Почему GAAP требует учета по методу начисления, а не по кассовому методу?
Управление компанией — это сложный процесс, который включает в себя множество переменных, включая выручку и расходы, а также отчетность перед заинтересованными сторонами. Большинство компаний начинают с определенной суммы капитала, полученного за счет собственного капитала или заемных средств, чтобы обеспечить функционирование своего бизнеса, а затем поддерживают этот уровень капитала для эффективной работы.
В то время как некоторые малые предприятия могут полностью управлять своим бизнесом на кассовой основе, гораздо чаще предприятия растягивают признание выручки и дебиторскую задолженность с течением времени. Здесь на помощь приходит учет по методу начисления.
Ключевые выводы
- Компании практикуют два метода учета: метод начисления и метод учета по кассовому методу.
- Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) допускается только метод начисления.
- Учет по методу начисления признает затраты и расходы в момент их возникновения, а не в момент фактического обмена денежных средств.
- Принцип сопоставления учета по методу начисления требует, чтобы компании сопоставляли расходы с признанием выручки, регистрируя и то, и другое одновременно.
- Только публичные компании обязаны использовать метод начисления.
Методика учета по методу начисления
Учет по методу начисления помогает компании максимизировать свои операционные возможности, распределяя признание выручки и дебиторскую задолженность. Повышение эффективности является одной из основных причин того, что общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют учета по методу начисления; отчет о продажах — это другое.
В целом учет по методу начисления позволяет лучше понять общее финансовое состояние компании, чем метод учета по кассовому методу. В первую очередь, поэтому он был принят в качестве передовой практики и интегрирован в широкий набор правил, определенных в общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP) и выпущенных в соответствии со стандартами Совета по стандартам финансового учета (FASB).
Учет по методу начисления требует, чтобы компании регистрировали продажи в то время, когда они произошли. В отличие от кассового метода, время фактических платежей не имеет значения. Если компания продает товар покупателю через кредитный счет, когда оплата задерживается на короткий срок (менее года) или долгий срок (более года), метод начисления учитывает выручку в точке продажи.
Это может быть важно для демонстрации инвесторам доходов от продаж, которые генерирует компания, тенденций продаж компании и предварительных оценок ожидаемых продаж.Напротив, если бы использовался кассовый учет, транзакция не регистрировалась бы в течение некоторого времени после того, как товар покидает запасы.Тогда инвесторы останутся в неведении относительно фактических показателей продаж и общего количества имеющихся запасов.
GAAP
GAAP и FASB имеют определенные стандарты признания выручки, которым должны следовать компании, которые устанавливают некоторые ограничения в отношении политик, задействованных в процессе совершения продажи и получения оплаты. Тем не менее, компании по-прежнему обладают большой гибкостью для введения в действие процедур дебиторской задолженности с различными временными рамками.
Одним из наиболее важных положений признания выручки по методу начисления по GAAP является принцип соответствия, который является важным элементом для компаний. Принцип сопоставления требует, чтобы компании сопоставляли расходы с признанием выручки, регистрируя и то, и другое одновременно.
Краткий обзор
Учет по методу начисления подчеркивает тот факт, что некоторые денежные платежи за товары или услуги могут никогда не быть получены от потребителя.
Важно знать, что GAAP не являются законом и требуются только для публичных компаний.Многие небольшие частные компании используют кассовый метод из-за его простоты.Хотя это может работать, компаниям, зарегистрированным в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), требуется метод начисления для реалистичного отражения их деловой активности и большей прозрачности для заинтересованных сторон.
Оценка учета по методу начисления
Хотя известно, что учет по методу начисления помогает повысить операционную эффективность на практике, он может представлять некоторые более высокие риски; в первую очередь касательно коллекций. Таким образом, при анализе операций бухгалтерского учета по методу начисления инвесторам следует учитывать несколько факторов.
Одним из основных способов оценки эффективности учета по методу начисления в компании является изучение влияния учета по методу начисления на всю финансовую отчетность компании. Учет по методу начисления позволяет компании отражать выручку в отчете о прибылях и убытках во время продажи. Эти доходы затем переносятся на дебиторскую задолженность в балансе и могут привести к операционным расходам в операционной части отчета о движении денежных средств, если платежи не получены.
В балансе коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности может быть хорошим показателем, помогающим оценить эффективность процедур учета по методу начисления и признания выручки в компании. В отчете о движении денежных средств также может быть важно следить за большим объемом операционных списаний или увеличением суммы списаний к получению.
Суть
Компании могут использовать метод начисления или кассовый метод при подготовке своей финансовой отчетности; однако, если компания является публичной, она должна использовать метод начисления, как указано в GAAP.
GAAP предпочитает метод учета по методу начисления, потому что он учитывает продажи в момент их совершения, что дает более четкое представление о деятельности компании и фактических тенденциях продаж, а не только в момент получения платежа.