Бюджетирование, ориентированное на деятельность (ABB)

Что такое Бюджетирование, ориентированное на деятельность (ABB)?

Бюджетирование по видам деятельности (ABB) – это система, которая регистрирует, исследует и анализирует действия, которые приводят к затратам для компании. Каждая деятельность в организации, которая сопряжена с расходами, тщательно исследуется на предмет потенциальных способов повышения эффективности . Затем на основе этих результатов составляются бюджеты .

Бюджетирование по видам деятельности (ABB) является более строгим, чем традиционные инфляции или развития бизнеса.

Ключевые моменты

  • Бюджетирование по видам деятельности (ABB) – это метод составления бюджета, при котором действия, связанные с расходами, регистрируются, анализируются и исследуются.
  • Это более строгий процесс, чем традиционные бюджетные процессы, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты с учетом инфляции или развития бизнеса.
  • Использование бюджетирования по видам деятельности (ABB) может помочь компаниям сократить расходы и, как следствие, получить больше прибыли от продаж.
  • Этот метод особенно полезен для новых компаний и фирм, претерпевающих существенные изменения.

Как работает бюджетирование, ориентированное на деятельность (ABB)

Сведение затрат к минимуму – важная часть управления бизнесом. Когда все делается эффективно и не слишком чрезмерно, компании должны иметь возможность поддерживать и продолжать увеличивать свои доходы , выжимая из них более высокую прибыль .

Использование бюджетирования по видам деятельности (ABB) может помочь компаниям снизить уровень активности, необходимый для увеличения продаж. Устранение ненужных затрат должно повысить прибыльность.

Процесс бюджетирования по видам деятельности (ABB) разбит на три этапа.

  1. Определите соответствующие действия. Эти  факторы затрат  – это статьи, по которым компания несет прибыль или убытки.
  2. Определите количество единиц, относящихся к каждому виду деятельности. Это число является базовым для расчетов.
  3. Определите стоимость единицы деятельности и умножьте полученный результат на уровень активности.

Бюджетирование, ориентированное на деятельность (ABB) Vs.Традиционные процессы бюджетирования

Составление бюджета по видам деятельности (ABB) – это альтернативная практика составления бюджета. Традиционные методы более упрощены, они корректируют бюджеты предыдущих периодов с учетом инфляции или роста доходов. Вместо того, чтобы использовать прошлые бюджеты для расчета, сколько фирма потратит в текущем году, бюджетирование по видам деятельности (ABB) копает глубже.

Бюджетирование по видам деятельности (ABB) необходимо не всем компаниям. Например, авторитетные фирмы, в которых происходят минимальные изменения, обычно считают, что достаточно применить фиксированную ставку к данным за предыдущий год, чтобы отразить рост бизнеса и инфляцию.

Напротив, новые компании, не имеющие доступа к дочерними предприятиями , значительными клиентами, местоположением бизнеса или продуктами. В таких случаях историческая информация больше не может быть полезной основой для будущего бюджетирования.

Пример бюджетирования по видам деятельности

Компания A ожидает получить 50 000 заказов на продажу в следующем году, при этом стоимость обработки каждого отдельного заказа составляет 2 доллара США. Таким образом, бюджет по видам деятельности (ABB) для расходов, связанных с обработкой заказов на продажу на предстоящий год, составляет 100 000 долларов (50 000 долларов * 2 доллара). 

Эту цифру можно сравнить с традиционным подходом к бюджетированию. Если в прошлом году бюджет предусматривал расходы на обработку заказов на продажу в размере 80 000 долларов, и ожидалось, что продажи вырастут на 10%, то в бюджет закладывается только 88 000 долларов (80 000 долларов + (80 000 долларов * 10%)).

Преимущества и недостатки бюджетирования по видам деятельности

Системы бюджетирования по видам деятельности (ABB) позволяют лучше контролировать процесс составления бюджета. Планирование доходов и расходов происходит на точном уровне, который предоставляет полезные детали относительно прогнозов. ABB позволяет руководству усилить контроль над процессом составления бюджета и привести его в соответствие с общими целями компании.

К сожалению, за эти преимущества приходится платить. Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB), дороже в реализации и обслуживании, чем традиционные методы составления бюджета, а также требует больше времени. Более того, системы ABB требуют дополнительных предположений и понимания от руководства, что иногда может привести к потенциальным неточностям при составлении бюджета.