Почему отложенная выручка рассматривается как обязательство?

Доходы будущих периодов  — это когда компания получает платеж от клиента до того, как продукт или услуга были доставлены; однако платеж еще не засчитывается как доход. Доходы будущих периодов, которые также называются незаработанными доходами, указываются в качестве обязательств в балансе, поскольку при учете по методу начисления процесс признания выручки не был завершен.

Отложенная выручка и учет по методу начисления

Когда компания использует метод начисления, выручка признается заработанной только тогда, когда деньги получены от покупателя, а товары или услуги доставлены покупателю. Когда компания накапливает отсроченный доход, это происходит потому, что покупатель или покупатель заранее заплатили за товар или услугу, которые должны быть доставлены в какой-то момент в будущем.

Платеж считается обязательством, потому что все еще существует вероятность того, что товар или услуга не могут быть доставлены, или покупатель может отменить заказ. В любом случае компания выплатит покупателю, если другие условия платежа не были явно указаны в подписанном контракте.

Со временем, когда продукт или услуга доставляются, счет отложенной выручки списывается, а деньги зачисляются на счет выручки. Другими словами, выручка или продажа окончательно признаются, и, следовательно, заработанные деньги больше не являются обязательством. В каждом контракте могут быть оговорены разные условия, в результате чего выручка не может регистрироваться до тех пор, пока не будут предоставлены все услуги или продукты. Другими словами, платежи, полученные от покупателя, останутся в составе отсроченного дохода до тех пор, пока покупатель не получит причитающуюся по контракту сумму.

Пример

Загородный клуб собирает ежегодные взносы со своих клиентов на общую сумму 240 долларов, которые взимаются сразу же, когда член регистрируется для вступления в клуб. После получения оплаты услуги еще не оказаны. Клуб дебетует наличными и кредитует отложенный доход в размере 240 долларов.

В конце первого месяца членства клуб признает выручку в размере 20 долларов за счет дебетования счета отложенных доходов и кредитования счета продаж. Гольф-клуб будет продолжать признавать выручку в размере 20 долларов каждый месяц до конца года, когда сальдо счета отложенных доходов будет равно нулю. В годовом отчете о прибылях и убытках полная сумма в 240 долларов будет, наконец, указана как выручка или продажи.

Сроки признания выручки и регистрации не всегда просты.Стандарты бухгалтерского учета в соответствии с  GAAP или общепринятыми принципами бухгалтерского учета допускают различные методы признания выручки в зависимости от обстоятельств и отрасли компании.

Например, подрядчик может использовать метод  процента выполнения  или  метод завершенного контракта  для признания выручки. Согласно методу процента выполнения, компания будет признавать выручку по мере выполнения определенных этапов. Согласно методу выполненного контракта, компания не будет признавать прибыль до тех пор, пока контракт полностью не будет выполнен и его условия не будут выполнены. В результате метод завершенного контракта приводит к более низким доходам и более высоким доходам будущих периодов, чем метод процентного выполнения.

Финансовая отчетность компании может выглядеть по-разному при использовании одного метода учета по сравнению с другим. Каждый метод приведет к разной сумме, учитываемой как отсроченный доход, несмотря на то, что общая сумма финансовой операции не отличается.