Прикладные накладные расходы: Что это такое и как это работает
Прикладные накладные расходы — это важнейшая концепция учета затрат, которая играет значительную роль в определении себестоимости продукции компании. Это вид прямых накладных расходов, которые возникают в процессе производства продукции или оказания услуг. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты понятия «накладные расходы», метод их расчета и приведем соответствующий пример. Хотя статья написана на английском языке, обсуждаемые принципы и концепции могут быть применимы и для предприятий в России.
Понимание накладных расходов
Прежде чем перейти к рассмотрению накладных расходов, необходимо понять концепцию накладных расходов в целом. Под накладными расходами понимаются текущие расходы предприятия, которые не связаны непосредственно с созданием конкретного продукта или услуги. Эти расходы необходимы для поддержания общей деятельности компании и включают в себя такие статьи, как аренда, коммунальные услуги, зарплата административного персонала и страхование.
Категории накладных расходов
Накладные расходы можно разделить на различные категории в зависимости от их характера и того, как они распределяются в компании. Некоторые общие категории включают:
1. Прикладные накладные расходы
Прикладные накладные расходы — это категория накладных расходов, которые непосредственно связаны с конкретным производственным заданием, производимой продукцией или отделом компании. Это прослеживаемые затраты, которые могут быть отнесены на определенный объект затрат. Объектами затрат могут быть продукты, линейки продуктов, каналы сбыта, дочерние компании, процессы, географические регионы или клиенты. Прикладные накладные расходы обычно рассчитываются по фиксированной ставке и относятся на соответствующий отдел или рабочее место.
2. Общие накладные расходы
Общие накладные расходы, также известные как фактические накладные расходы, включают в себя косвенные затраты, которые не могут быть напрямую отнесены к конкретной статье затрат. К ним относятся такие статьи, как заработная плата непроизводственных сотрудников, расходы на рекламу, аренда офисных помещений и коммунальные услуги. Общие накладные расходы обычно распределяются по статьям затрат на основе стандартной методики, которая последовательно используется в течение длительного времени.
Расчет накладных расходов
Расчет накладных расходов предполагает распределение накладных расходов по конкретным статьям затрат, таким как продукция или отделы. Распределение обычно производится с использованием заранее установленных ставок или формул. Вот несколько распространенных методов расчета накладных расходов:
1. Предопределенная ставка накладных расходов
Предварительно определенная ставка накладных расходов устанавливается на основе сметных накладных расходов и ожидаемого уровня активности, например, машино-часов или трудочасов. Ставка рассчитывается путем деления сметных накладных расходов на предполагаемый уровень активности. Эта заранее установленная ставка затем используется для распределения накладных расходов по отдельным статьям затрат.
2. Прямые трудовые часы
Другой метод распределения накладных расходов основан на часах прямого труда. При таком подходе накладные расходы распределяются между объектами затрат пропорционально часам прямого труда, необходимого для их производства. Этот метод предполагает, что прямой труд является хорошим индикатором потребления накладных ресурсов.
3. Машиночасы
Для компаний, где использование машин является значительным фактором накладных расходов, распределение накладных расходов на основе машино-часов является обычной практикой. Суть этого метода заключается в том, что чем больше используется машина, тем больше накладных расходов она, скорее всего, понесет. Поэтому накладные расходы распределяются между объектами затрат в зависимости от количества используемых ими машино-часов.
Пример расчета накладных расходов
Чтобы проиллюстрировать расчет накладных расходов, рассмотрим производственную компанию, выпускающую виджеты. Компания оценивает свои общие накладные расходы за год в 500 000 долларов и рассчитывает произвести 10 000 виджетов. На основе этой информации можно рассчитать предварительную ставку накладных расходов следующим образом:
Определенная ставка накладных расходов = Общие накладные расходы / Ожидаемый уровень активности
Предварительная ставка накладных расходов = $500 000 / 10 000 виджетов
Установленная ставка накладных расходов = $50 за виджет
Теперь предположим, что компания производит 1 000 виджетов в течение определенного периода. Применяемые накладные расходы для этого производства можно рассчитать, умножив заранее установленную ставку накладных расходов на фактический уровень деятельности:
Применяемые накладные расходы = Предустановленная ставка накладных расходов * Фактический уровень деятельности
Применяемые накладные расходы = $50 за виджет * 1 000 виджетов
Применяемые накладные расходы = $50 000
Таким образом, компания применит $50 000 накладных расходов для производства 1 000 виджетов за этот период.
Заключение
Прикладные накладные расходы — это важнейший компонент учета затрат, который помогает компаниям определить истинную себестоимость продукции или услуг. Точное отнесение накладных расходов на конкретные статьи затрат позволяет компаниям принимать обоснованные решения по ценообразованию, бюджетированию и распределению ресурсов. Понимание концепции накладных расходов и методов их расчета необходимо для финансового планирования и анализа. Внедряя эффективные методы учета затрат, компании могут повысить свою операционную эффективность и улучшить общие финансовые показатели.
Вопросы и ответы
Что такое накладные расходы?
Прикладные накладные расходы — это категория прямых накладных расходов, которые конкретно относятся к определенному производственному заданию, производимой продукции или отделу компании. Это прослеживаемые затраты, которые могут быть отнесены на конкретную статью затрат.
Чем прикладные накладные расходы отличаются от общих накладных расходов?
Прикладные накладные расходы — это прямые затраты, которые могут быть напрямую связаны с конкретным объектом затрат, например, с продуктом или отделом. С другой стороны, общие накладные расходы состоят из косвенных затрат, которые не могут быть напрямую отнесены к конкретной статье затрат, например, административная зарплата или коммунальные расходы.
Как рассчитываются накладные расходы?
Прикладные накладные расходы могут рассчитываться различными методами, например, с помощью заранее установленных ставок накладных расходов на основе сметных затрат и уровней деятельности, распределения на основе часов прямого труда или распределения на основе машино-часов. Конкретный метод расчета зависит от характера бизнеса и факторов, определяющих накладные расходы.
Почему накладные расходы важны для учета затрат?
Прикладные накладные расходы играют важную роль в учете затрат, поскольку позволяют компаниям точно определить истинную себестоимость своей продукции или услуг. Распределяя накладные расходы по конкретным статьям затрат, компании могут принимать обоснованные решения по ценообразованию, бюджетированию и распределению ресурсов.
Могут ли применяемые накладные расходы варьироваться от одного производственного задания к другому?
Да, применяемые накладные расходы могут варьироваться от одного производственного задания к другому. Сумма накладных расходов, отнесенная на конкретную статью затрат, зависит от таких факторов, как сложность производственного процесса, необходимые ресурсы и время.
Каковы преимущества использования накладных расходов в финансовом анализе?
Использование накладных расходов в финансовом анализе позволяет получить более точную картину затрат, связанных с производством товаров или оказанием услуг. Это помогает предприятиям оценить рентабельность различных статей затрат, оценить эффективность своей деятельности и выявить области для сокращения или улучшения затрат.
Применимы ли накладные расходы для предприятий в России?
Да, концепция накладных расходов применима и к российскому бизнесу. Принципы и методы, рассмотренные в этой статье, могут быть использованы компаниями в России для расчета и распределения накладных расходов, что позволит им получить более полное представление о себестоимости продукции и улучшить процесс принятия финансовых решений.