Черновик продаж: Что это значит, как это работает

Продажная тратта — это важный документ в индустрии платежных карт, который служит записью о покупке, совершенной держателем карты. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты продажных тратт, включая их определение, механизм работы и причины, по которым они сохраняются после совершения покупки. Несмотря на то что основное внимание уделяется общей концепции товарных тратт, представленная информация может быть применима в различных странах, в том числе и в России.

Что такое продажная расписка?

Продажная тратта, также известная как тратта по кредитной карте или транзакционная квитанция, — это документ, подтверждающий завершение покупки, совершенной держателем карты. Когда платежная карта, например кредитная, используется для совершения сделки, создается товарная накладная как юридически обязывающее соглашение между держателем карты и организацией, предоставляющей товары или услуги.

Как работает продажная тратта

Процесс создания продажной тратты включает в себя несколько этапов, которые обеспечивают беспрепятственное и безопасное завершение транзакции. Когда для покупки используется платежная карта, ее обычно проводят или вставляют в карточный терминал, что инициирует ряд цифровых процессов. Вот общий порядок действий:

1. Авторизация карты: Информация о держателе карты шифруется эквайером и отправляется в карточный процессор. Процессор карты расшифровывает информацию и проверяет наличие у держателя карты средств для оплаты покупки.
2. Проверка транзакции: После подтверждения наличия средств у держателя карты процессор отправляет подтверждение на карточный терминал, указывая, что транзакция действительна. Этот процесс обычно происходит мгновенно.
3. Формирование черновика: После того как карточный процессор одобрит транзакцию, выдается физический или цифровой товарный чек. Традиционно держателю карты выдается распечатанный чек, но для некоторых операций все чаще используются электронные чеки.
4. Верификация держателя карты: Держатель карты должен подписать тратту, подтверждая, что он приобрел товар или услугу, и обещая заплатить указанную сумму.
5. Ведение учета: Торговцы обязаны хранить копию подписанной тратты в течение определенного периода времени, обычно нескольких лет. Эта запись служит справочным материалом в случае возникновения споров или возврата денег.

Почему товарный вексель сохраняется после совершения покупки

Товарные тратты хранятся у торговцев по нескольким важным причинам. Эти документы содержат важную информацию о сделке и служат доказательством в случае возникновения споров или расследований. Вот основные причины, по которым сохраняются товарные тратты:

1. Детали сделки: Продажные тратты содержат конкретную информацию о транзакции, например номер кредитной карты (обычно скрытый для безопасности), номер авторизации транзакции (TAN), предоставленный процессором, дату истечения срока действия карты, сумму покупки, описание приобретенного товара или услуги, а также подпись держателя карты.
2. Справка о возврате платежей: В случае спора или возврата средств, когда держатель карты оспаривает транзакцию, товарная накладная служит ссылкой для подтверждения действительности покупки. Он позволяет продавцам предоставить доказательства и поддержать свою позицию в процессе разрешения спора.
3. Обнаружение мошенничества: Сохранение товарных тратт помогает выявлять и предотвращать мошеннические действия. Если транзакция кажется подозрительной или отклоняется от обычного поведения держателя карты при совершении покупок, тратта может быть использована в качестве доказательства для расследования потенциального мошенничества.
4. Соответствие нормативным требованиям: Нормативные акты часто требуют от продавцов хранить товарные тратты в течение определенного срока. Соблюдение этих требований гарантирует, что продавцы смогут предоставить необходимую документацию по требованию регулирующих органов или в ходе судебного разбирательства.
5. Проверка подлинности транзакции: Если держатель карты запрашивает копию тратты для подтверждения подлинности транзакции, процессор кредитных карт может взимать комиссию за ее получение с банка-эмитента держателя карты. Эта плата взимается отдельно от возможных возвратных платежей и взимается, когда для проверки транзакции требуется дополнительная информация.

Заключение

Продажные тратты играют важную роль в индустрии платежных карт, служа для учета покупок, совершенных держателями карт. Понимание определения и механизма работы товарных тратт важно как для торговцев, так и для потребителей. Сохраняя товарные тратты, торговцы могут предоставить доказательства в случае возникновения споров, обеспечить соблюдение нормативных требований и выявить мошеннические действия. Как держатель карты, осведомленность о процессе составления товарных тратт может помочь вам понять важность проверки и подписания чеков на покупки.

Вопросы и ответы

Для чего нужен проект продажи?

Товарная накладная служит записью о покупке, совершенной держателем карты с помощью платежной карты, например кредитной. Она выступает в качестве юридически обязывающего соглашения между держателем карты и организацией, предоставляющей товары или услуги.

Как работает продажная тратта?

Когда платежная карта используется для покупки, информация держателя карты шифруется, проверяется на наличие свободных средств и подтверждение отправляется на карточный терминал. Затем держатель карты подписывает тратту, подтверждая покупку и обязуясь оплатить указанную сумму. Продажная тратта сохраняется у продавца как запись о транзакции.

Зачем торговцы хранят копии товарных тратт?

Торговцы хранят копии товарных тратт по разным причинам. Они служат доказательством в случае споров или возврата денег, помогают предотвратить мошенничество, предоставляя информацию о транзакции, обеспечивают соответствие нормативным требованиям и могут использоваться для проверки подлинности транзакции в случае необходимости.

Какая информация включается в проект продажи?

Черновик обычно включает номер кредитной карты (замаскированный для безопасности), номер авторизации транзакции (TAN), дату истечения срока действия карты, сумму покупки, описание приобретенного товара или услуги и подпись держателя карты.

Как долго продавцы должны хранить товарные тратты?

Срок, в течение которого продавцы должны хранить товарные тратты, может варьироваться в зависимости от нормативных требований. В некоторых юрисдикциях продавцы обычно обязаны хранить эти документы в течение нескольких лет для соблюдения обязательств по ведению учета.

Можно ли использовать товарную тратту для оспаривания платежа?

Да, товарная накладная может быть использована в качестве доказательства для оспаривания списания средств. Если держатель карты считает, что транзакция несанкционирована или с покупкой возникли проблемы, он может сослаться на товарную накладную и предоставить ее в качестве подтверждающей документации в процессе разрешения спора.

Считаются ли электронные квитанции действительными товарными чеками?

Да, электронные квитанции считаются действительными товарными чеками, если они содержат необходимые данные о транзакции и цифровую подпись держателя карты или другие методы проверки. Электронные чеки становятся все более распространенными для некоторых операций, обеспечивая удобство и сокращая количество бумажных отходов.