Недовыполненные накладные расходы
Что такое невыполненные накладные расходы?
Термин «невыполненные накладные расходы» относится к ситуации, которая возникает, когда накладные расходы превышают то, на что компания фактически рассчитывает для ведения своей деятельности. Непогашенные накладные расходы обычно отражаются как предоплаченные расходы в балансе компании и уравновешиваются путем ввода дебета в раздел себестоимости проданных товаров (COGS) до конца года. Себестоимость проданных товаров — это прямые затраты, связанные с производством товаров, продаваемых компанией. Сумма недопоставленных накладных расходов называется неблагоприятным отклонением.
Понимание невыполненных накладных расходов
Перед тем, как посмотреть, как работают невыполненные накладные расходы, важно определить накладные расходы. Термин накладные расходы используется для описания затрат, связанных с ведением бизнеса. В частности, это расходы, которые бизнес несет в своей повседневной деятельности, но не связаны напрямую с созданием продукта или услуги. Накладные расходы важны для бизнеса по ряду причин, включая составление бюджета и то, сколько взимать с клиентов, чтобы получить прибыль.
Неполноценные накладные расходы возникают, когда бизнес не обеспечивает достаточного бюджета для покрытия накладных расходов. Это означает, что сумма, заложенная в бюджет, меньше суммы, которую бизнес фактически тратит на свою деятельность. Например, когда компания несет накладные расходы в размере 150 000 долларов после того, как бюджет составляет всего 100 000 долларов, у нее остаются недопоставленные накладные расходы в 50 000 долларов. Это называется неблагоприятным отклонением, потому что это означает, что бюджетные затраты были ниже фактических. Проще говоря, бизнес превысил бюджет, в результате чего стоимость проданных товаров превысила ожидаемую.
Краткий обзор
Первоначальная заранее установленная ставка накладных расходов рассчитывается путем деления предусмотренных в бюджете накладных расходов на запланированную деятельность.
Как отмечалось выше, неиспользованные накладные расходы отражаются в балансе компании как предоплаченные расходы или краткосрочный актив. Эта кредитная статья в балансе должна быть компенсирована в будущем. Чтобы согласовать это, бухгалтерия компании обычно вводит дебет к концу года в раздел COGS.
Когда в финансовой отчетности отражаются непринятые накладные расходы, это, как правило, не считается негативным событием. Скорее, аналитики и заинтересованные менеджеры ищут закономерности, которые могут указывать на изменения в деловой среде или экономическом цикле. В случае возникновения неблагоприятных отклонений или результатов — из-за того, что было произведено недостаточно продукции, чтобы покрыть все понесенные накладные расходы, — менеджеры сначала ищут веские причины. Это может быть объяснено ожидаемыми сбоями в производстве, бизнесе или сезонными колебаниями.
Ключевые выводы
- Неполноценные накладные расходы возникают, когда накладные расходы превышают фактический бюджет компании.
- Эта цифра отражается в балансе компании как предоплата или краткосрочный актив как кредит, а затем компенсируется дебетом стоимости проданных товаров до конца финансового года.
- Неполноценные накладные расходы — это неблагоприятное отклонение, потому что бизнес выходит за рамки бюджета.
- Обычно это не считается негативным, потому что аналитики и менеджеры ищут закономерности, которые могут указывать на изменения в деловой среде или экономическом цикле.
Особые соображения
Анализ невыполненных накладных расходов приобретает большее значение для определенных предприятий, таких как производство. Часто в рамках стандартного финансового планирования и анализа (FP&A) тщательный анализ неиспользованных накладных расходов может указывать на существенные изменения в операционных и финансовых условиях. Они могут быть полезны при оценке решений по капитальному бюджету и распределения ограниченных ресурсов времени, денег и человеческого капитала.
Достижения в области электронных систем управления запасами и производством значительно снизили нагрузку на комплексную операционную отчетность, часто включающую анализ непроверенных накладных расходов. Эти улучшения позволяют менеджерам лучше оценивать ключевые операционные показатели.
Незавершенные накладные расходы и избыточные накладные расходы
Незавершенные накладные расходы противоположны избыточным накладным расходам. Избыточные накладные расходы возникают, когда понесенные расходы на самом деле меньше того, что компания учитывает в своем бюджете. Это означает, что компания выходит в рамках бюджета и имеет меньшую сумму накладных расходов в течение отчетного периода. Компании также должны учитывать избыточные накладные расходы. Это регистрируется в порядке, обратном тому, как недопоставленные накладные расходы отражаются в балансе — сначала отмечается как дебет раздела накладных расходов, который затем компенсируется кредитом в разделе COGS к концу финансового года.