Управление запасами в двух корзинах: Определение и обзор

Двухбаночное управление запасами — это широко распространенная система, применяемая компаниями для эффективного управления уровнем запасов. Она предполагает пополнение запасов товаров или материалов, используемых в производстве, чтобы гарантировать, что компания всегда имеет достаточный запас для удовлетворения спроса, не допуская затоваривания или отсутствия необходимых товаров.
Система инвентарного контроля с двумя корзинами основана на принципе поддержания двух корзин или контейнеров для каждого товара. В первом контейнере хранится минимальный рабочий запас, а во втором — резервный запас или оставшиеся материалы. Когда запасы в первой корзине исчерпаны, размещается заказ на их пополнение, а в это время используются запасы из второй корзины.
Основная цель системы управления запасами с двумя бункерами — найти баланс между риском возникновения дефицита и затратами, связанными с хранением избыточных запасов. Тщательно контролируя уровень запасов, компании могут избежать упущенных возможностей продаж, снизить затраты на хранение, минимизировать риск повреждения или порчи товара и поддерживать оптимальный денежный поток.

Как работает контроль запасов в двух корзинах

Внедрение системы инвентарного контроля с двумя корзинами включает в себя следующие шаги:

1. Расставьте контейнеры: Для каждого товара выделяется две корзины или контейнера. В первом контейнере, который обычно располагается сверху или впереди, хранится рабочий запас, а во втором — резервный.
2. Карточка повторного заказа: Карточка повторного заказа помещается на дно обеих корзин, чтобы отслеживать необходимость пополнения запасов.
3. Использование первого бункера: Запасы расходуются из первого бункера, в котором находится легкодоступный рабочий запас.
4. Пополнение запасов: Когда первый бункер исчерпан, он заменяется вторым бункером. Одновременно инициируется повторный заказ с помощью карточки повторного заказа для пополнения запасов в первом бункере.
5. Повторение процесса: После поступления заказанного товара он помещается в пустую корзину, и процесс повторяется.

Система инвентаризации с двумя контейнерами работает по принципу «первым пришел, первым ушел» (FIFO), то есть товар, помещенный в первый контейнер, продается или расходуется в первую очередь. Эта система широко применяется в различных отраслях, включая производство и инвентаризацию в больницах.

Преимущества и особенности управления запасами с двумя корзинами

Внедрение системы инвентарного контроля с двумя корзинами дает предприятиям ряд преимуществ:

1. Снижение рисков, связанных с запасами: Поддерживая минимальный рабочий запас и резервный запас, компании могут минимизировать риск возникновения складских запасов и обеспечить непрерывность своей деятельности.
2. Оптимизация уровня запасов: Система помогает избежать затоваривания или недозагрузки, позволяя компаниям тщательно контролировать уровень запасов и принимать обоснованные решения о пополнении запасов.
3. Улучшение движения денежных средств: Оптимизируя уровень запасов и снижая затраты на хранение, компании могут высвободить оборотный капитал и направить его на другие сферы деятельности.
4. Повышение эффективности: Система инвентарного контроля с двумя корзинами упрощает процесс пополнения запасов, обеспечивая бесперебойное поступление материалов и сводя к минимуму перебои в производстве.

Однако при внедрении системы инвентарного контроля с двумя контейнерами необходимо учитывать некоторые моменты:

1. Применимость к мелким или малоценным товарам: Эта система обычно подходит для предметов, которые легко приобрести и хранить навалом, например, мелких компонентов или недорогих материалов.
2. Точная оценка времени выполнения заказа: Очень важно точно оценить время, которое должно пройти с момента размещения заказа до получения пополнения, чтобы избежать дефицита товара.
3. Расчет резервного запаса: Необходимо тщательно рассчитать резервный запас, учитывая ежедневный коэффициент использования, время выполнения заказа и требования к запасу прочности.

Пример управления запасами в двух корзинах

Рассмотрим пример, иллюстрирующий работу системы инвентарного контроля с двумя корзинами:
Компания A — это небольшая производственная компания, которой для производственных процессов требуются различные типы гаек и болтов. Компания потребляет примерно 800 крепежных изделий в неделю или 160 в день, при этом время выполнения заказа (время между заказом и получением товара) составляет три дня.
Исходя из расчета, в резервном бункере для крепежа в идеале должно храниться не менее 480 единиц (160 единиц в день * 3 дня). Однако, учитывая исторические колебания спроса, компания A решает добавить к резервным запасам некоторый запас прочности, чтобы учесть возможное увеличение темпов производства.
Внедряя систему управления запасами с двумя резервуарами, компания A обеспечивает постоянное пополнение рабочего запаса, а резервный запас выступает в качестве буфера в процессе пополнения и в периоды колебаний спроса.

Заключение

Система инвентарного контроля с двумя корзинами предоставляет компаниям эффективный метод управления уровнем запасов и эффективного удовлетворения покупательского спроса. Поддерживая минимальный рабочий запас и резервный запас, компании могут найти баланс между риском отсутствия запасов и затратами, связанными с избыточными запасами. Эта система дает такие преимущества, как снижение рисков, связанных с запасами, оптимизация уровня запасов, улучшение движения денежных средств и повышение эффективности.
При внедрении системы инвентаризации с двумя корзинами важно учитывать возможность применения к мелким или малоценным товарам, точную оценку времени выполнения заказа и расчет резервных запасов на основе таких факторов, как ежедневный коэффициент использования, время выполнения заказа и требования к запасам прочности.
Пример системы управления запасами с двумя корзинами демонстрируется на примере небольшой производственной компании, использующей гайки и болты. Поддерживая рабочий и резервный запасы на основе спроса и времени выполнения заказа, компания обеспечивает бесперебойный производственный процесс без перебоев.
В заключение можно сказать, что система инвентарного контроля с двумя корзинами — это ценный инструмент для компаний, позволяющий эффективно управлять запасами и балансировать риски и затраты, связанные с уровнем запасов. Внедряя эту систему, компании могут повысить свою операционную эффективность и улучшить удовлетворенность клиентов.

Вопросы и ответы

Что такое инвентаризация с двумя корзинами?

Двухконтейнерный инвентаризационный контроль — это система, используемая компаниями для эффективного управления уровнем запасов. Она предполагает использование двух бункеров или контейнеров для каждого товара, причем в первом бункере хранится минимальный рабочий запас, а во втором — резервный запас. Когда первый контейнер исчерпывается, размещается заказ на его пополнение, а второй контейнер тем временем используется.

Каковы преимущества внедрения системы управления запасами с двумя корзинами?

Внедрение системы инвентарного контроля с двумя контейнерами дает ряд преимуществ, включая снижение рисков, связанных с запасами, оптимизацию уровня запасов, улучшение движения денежных средств и повышение операционной эффективности. Поддерживая правильный баланс запасов, компании могут свести к минимуму риск затоваривания, избежать затоваривания, высвободить оборотный капитал и обеспечить бесперебойность производственных процессов.

Применима ли система инвентаризации с двумя корзинами ко всем типам товаров?

Система инвентарного контроля с двумя корзинами обычно подходит для товаров, которые легко закупать и хранить оптом, например, мелкие компоненты или недорогие материалы. Она может быть не столь эффективна для крупных или дорогостоящих товаров, требующих специального хранения или обработки.

Как рассчитать резервный запас для системы инвентарного контроля с двумя контейнерами?

Чтобы рассчитать резервный запас, необходимо учесть такие факторы, как ежедневный коэффициент использования, время выполнения заказа (время между заказом и получением товара) и требования к резервному запасу. Умножьте дневной коэффициент использования на время выполнения заказа, чтобы определить минимальный необходимый запас. Однако рекомендуется добавить некоторый запас прочности, чтобы учесть колебания спроса.

Какие соображения следует учитывать при внедрении системы управления запасами с двумя контейнерами?

При внедрении системы управления запасами с двумя контейнерами важно точно оценить время ожидания между размещением заказа и получением пополнения. Кроме того, необходимо тщательно рассчитать резервный запас, учитывая такие факторы, как ежедневный коэффициент использования, время выполнения заказа и требования к запасам прочности. Также очень важно регулярно контролировать и корректировать уровень запасов в зависимости от спроса и изменений в бизнес-среде.

Можно ли применить систему управления запасами с двумя корзинами в различных отраслях?

Да, система инвентаризации с двумя корзинами применима в различных отраслях, включая производство, здравоохранение и розничную торговлю. Принципы поддержания рабочего и резервного запасов могут быть адаптированы к специфическим потребностям и особенностям различных отраслей и их требованиям к управлению запасами.

Как система инвентаризации с двумя корзинами помогает управлять денежными потоками?

Система инвентарного контроля с двумя корзинами помогает оптимизировать денежные потоки за счет снижения затрат на хранение, связанных с избыточными запасами. Поддерживая минимальные оборотные запасы и избегая затоваривания, компании могут высвободить оборотный капитал, который можно направить на другие цели, например, на инвестиции в инициативы роста или погашение обязательств. Это улучшает общее финансовое состояние и гибкость компании.