Расширенная нормативная калькуляция: Что это такое и как это работает
Калькуляция расширенных нормативных затрат — это метод бюджетирования, используемый предприятиями для оценки и отслеживания производственных затрат за определенный период, обычно за год производства. Он особенно полезен для отраслей, в которых наблюдаются постоянные колебания накладных расходов, например, для сферы услуг. Цель данной статьи — дать полное представление о методе расширенной нормативной себестоимости и его применении в России.
Ключевая терминология
Прежде чем погрузиться в детали расширенной нормативной себестоимости, необходимо ознакомиться с ключевыми терминами, связанными с этим методом бюджетирования:
- Нормальная калькуляция: Нормальная калькуляция учитывает фактические расходы по мере их возникновения в процессе производства. Она включает в себя фактические затраты на прямые материалы и рабочую силу.
- Расширенная нормальная калькуляция: Расширенная нормальная калькуляция, с другой стороны, использует заранее установленные цифры для накладных расходов. Хотя она учитывает фактические затраты на прямые материалы и труд, она опирается на бюджетную цифру накладных расходов.
Как работает расширенная нормативная калькуляция
Расширенная нормативная калькуляция затрат использует систематический подход для отнесения затрат на различные цели. Вот пошаговое описание того, как это работает:
- Подготовка бюджета: В начале производственного года руководство готовит бюджет, в котором оцениваются затраты на производство каждой единицы продукции. Этот бюджет включает прямые трудовые затраты, прямые материальные затраты и накладные расходы.
- Назначение прямых затрат: В процессе производства регистрируются фактические затраты на прямые трудовые ресурсы и прямые материалы. Затем эти затраты распределяются по целям затрат на основе заранее установленных бюджетных ставок для каждого элемента затрат.
- Распределение накладных расходов: В отличие от обычной калькуляции, где регистрируются фактические накладные расходы, расширенная обычная калькуляция использует заранее определенную цифру для накладных расходов. Эта заранее определенная цифра обычно основывается на исторических данных и применяется к целям затрат с использованием бюджетных ставок.
- Отслеживание фактических затрат: В течение производственного года фактические затраты могут отклоняться от бюджетных показателей. Любые значительные расхождения между бюджетными и фактическими затратами могут потребовать от предприятия пересмотра ценообразования или внесения корректировок для покрытия дефицита.
Преимущества и недостатки расширенной нормативной калькуляции затрат
Как и любой другой метод бюджетирования, расширенная нормативная калькуляция имеет свои преимущества и недостатки. Их понимание может помочь компаниям принять взвешенное решение о его внедрении. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать:
Преимущества:
- Работа с колеблющимися накладными расходами: Метод расширенной нормативной калькуляции особенно полезен для предприятий, испытывающих постоянные колебания накладных расходов. Используя бюджетные ставки для распределения накладных расходов, она позволяет предприятиям игнорировать предсказуемые колебания, упрощая расчеты затрат.
- Эффективное распределение затрат: В тех случаях, когда сложно отследить все затраты, связанные с продуктом или услугой, расширенная нормативная калькуляция обеспечивает эффективный способ распределения производственных затрат. Он обеспечивает обоснованное распределение затрат, даже если отслеживание фактических затрат затруднено.
Недостатки:
- Неточность в расчетах себестоимости: Расширенная нормальная калькуляция опирается на заранее установленные цифры накладных расходов, что может привести к неточностям в расчетах себестоимости. Поскольку эти цифры определяются до начала фактического производства, реальные затраты могут меняться с течением времени, что приводит к расхождениям между бюджетными и фактическими затратами.
- Ограниченная информация о затратах: Поскольку в расширенной нормативной калькуляции используются сметы, а не фактические затраты, получаемая с ее помощью информация о затратах может быть ограниченной и менее точной. Это ограничение может помешать процессам принятия решений, которые в значительной степени зависят от точной информации о затратах.
Применение расширенной нормативной калькуляции в России
Система расширенной нормативной себестоимости может применяться в различных отраслях российской экономики, особенно в тех, где трудно прогнозировать производственные затраты. Сюда можно отнести отрасли с переменными накладными расходами, такие как сфера услуг, где цены на косвенные материалы, косвенные затраты на оплату труда, коммунальные услуги и амортизационные отчисления колеблются.
При внедрении системы расширенной нормативной себестоимости в России компаниям следует учитывать местные нормативные акты и стандарты бухгалтерского учета, чтобы обеспечить их соблюдение. Рекомендуется проконсультироваться со специалистами по бухгалтерскому учету, знакомыми с российской практикой учета, чтобы сориентироваться в специфических требованиях.
Заключение
Расширенная нормативная калькуляция — это метод бюджетирования, который позволяет предприятиям оценивать и отслеживать производственные затраты, используя заранее установленные цифры накладных расходов. Хотя этот метод упрощает расчеты себестоимости в отраслях с колеблющимися накладными расходами, он может приводить к менее точным показателям себестоимости из-за зависимости от оценок. Понимание преимуществ и недостатков метода расширенной нормативной себестоимости крайне важно для предприятий, рассматривающих возможность его внедрения в России. Эффективное использование этого метода бюджетирования позволит предприятиям принимать обоснованные решения и более эффективно управлять своими затратами.
Вопросы и ответы
В чем разница между нормальной и расширенной нормальной калькуляцией?
При нормальной калькуляции учитываются фактические затраты на прямые материалы и труд, а при расширенной нормальной калькуляции используются заранее установленные цифры накладных расходов в дополнение к фактическим затратам на прямые материалы и труд.
Почему расширенная нормальная калькуляция выгодна для предприятий с колеблющимися накладными расходами?
Расширенная нормальная калькуляция позволяет предприятиям игнорировать предсказуемые колебания накладных расходов за счет использования бюджетных ставок для распределения накладных расходов. Это упрощает расчеты затрат и обеспечивает более стабильную оценку себестоимости.
Может ли расширенная нормальная калькуляция привести к неточностям в цифрах затрат?
Да, расширенная нормальная калькуляция опирается на заранее установленные цифры накладных расходов, что может привести к неточностям. Поскольку эти цифры определяются до начала фактического производства, реальные затраты могут измениться, что приведет к расхождениям между бюджетными и фактическими затратами.
В каких ситуациях расширенная нормальная калькуляция затрат наиболее эффективна?
Расширенная нормальная калькуляция затрат наиболее эффективна, когда сложно отследить все затраты, связанные с продуктом или услугой. Она обеспечивает эффективный способ распределения производственных затрат, особенно в отраслях со сложной структурой затрат или когда отслеживание фактических затрат затруднено.
Как предприятия могут устранить отклонения между бюджетными и фактическими затратами при расширенной нормальной калькуляции?
Когда возникают отклонения между бюджетными и фактическими затратами, компаниям может потребоваться пересмотреть свои стратегии ценообразования или внести корректировки для покрытия любых недостатков. Регулярный мониторинг и анализ отклонений затрат может помочь выявить области для улучшения.
Можно ли применять расширенную нормальную калькуляцию затрат в России?
Да, расширенная нормальная калькуляция может применяться в России. Однако при внедрении этого метода калькуляции затрат предприятиям следует учитывать местное законодательство и стандарты бухгалтерского учета, чтобы обеспечить их соблюдение. Рекомендуется проконсультироваться со специалистами по бухгалтерскому учету, знакомыми с российской практикой учета.