестировать в дополнительные меры безопасности для предотвращения усушки, вызванной кражами, что еще больше снижает прибыль или повышает цены для покупателей.

Каковы причины усадки?

Усадка может происходить по разным причинам, в том числе:

  1. Воровство в магазине: Воровство покупателей — одна из распространенных причин усушки. Покупатели могут красть товары из магазинов, что приводит к потере товарных запасов.
  2. Административная ошибка: Ошибки при отслеживании товарно-материальных ценностей, такие как неправильный ввод данных или ошибки в оформлении документов, могут привести к усушке.
  3. Воровство сотрудников: Недобросовестные сотрудники могут красть продукцию или манипулировать инвентарными записями, что приводит к усушке.
  4. Мошенничество поставщиков: Мошенничество со стороны поставщиков или продавцов, например, завышение цен или поставка меньшего количества товаров, чем было заказано, может способствовать усушке.
  5. Сломанные или поврежденные предметы: Случайное повреждение или неправильное обращение с продукцией во время хранения, транспортировки или работы с клиентами может привести к усушке.

Как вы контролируете усадку?

Чтобы контролировать усушку и минимизировать потери товарно-материальных ценностей, предприятия могут применять следующие меры:

  1. Ревизии товарно-материальных запасов: Регулярно проводите тщательные инвентаризации для выявления расхождений между данными инвентаризации в книгах и на складе. Это поможет своевременно обнаружить и решить проблемы усушки.
  2. Камеры наблюдения: Установите камеры наблюдения в стратегически важных местах по всему помещению, чтобы предотвратить кражи и обеспечить доказательства в случае инцидентов.
  3. Проверка поставщиков: Тщательно проверяйте и анализируйте поставщиков, чтобы убедиться в их надежности и благонадежности. Это снижает риск мошенничества со стороны поставщиков и помогает вести точный учет товарно-материальных ценностей.
  4. Обучение сотрудников: Проводите комплексное обучение сотрудников по вопросам предотвращения краж, управления запасами и надлежащих процедур обращения с товарами. Это повышает осведомленность и способствует формированию культуры ответственности.

Как рассчитывается усушка в розничной торговле?

В розничной торговле усадку можно рассчитать, сравнив книжные запасы (учтенные запасы) с физическими запасами (фактическими запасами), имеющимися в магазине. Формула для расчета усадки выглядит следующим образом:
Усадка = Книжные запасы — Физические запасы
Вычитая фактический объем запасов из учтенного, предприятия могут определить степень усушки.

Сколько ежегодно теряется из-за усушки?

Согласно исследованию, проведенному Национальной федерацией розничной торговли (NRF) в 2019 году, розничные предприятия в США потеряли 62 миллиарда долларов из-за усушки, что составило в среднем 1,6 % от объема продаж. Важно отметить, что эти цифры могут варьироваться в зависимости от страны и конкретной отрасли.

Что ритейлеры ставят во главу угла, чтобы снизить риск потерь?

Ритейлеры все чаще отдают предпочтение мерам по снижению риска потерь и минимизации усушки. К числу ключевых направлений относятся:

  1. Преступления в сфере электронной коммерции: С ростом числа онлайн-покупок ритейлеры инвестируют в меры кибербезопасности для борьбы с преступлениями в сфере электронной коммерции, такими как взломы и мошеннические операции.
  2. Организованная розничная преступность (ОРП): Ритейлеры внедряют стратегии по выявлению и предотвращению организованной розничной преступности, которая включает профессиональных магазинных воров и преступников, нацеленных на несколько магазинов для крупномасштабных краж.
  3. Системы управления запасами: Ритейлеры внедряют передовые системы управления запасами, использующие такие технологии, как радиочастотная идентификация (RFID) и сканирование штрих-кодов, для точного отслеживания запасов и выявления любых несоответствий.
  4. Программы обучения и повышения осведомленности: Розничные сети проводят комплексное обучение сотрудников по вопросам предотвращения краж, распознавания подозрительного поведения и применения надлежащих мер безопасности.
  5. Сотрудничество с правоохранительными органами: Установление партнерских отношений с местными правоохранительными органами для обмена информацией, координации усилий и усиления мер безопасности.

Приоритет этих стратегий позволяет ритейлерам сократить усушку и утруску, защитить свою прибыль и обеспечить безопасные условия для покупателей.

Итоги

Усушка представляет собой серьезную проблему для предприятий, особенно в секторе розничной торговли. Понимание причин и последствий усушки имеет решающее значение для эффективного управления запасами и поддержания рентабельности. Внедрение профилактических мер, проведение регулярных проверок и использование технологий позволяют предприятиям снизить риск усушки и защитить свою прибыль. Приоритетные стратегии предотвращения потерь помогают создать безопасную среду для покупок и укрепляют доверие клиентов, что в конечном итоге ведет к устойчивому росту бизнеса.

Вопросы и ответы

Что такое усадка в бизнесе?

Под усушкой в бизнесе понимается потеря товарно-материальных ценностей в компании, вызванная такими факторами, как кража, административные ошибки, мошенничество поставщиков и ущерб. Она представляет собой расхождение между зарегистрированными запасами и фактическими запасами на руках.

Как усушка влияет на бизнес?

Усушка непосредственно влияет на бизнес, снижая его рентабельность. Когда товарные запасы теряются, предприятия не могут возместить стоимость этих товаров за счет продаж или возвратов. Потеря товарных запасов может также привести к повышению цен для потребителей и необходимости принятия дополнительных мер безопасности, что негативно сказывается на общем финансовом состоянии компании.

Каковы основные причины усушки?

К основным причинам усушки относятся магазинные кражи, воровство сотрудников, административные ошибки, мошенничество поставщиков и повреждение товаров. Эти факторы способствуют потере товарных запасов и могут оказать значительное влияние на итоговый результат компании.

Как компании могут контролировать и минимизировать усушку?

Предприятия могут контролировать и минимизировать усушку путем принятия различных мер. К ним относятся регулярные инвентаризации, установка камер наблюдения, тщательная проверка поставщиков, обучение сотрудников методам предотвращения краж и управления запасами, а также использование современных систем управления запасами.

Как рассчитывается усушка в розничной торговле?

В розничной торговле усушка рассчитывается путем сравнения учтенных запасов (книжных запасов) с фактическими запасами (физическими запасами), имеющимися в магазине. Формула для расчета усадки выглядит следующим образом: Shrinkage = Book Inventory — Physical Inventory.

Какова средняя сумма ежегодных потерь от усушки?

Согласно исследованию, проведенному Национальной федерацией розничной торговли (NRF) в 2019 году, розничные предприятия в США потеряли 62 миллиарда долларов из-за усушки, что составило в среднем 1,6 % от объема продаж. Однако важно отметить, что эти цифры могут варьироваться в зависимости от страны и конкретной отрасли.

Что ритейлеры ставят во главу угла, чтобы снизить риск потерь?

Ритейлеры уделяют первостепенное внимание нескольким стратегиям, направленным на снижение риска потерь и минимизацию усушки. К ним относятся инвестиции в меры кибербезопасности для электронной коммерции, борьба с организованной розничной преступностью, внедрение передовых систем управления запасами, программы обучения и повышения осведомленности сотрудников, а также сотрудничество с правоохранительными органами для усиления мер безопасности.