Понимание расходов на оплату труда: Затраты на оплату труда почасовых сотрудников

Расходы на оплату труда — важный компонент финансовой деятельности компаний, нанимающих почасовых работников. Они представляют собой затраты, которые несут компании, чтобы вознаградить своих почасовых сотрудников за выполненную ими работу. Помимо базовой заработной платы, эта категория расходов может также включать налоги на фонд оплаты труда и льготы, выплачиваемые работникам.

Основные выводы

— Расходы на заработную плату — это затраты, которые несут компании для оплаты труда почасовых сотрудников.
— Расходы на оплату труда являются переменными затратами и отражаются в отчете о прибылях и убытках.
— При методе начисления расходы на оплату труда отражаются в момент выполнения работы.
— Расходы на оплату труда, которые еще не выплачены, отражаются в балансе как задолженность по заработной плате, которая является пассивным счетом.
— Расходы на оплату труда могут колебаться в зависимости от таких факторов, как количество рабочих дней в периоде и оплата сверхурочных.

Понимание расходов на оплату труда

Расходы на оплату труда обычно отражаются в отчетности по отделам, при этом особое внимание уделяется производственному отделу, в котором зачастую занято большинство почасовых работников. В некоторых случаях расходы на оплату труда производственных рабочих могут быть включены в статью себестоимости проданных товаров (COGS) отчета о прибылях и убытках.
Сумма расходов на оплату труда может варьироваться от периода к периоду в зависимости от таких факторов, как количество рабочих дней в периоде и количество оплачиваемых сверхурочных. Количество рабочих дней может колебаться в связи с праздниками и другими факторами. Например, компании могут нести более высокие расходы на оплату труда в рождественский/праздничный сезон, когда они нанимают дополнительных работников для удовлетворения повышенного спроса. И наоборот, они могут сократить количество работников после сезона праздников, когда бизнес замедляется.

Учет расходов на оплату труда

При методе начисления расходы на оплату труда учитываются в момент выполнения работы. Это означает, что расходы признаются в том периоде, в котором была выполнена работа, независимо от того, когда была произведена фактическая оплата. С другой стороны, при кассовом методе учета расходы на оплату труда отражаются в момент выплаты.
Заработная плата к выплате — это статья баланса, которая представляет собой сумму заработной платы, причитающейся работникам, но еще не выплаченной. Она отражается как пассивный счет. Когда расходы на оплату труда регистрируются, они списываются в дебет счета расходов на оплату труда в отчете о прибылях и убытках, в то время как равный кредит счета кредиторской задолженности по оплате труда производится до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена работникам.
Как правило, заработная плата выплачивается работникам в платежном периоде, следующем за периодом, в котором была выполнена работа. Эта задержка отражается на счете «Заработная плата к выплате», который представляет собой непогашенные обязательства по выплате заработной платы.

Минимальная заработная плата

Минимальная заработная плата является важным фактором, влияющим на расходы на оплату труда. В Соединенных Штатах федеральное правительство устанавливает минимальную заработную плату, которой должны придерживаться работодатели. По состоянию на последнее обновление в июне 2021 года, федеральная минимальная заработная плата составляет $7,25 в час и не повышалась с 2009 года. Однако отдельные штаты могут устанавливать более высокие минимальные зарплаты, и работодатели в этих штатах обязаны платить более высокую минимальную зарплату.
Стоит отметить, что многие компании предпочитают платить более высокую минимальную зарплату, чем требуется на федеральном уровне или на уровне штата. Например, такие гиганты розничной торговли, как Walmart, Amazon, Kroger, Target и Costco, установили более высокую минимальную заработную плату для своих сотрудников.

Расходы на оплату труда в сравнении с расходами на зарплату

Хотя понятия «заработная плата» и «оклад» часто используются как взаимозаменяемые, они относятся к разным видам оплаты труда. Заработная плата обычно относится к почасовой оплате, когда работники получают компенсацию в зависимости от количества отработанных часов. Сверхурочная оплата может применяться, если количество часов превышает установленный порог. С другой стороны, под зарплатой понимается фиксированная сумма оплаты, которая остается неизменной в течение года и обычно указывается в виде годовой суммы, а не почасовой ставки.
Зарплатная работа, как правило, не предполагает оплаты сверхурочных и может предлагать дополнительные льготы, такие как планы 401(k), улучшенное медицинское страхование, страхование жизни и гибкие расходные счета (FSA). Различие между расходами на оплату труда и расходами на зарплату важно для предприятий, чтобы точно классифицировать свои расходы на оплату труда и обеспечить соблюдение соответствующего трудового законодательства.

Заключение

Понимание расходов на оплату труда очень важно для предприятий, нанимающих почасовых работников. Эта категория затрат представляет собой вознаграждение, предоставляемое сотрудникам за их труд, и включает в себя заработную плату, налоги на фонд оплаты труда и льготы. Правильный учет расходов на оплату труда и соблюдение законов о минимальной заработной плате позволяют компаниям эффективно управлять расходами на оплату труда, обеспечивая справедливую компенсацию своим сотрудникам.
Обратите внимание, что в разных странах, в том числе в России, могут быть разные правила и практика в отношении расходов на оплату труда. Предприятиям, работающим в России, важно ознакомиться с местным трудовым законодательством и практикой бухгалтерского учета, чтобы обеспечить точное и корректное отражение расходов на оплату труда.

Вопросы и ответы

Что такое расходы на заработную плату?

Расходы на оплату труда — это затраты, которые несут компании, чтобы заплатить своим почасовым сотрудникам за выполненную ими работу. Они включают в себя базовую заработную плату, налоги на фонд оплаты труда и льготы, выплачиваемые сотрудникам.

Как отражаются расходы на оплату труда?

При методе начисления расходы на оплату труда учитываются в момент выполнения работы, независимо от того, когда была произведена оплата. Напротив, при кассовом методе расходы на оплату труда учитываются в момент выплаты.

Что такое заработная плата к выплате?

Заработная плата к выплате — это счет обязательств в балансе, который представляет собой сумму заработной платы, причитающейся работникам, но еще не выплаченной. Он отражает непогашенные обязательства по выплате заработной платы.

Включают ли расходы на оплату труда оплату сверхурочных?

Да, расходы на оплату труда могут включать оплату сверхурочных. Оплата сверхурочных обычно применяется, когда почасовые работники превышают определенный порог рабочего времени, установленный трудовым законодательством или политикой компании.

Чем расходы на оплату труда отличаются от расходов на зарплату?

Расходы на заработную плату относятся к затратам на оплату труда почасовых сотрудников в зависимости от количества отработанных часов, в то время как расходы на зарплату относятся к фиксированным выплатам, производимым сотрудникам на ежегодной основе. Зарплатная работа, как правило, не предполагает оплаты сверхурочных и может включать дополнительные льготы.

Подпадают ли расходы на заработную плату под действие законов о минимальной заработной плате?

Да, расходы на оплату труда подпадают под действие законов о минимальной заработной плате. В США, например, работодатели должны придерживаться федерального минимального размера оплаты труда. В некоторых штатах могут быть установлены более высокие минимальные зарплаты, и работодатели в этих штатах обязаны платить более высокую сумму.

Могут ли компании платить больше минимальной зарплаты?

Да, у компаний есть право по своему усмотрению платить зарплату выше минимальной. Многие компании предпочитают платить более высокую минимальную зарплату, чтобы привлечь и удержать квалифицированных работников, повысить моральный дух сотрудников и продемонстрировать свою приверженность справедливому вознаграждению.