Потери данных
Что такое потеря данных?
Потеря данных происходит, когда ценная или конфиденциальная информация на компьютере скомпрометирована из-за кражи, человеческой ошибки, вирусов, вредоносных программ или сбоя питания. Это также может произойти из-за физического или механического повреждения оборудования здания.
Основными причинами потери данных являются кража ноутбука, случайное удаление или перезапись файлов, перебои в подаче электроэнергии и скачки напряжения, пролитая жидкость, а также износ или внезапный отказ жестких дисков. Регулярное резервное копирование файлов делает возможным восстановление данных в случае потери данных. Для данных, для которых не было выполнено резервное копирование, профессиональные службы восстановления могут восстановить потерянные данные.
Серверы также могут страдать от потери данных, как и отдельные компьютеры и устройства.
Ключевые выводы
- Потеря данных — это уничтожение важной или частной информации, которая хранилась на компьютере или в сети.
- Потеря данных может быть вызвана внешними факторами, такими как отключение электроэнергии, кража или широкомасштабная фишинговая атака.
- Потеря данных может быть вызвана человеческой ошибкой, например, когда человек открывает электронное письмо с прикрепленным вирусом, или когда срок действия антивирусного программного обеспечения истек, или когда человек роняет компьютер или проливает на него жидкость.
- Компании могут защитить себя, используя процедуры предотвращения потери данных в программном обеспечении и имея протоколы для сотрудников, которые позволяют им безопасно работать с бизнес-документами и обмениваться ими.
- Люди могут защитить себя, установив новейшую защиту от вирусов и вредоносных программ, а также не открывая незнакомые электронные письма.
Понимание потери данных
Социальная инженерия и фишинговые атаки являются распространенными источниками компьютерных вирусов и вредоносных программ, которые проникают на компьютеры и приводят к потере данных. Злоумышленники также могут зашифровать данные и удерживать их в заложниках, пока пользователь не заплатит выкуп за ключ дешифрования. Регулярное обновление антивирусного программного обеспечения помогает защититься от уязвимостей программного обеспечения, однако антивирусные программы могут не предотвратить фишинговые атаки и атаки социальной инженерии.
Следовательно, хорошей защитой является информирование людей о природе этих атак, чтобы они с меньшей вероятностью стали жертвами. Например, осторожность при переходе по ссылкам электронной почты и загрузке вложений может помочь предотвратить потерю данных.
Потеря данных: общие причины
Скачки напряжения и сбои в электроснабжении наносят вред компьютерам, вызывая внезапное отключение операционных систем без соблюдения надлежащих процедур. Повреждение файла может сделать невозможным перезагрузку компьютера. Жидкость, пролитая на клавиатуру ноутбука, может просочиться в корпус и повредить внутренние компоненты, особенно в случае кислых или сладких напитков, поэтому рекомендуется держать жидкости подальше от ноутбуков или использовать водонепроницаемую дорожную кружку.
Жесткие диски имеют движущиеся части, которые могут выйти из строя из-за износа, перегрева, электростатического разряда или падения. Они также могут выйти из строя из-за повреждения файла, неправильного форматирования диска или повреждения программного обеспечения. Жесткие диски могут выйти из строя и внезапно потерять данные, или они могут показать признаки медленного отказа, такие как частые сбои, замедление или необычный шум.
Создание регулярных резервных копий данных на жестком диске помогает защитить от этой формы потери данных. Например, человек может создавать резервные копии своих личных файлов с настольного компьютера как на внешний жесткий диск, так и в облако. Хранение данных в трех местах, подверженных различным рискам, сводит к минимуму риск полной потери данных.
Потеря данных: человеческий фактор
Основная угроза потери данных для предприятий исходит от сотрудников, которые не осознают риски, на которые они идут. Компаниям нужен способ контролировать обмен данными путем мониторинга и защиты деловых документов, когда и где бы сотрудники ни использовали, хранят или передают их, будь то вложения электронной почты, через смартфон, на ноутбуках, на флэш-накопителях или в облачном хранилище. для защиты от потери данных.
Предотвращение потери данных важно для компаний с точки зрения защиты своей конфиденциальности и интеллектуальной собственности, а также соблюдения государственных постановлений. Организации могут использовать функции предотвращения потери данных (DLP) в программном обеспечении от таких поставщиков, как Google и Microsoft, для защиты от потери данных. Существуют также пакеты предотвращения потери данных от таких поставщиков, как Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint и McAfee, среди прочих.