Калькуляция затрат на основе деятельности (ABC): Определение метода и преимуществ на примере

Калькуляция затрат на основе деятельности (ABC) — это метод учета затрат, при котором накладные и косвенные расходы распределяются между соответствующими продуктами и услугами. Это более точный и сложный подход к калькуляции затрат по сравнению с традиционными методами. ABC признает взаимосвязь между затратами, накладными расходами и производимой продукцией, что приводит к более точному распределению косвенных расходов.

Как работает калькуляция затрат на основе деятельности

Калькуляция затрат на основе деятельности используется в основном в обрабатывающей промышленности. Она повышает достоверность данных о затратах и обеспечивает лучшее понимание затрат, понесенных в процессе производства. Система ABC основана на деятельности, которая представляет собой события, единицы работы или задачи с определенными целями. Виды деятельности считаются факторами затрат, например заказы на поставку или наладку оборудования.
Расчет ABC включает в себя несколько этапов. Сначала определяются все виды деятельности, необходимые для создания продукта. Затем эти виды деятельности делятся на пулы затрат, которые включают все отдельные затраты, относящиеся к каждому виду деятельности. Рассчитывается общая сумма накладных расходов по каждому пулу затрат. Каждому пулу затрат присваиваются носители затрат, такие как часы или единицы измерения. Ставка драйверов затрат определяется путем деления общей суммы накладных расходов в каждом пуле затрат на общее количество драйверов затрат. Наконец, ставка драйверов затрат умножается на количество драйверов затрат, чтобы распределить накладные расходы.
Давайте рассмотрим пример, иллюстрирующий работу ABC. Предположим, компания ABC оплачивает электроэнергию на сумму 50 000 долларов в год, и количество рабочих часов напрямую влияет на счет за электроэнергию. В этом случае трудочасы будут являться фактором затрат. Если за год было отработано 2500 рабочих часов, то ставка для драйвера затрат будет рассчитываться путем деления счета за электричество в размере 50 000 долларов на 2500 часов, в результате чего ставка составит 20 долларов в час. Для продукта XYZ, который требует 10 часов использования электроэнергии, накладные расходы составят $200 ($20 в час, умноженные на 10 часов).

Требования к калькуляции затрат на основе деятельности

Калькуляция затрат на основе деятельности основана на видах деятельности, которые потребляют накладные ресурсы и считаются объектами затрат. Мероприятием может быть любое событие, единица работы или задача с определенной целью, например настройка оборудования, заявки на техническое обслуживание или производственные заказы. Эти виды деятельности также являются факторами затрат, которые используются для распределения затрат.
Существует две категории показателей деятельности: показатели операций и показатели продолжительности. Транзакционные драйверы включают подсчет того, сколько раз выполняется деятельность, в то время как драйверы продолжительности измеряют время, необходимое для завершения деятельности.
В отличие от традиционных систем измерения затрат, которые опираются на подсчет объемов, ABC классифицирует виды деятельности по пяти широким уровням, которые в некоторой степени не связаны с количеством произведенных единиц. Эти уровни включают деятельность на уровне партии, деятельность на уровне единицы продукции, деятельность на уровне клиента, деятельность, поддерживающую организацию, и деятельность на уровне продукта.

Преимущества калькуляции затрат на основе деятельности

Калькуляция затрат на основе деятельности дает компаниям несколько преимуществ. Во-первых, она расширяет количество пулов затрат, которые можно использовать для анализа накладных расходов. Вместо того чтобы аккумулировать все затраты в одном общефирменном пуле, ABC позволяет группировать затраты по видам деятельности, что дает более точное представление о факторах, определяющих затраты.
Во-вторых, ABC создает новую базу для распределения накладных расходов по статьям. Расходы распределяются на основе деятельности, которая генерирует затраты, а не на основе таких показателей объема, как машино-часы или прямые трудозатраты. Это приводит к более точному распределению затрат.
Наконец, ABC позволяет отследить ранее считавшиеся косвенными затраты до конкретных видов деятельности. Такие расходы, как амортизация, коммунальные услуги или заработная плата, могут быть напрямую связаны с определенными видами деятельности. Кроме того, ABC помогает перенести накладные расходы с продукции с большим объемом на продукцию с малым объемом, что может повлиять на себестоимость единицы продукции с малым объемом.

Применение системы Activity-Based Costing в России

Калькуляция затрат на основе деятельности применима в российском бизнесе, поскольку она обеспечивает более точное понимание затрат и помогает в разработке соответствующих стратегий ценообразования. Российские компании могут извлечь выгоду из ABC, получив представление об истинных затратах на свои продукты и услуги, что позволит им принимать обоснованные решения о ценообразовании и распределении ресурсов.
Внедрение АВС позволяет российским компаниям более эффективно анализировать накладные расходы, выявлять факторы, определяющие затраты, и распределять затраты в зависимости от видов деятельности, которые их генерируют. Такой подход может привести к улучшению контроля над затратами, повышению эффективности анализа рентабельности и принятию более обоснованных решений.
Кроме того, в российском бизнесе ABC может использоваться для расчета целевых затрат, калькуляции себестоимости продукции, анализа рентабельности продуктовой линейки, анализа рентабельности клиентов и ценообразования на услуги. Используя ABC, компании могут получить конкурентное преимущество за счет точного определения затрат, связанных с их продукцией или услугами, и соответствующей корректировки ценовых стратегий.
В заключение следует отметить, что калькуляция затрат на основе деятельности — это метод, который обеспечивает более точное распределение накладных и косвенных расходов за счет признания взаимосвязи между затратами, видами деятельности и продуктами. Внедряя ABC, российские компании могут улучшить контроль над затратами и процесс принятия решений, что приведет к повышению рентабельности и конкурентоспособности на рынке.

Вопросы и ответы

1. Что такое калькуляция затрат на основе деятельности (ABC)?

Калькуляция затрат по видам деятельности (ABC) — это метод учета затрат, при котором накладные и косвенные расходы распределяются между соответствующими продуктами и услугами. Он признает взаимосвязь между затратами, видами деятельности и продуктами, что приводит к более точному распределению косвенных затрат.

2. Как работает калькуляция затрат на основе деятельности?

Калькуляция затрат на основе деятельности работает путем определения всех видов деятельности, необходимых для создания продукта или услуги. Эти виды деятельности делятся на пулы затрат, и рассчитывается общая сумма накладных расходов по каждому пулу затрат. Драйверы затрат, такие как часы или единицы, назначаются для каждого пула затрат. Ставка драйверов затрат определяется путем деления общей суммы накладных расходов по каждому пулу затрат на общее количество драйверов затрат. Наконец, ставка драйверов затрат умножается на количество драйверов затрат, чтобы распределить накладные расходы.

3. Что такое драйверы затрат в системе Activity-Based Costing?

Драйверы затрат в системе Activity-Based Costing — это виды деятельности, которые потребляют накладные ресурсы и используются для распределения затрат. Это могут быть события, единицы работы или задачи с конкретными целями, такие как настройка оборудования, заявки на техническое обслуживание или производственные заказы. Факторы затрат можно разделить на факторы транзакций (подсчитывающие, сколько раз выполняется деятельность) и факторы продолжительности (измеряющие время, необходимое для завершения деятельности).

4. Каковы преимущества внедрения системы Activity-Based Costing?

Внедрение системы Activity-Based Costing дает несколько преимуществ. Она расширяет количество пулов затрат, доступных для анализа накладных расходов, обеспечивая более точное понимание факторов, определяющих затраты. ABC также создает новые базы для отнесения накладных расходов на статьи, что приводит к более точному распределению затрат. Кроме того, ABC позволяет отследить ранее считавшиеся косвенными затраты до конкретных видов деятельности, что обеспечивает более эффективный контроль затрат и принятие обоснованных решений.

5. Насколько применима система Activity-Based Costing в условиях российского бизнеса?

Калькуляция затрат на основе деятельности применима в российском бизнесе, поскольку она обеспечивает более точное понимание затрат и помогает в разработке соответствующих стратегий ценообразования. Российские компании могут использовать ABC для получения информации об истинных затратах на свои продукты и услуги, что позволяет им принимать обоснованные решения о ценообразовании и распределении ресурсов. ABC может применяться в целевой калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, анализе рентабельности и ценообразовании на услуги, что позволяет улучшить контроль над затратами и повысить конкурентоспособность на рынке.

6. Можно ли использовать систему Activity-Based Costing в других отраслях, кроме производства?

Хотя калькуляция затрат на основе деятельности широко используется в обрабатывающей промышленности, ее можно применять и в других отраслях. ABC может дать ценные сведения о распределении затрат и анализе рентабельности в таких отраслях, как сфера услуг, здравоохранение, строительство и финансовые услуги. Определяя и распределяя затраты на основе видов деятельности, ABC может помочь организациям в различных секторах улучшить управление затратами и процессы принятия решений.

7. Требует ли внедрение системы Activity-Based Costing значительных изменений в системе бухгалтерского учета?

Внедрение системы Activity-Based Costing может потребовать некоторых изменений в системе учета. Это предполагает определение видов деятельности, создание пулов затрат и расчет ставок для факторов затрат. Этот процесс может потребовать дополнительного сбора и анализа данных. Однако преимущества внедрения ABC, такие как более точное распределение затрат и улучшение процесса принятия решений, часто перевешивают первоначальные усилия по внедрению. Организации могут постепенно внедрять АВС и адаптировать свои системы учета к этому методу учета затрат.