Неблагоприятное отклонение: Определение, типы, причины и примеры

Неблагоприятное отклонение — это важнейшее понятие в бухгалтерском учете, которое относится к ситуациям, когда фактические затраты превышают нормативные или прогнозируемые. Такое отклонение служит для руководства индикатором того, что рентабельность компании может оказаться ниже ожидаемой. Своевременное выявление неблагоприятных отклонений позволяет компании принять корректирующие меры для устранения всех основных проблем и снижения потенциальных финансовых рисков.

Понимание неблагоприятного отклонения

Неблагоприятное отклонение возникает, когда фактические затраты компании превышают прогнозируемые или установленные в качестве стандартов. Бюджеты играют важную роль в корпоративном планировании, поскольку они прогнозируют доходы и расходы, включая как постоянные, так и переменные затраты. Эти бюджеты позволяют компаниям прогнозировать доходы от продаж и определять соответствующие расходы, необходимые для достижения этих целей.
Компании обычно составляют бюджеты продаж, чтобы спрогнозировать количество новых клиентов и объем продаж своей продукции или услуг в ближайшие месяцы. Оценив полученную выручку и связанные с ней расходы, компании могут спрогнозировать свой чистый доход или прибыль после вычета всех постоянных и переменных расходов из общей выручки. В случае, если фактический чистый доход не соответствует прогнозам, возникает неблагоприятное отклонение.
Неблагоприятное отклонение не обязательно означает убыток; скорее, это означает, что чистый доход был ниже, чем ожидалось в данный период. Причины неблагоприятного отклонения могут быть связаны с уменьшением выручки, увеличением расходов или сочетанием обоих факторов. Часто неблагоприятное отклонение обусловлено несколькими факторами, например, увеличением переменных затрат, таких как цены на сырье, или снижением результатов продаж по сравнению с прогнозируемыми показателями.

Типы неблагоприятных отклонений

Неблагоприятные отклонения могут проявляться в различных формах в рамках различных бизнес-приложений. Когда результаты бизнеса отклоняются от ожидаемых, последующий анализ может описывать отклонения по-разному, но конечный результат остается тем же — отклонение от запланированных результатов.
В финансовой сфере неблагоприятное отклонение возникает, когда фактический финансовый результат не соответствует заложенному в бюджет ожиданию в любой финансовой категории. Публично торгуемые компании, не выполнившие прогнозы по прибыли, сталкиваются с неблагоприятным отклонением, которое может быть вызвано ростом затрат, снижением выручки или продаж.
Отклонения в продажах возникают, когда прогнозируемые объемы продаж продукта или услуги не соответствуют заранее установленным целям. Нехватка торгового персонала или неэффективные маркетинговые стратегии могут способствовать возникновению разницы в продажах. В обрабатывающей промышленности также возникают неблагоприятные отклонения, когда фактические затраты на прямые материалы, прямой труд и прямые накладные расходы превышают стандартные затраты.

Причины неблагоприятных отклонений

Неблагоприятные отклонения могут быть вызваны различными причинами, включая изменение экономических условий, динамику рынка и технологический прогресс. Экономические факторы, такие как снижение темпов экономического роста, сокращение потребительских расходов или рецессия, могут привести к неблагоприятному отклонению, поскольку отрицательно влияют на выручку и продажи компании. Рыночные условия могут измениться в результате появления на рынке новых конкурентов с инновационными продуктами или услугами, которые сделают существующие предложения менее привлекательными или устаревшими.
Чтобы эффективно устранить неблагоприятное отклонение, руководство компании должно провести тщательный анализ и выявить его основные причины. Как только причины будут установлены, можно будет принять соответствующие меры для исправления ситуации и приведения компании в соответствие с ее финансовыми целями.

Примеры неблагоприятных отклонений

Чтобы проиллюстрировать концепцию неблагоприятного отклонения, рассмотрим следующие примеры:

1. Отклонение продаж: Бюджет продаж компании на определенный период составлял $200 000. Однако фактические продажи составили лишь 180 000 долларов, что привело к неблагоприятному отклонению в 20 000 долларов или 10 %.
2. Отклонение по расходам: Прогнозируемые расходы за период составили $200 000, однако фактические расходы оказались равны $250 000, что свидетельствует о неблагоприятном отклонении в $50 000 или 25 %.

В обоих случаях неблагоприятное отклонение свидетельствует об отклонении от ожидаемых финансовых показателей, что указывает на необходимость вмешательства руководства для решения основных проблем.

Заключение

Неблагоприятные отклонения служат важнейшим финансовым показателем, который предупреждает руководство об отклонениях от ожидаемых затрат и доходов. Проактивно выявляя и устраняя неблагоприятные отклонения, компании могут принимать корректирующие меры для защиты рентабельности и принимать обоснованные решения для будущего финансового планирования. Понимание причин и типов неблагоприятных отклонений позволяет компаниям адаптироваться и эффективно реагировать на меняющиеся рыночные условия, обеспечивая долгосрочный успех и устойчивость.

Вопросы и ответы

Что такое неблагоприятная дисперсия?

Неблагоприятная дисперсия — это бухгалтерский термин, который описывает ситуации, когда фактические затраты превышают нормативные или прогнозируемые. Это указывает на то, что рентабельность компании может быть ниже ожидаемой.

Что вызывает неблагоприятные отклонения?

Неблагоприятные отклонения могут быть вызваны различными факторами. К ним относятся снижение выручки по сравнению с прогнозируемой, рост расходов, изменение рыночной конъюнктуры, экономический спад, а также технологические достижения, которые делают существующие предложения менее конкурентоспособными.

Как можно выявить неблагоприятные отклонения?

Неблагоприятные отклонения можно выявить с помощью регулярного финансового мониторинга и анализа бюджета. Сравнивая фактические расходы и доходы с прогнозируемыми или стандартными показателями, компании могут выявить любые отклонения и определить, имели ли место неблагоприятные отклонения.

Каковы типы неблагоприятных отклонений?

Неблагоприятные отклонения могут проявляться в различных формах в зависимости от конкретной сферы деятельности. Некоторые распространенные типы включают финансовые отклонения (отклонения от запланированных финансовых результатов), отклонения в продажах (нехватка запланированных объемов продаж) и производственные отклонения (превышение нормативных затрат на прямые материалы, труд или накладные расходы).

Как компании могут бороться с неблагоприятными отклонениями?

Для устранения неблагоприятных отклонений компаниям следует провести тщательный анализ, чтобы выявить основные причины. После выявления причин можно принять соответствующие меры, такие как инициативы по сокращению затрат, совершенствование процессов, стратегии продаж и маркетинга, а также корректировки в бюджетировании и прогнозировании.

Можно ли предотвратить неблагоприятные отклонения?

Хотя полностью предотвратить неблагоприятные отклонения невозможно, компании могут предпринять упреждающие шаги, чтобы минимизировать их возникновение. Это включает в себя точное прогнозирование, регулярный мониторинг и анализ финансовых показателей, эффективные методы управления затратами, а также постоянное информирование о тенденциях рынка и изменениях в предпочтениях клиентов.

Как неблагоприятные отклонения влияют на принятие финансовых решений?

Анализ неблагоприятных отклонений дает ценную информацию о финансовых показателях компании. Он помогает руководству принимать обоснованные решения по контролю затрат, распределению ресурсов, ценовым стратегиям и корректировке продаж и маркетинга. Оперативно устраняя неблагоприятные отклонения, компании могут повысить рентабельность и обеспечить долгосрочную финансовую устойчивость.