Ваучер чек

Что такое Ваучер чек?

Ваучерный чек – это комбинация чека и ваучера , также известная как «извещение о переводе», которое включает соответствующую информацию о сторонах операции и, таким образом, создает проверяемый документальный след об оплате этого чека.

Ключевые моменты

  • Ваучерный чек – это форма официального платежа, позволяющая отслеживать платежные реквизиты этого чека.
  • Ваучерные чеки состоят из трех частей: чек, ваучер для получателя и ваучер для эмитента. До компьютеризированного расчета заработной платы они были бы в виде трех перфорированных элементов на стандартизированном бумажном листе.
  • Ваучерные чеки обычно используются отделом расчета заработной платы компании и в этом контексте могут называться платежными чеками.

Что такое чеки ваучерами

Ваучерный чек создает бумажный след для оплаты эмитентом чека. Получатель чека ваучера отделяет одну часть ваучера и сохраняет ее для учета перед обналичиванием чека. Эмитент оставляет за собой вторую часть ваучера.

Ваучерные чеки, которые используются в компьютеризированных системах бухгалтерского учета, состоят из трех частей, которые вместе помещаются на листы бумаги стандартного размера для удобства использования в принтерах. Чеки обычно имеют деловой размер – длиннее стандартного, но такой же ширины. Одна часть – это чек, а две другие части – это ваучеры для получателя и эмитента для их соответствующих записей. Перфорация позволяет легко разделить разные секции.

Ваучер – это документ, используемый   отделом кредиторской задолженности компании для сбора и хранения всех подтверждающих документов, необходимых для утверждения и отслеживания оплаты  обязательства . Ваучер – это, по сути, резервные документы для кредиторской задолженности, выставления счетов или заработной платы. (Кредиторская задолженность – это краткосрочные счета, подлежащие оплате компаниями продавцам и поставщикам.) Ваучер важен, потому что это  механизм внутреннего  бухгалтерского контроля , который гарантирует, что каждый платеж должным образом санкционирован и что приобретенные товары или услуги действительно получены.

Кто использует ваучерные чеки?

Ваучерные чеки обычно используются отделом расчета заработной платы компании и называются платежными чеками. Ваучер будет содержать номер ваучера, имя получателя, дату, сумму (брутто и нетто, если есть вычеты), подписи и любые заметки, которые необходимо зарегистрировать. Что касается фонда заработной платы , то даже несмотря на то, что прямой перевод становится все более нормой для выплаты заработной платы сотрудникам, наличие бумажных резервных копий является обычной практикой.

Продавцы также используют ваучерные чеки. В этом случае чек выдается, когда счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку и документацией о том, что заказ был заполнен. Кроме того, для отдела кредиторской задолженности наличие файла ваучерных записей о платежах поставщикам полезно при разрешении споров по оплате и при подготовке бухгалтерских книг для внутренних закрытий на конец месяца.