Начисленные обязательства: Обзор, типы и примеры
Что такое накопленная ответственность?
Термин «начисленные обязательства» относится к расходам, понесенным, но еще не оплаченным предприятием. Это расходы на товары и услуги, уже предоставленные компании, за которые она должна заплатить в будущем. Компания может начислять обязательства по любому количеству обязательств, которые отражаются в балансе компании. Обычно они указываются в балансе как текущие обязательства и корректируются в конце отчетного периода.
Начисленные обязательства возникают, когда компания понесла расходы, но еще не выплатила их. Оно возникает в результате событий, которые происходят в ходе обычной деятельности. Эти обязательства или расходы существуют только при использовании метода начисления. Учет начисленных обязательств предполагает дебет счета расходов и кредит счета начисленных обязательств, которые затем сторнируются при оплате с кредитом счета денежных средств или расходов и дебетом счета начисленных обязательств. Примерами начисленных обязательств могут быть заработная плата и налоги на заработную плату.
Понимание начисленных обязательств
Начисленное обязательство — это финансовое обязательство, которое компания берет на себя в течение данного отчетного периода. Хотя товары и услуги могут быть уже поставлены, компания еще не оплатила их в этом периоде. Они также не отражены в главной бухгалтерской книге компании. Хотя денежный поток еще не произошел, компания все равно должна заплатить за полученную выгоду.
Начисленные обязательства, также известные как начисленные расходы, существуют только при использовании метода начисления. Концепция начисленных обязательств связана со сроками и принципом соответствия. При учете по методу начисления все расходы отражаются в финансовой отчетности в том периоде, в котором они были понесены, что может отличаться от периода, в котором они были оплачены.
Расходы отражаются в том же периоде, что и соответствующие доходы, чтобы предоставить пользователям финансовой отчетности точную информацию о затратах, необходимых для получения доходов.
Кассовый метод или кассовый метод — это альтернативный способ учета расходов, при котором обязательства не начисляются. Начисленные обязательства вносятся в финансовую отчетность в течение одного периода и, как правило, сторнируются в следующем при их оплате. Это позволяет отразить фактические расходы в точной долларовой сумме, когда оплата произведена полностью.
Виды начисленных обязательств
Существует два типа начисленных обязательств, которые компании должны учитывать, включая плановые и неплановые.
Обычные начисленные обязательства
Этот вид начисленных обязательств, также называемый периодическими обязательствами, возникает в ходе повседневной деятельности компании. В качестве примера можно привести начисленные проценты, подлежащие уплате кредитору по финансовому обязательству, например, по кредиту. Компания может получить проценты, но не оплачивать их до следующего отчетного периода.
Нестандартные начисленные обязательства
Нерегулярные начисленные обязательства — это расходы, которые не происходят регулярно. Они не являются частью обычной операционной деятельности компании и могут быть неожиданными расходами, за которые компании может быть выставлен счет, но которые она не должна будет оплачивать до следующего отчетного периода.
Журнальные записи по начисленным обязательствам
Учет начисленных обязательств требует записи в журнале. Бухгалтер обычно отмечает дебет и кредит счетов расходов и начисленных обязательств соответственно. Эта запись затем сторнируется, когда начинается следующий отчетный период и производится оплата. Бухгалтерия дебетует счет начисленных обязательств и кредитует счет расходов, что сторнирует первоначальную операцию.
Когда возникают начисленные обязательства?
Начисленные обязательства возникают по ряду причин или при наступлении событий в ходе обычной деятельности. Например:
- Компания, приобретающая товары или услуги по плану с отсрочкой платежа, начисляет обязательства, поскольку существует обязательство заплатить в будущем.
- Сотрудники могут выполнять работу, за которую они не получили зарплату.
- Проценты по кредитам могут начисляться, если с момента предыдущего платежа по кредиту были произведены процентные сборы.
- Налоги, причитающиеся правительству, могут быть начислены, поскольку они не подлежат уплате до следующего налогового отчетного периода.
В конце календарного года заработная плата и пособия сотрудников должны быть отражены в соответствующем году, независимо от того, когда заканчивается период выплаты заработной платы и когда выдаются чеки. Хотя они выдаются только в январе, расходы за декабрь все равно приходятся на одну полную неделю. Заработная плата, пособия и налоги, понесенные с 25 по 31 декабря, считаются начисленными обязательствами. Эти расходы дебетуются, чтобы отразить увеличение расходов. В то же время различные обязательства кредитуются, чтобы отразить увеличение обязательств в конце года.
Налоги на заработную плату, включая налоги на социальное обеспечение, Medicare и федеральный налог на безработицу, являются обязательствами, которые могут периодически начисляться для подготовки к уплате до наступления срока уплаты налогов.
Начисленные обязательства по сравнению с кредиторской задолженностью (КЗ)
Начисленные обязательства и кредиторская задолженность (КЗ) — это оба типа обязательств, которые компаниям необходимо оплачивать, но между ними есть разница.
Кредиторская задолженность (КЗ) — это деньги, которые компания должна своим кредиторам за товары или услуги, которые она получила, но еще не оплатила. Как правило, кредиторская задолженность связана со счетами, полученными от поставщиков или продавцов. Эти счета обычно документируются и регистрируются в книге учета кредиторской задолженности. Как только оплата произведена, кредиторская задолженность уменьшается.
С другой стороны, начисленные обязательства — это расходы, которые компания понесла, но еще не оплатила. Они не связаны со счетами или конкретными поставщиками. Начисленные обязательства отражаются в балансе как текущие обязательства и корректируются в конце отчетного периода. Примерами начисленных обязательств являются начисленные проценты, начисленная заработная плата и начисленные налоги.
Основное различие между начисленными обязательствами и кредиторской задолженностью заключается в сроке признания обязательства. Кредиторская задолженность признается в момент получения счета-фактуры, в то время как начисленные обязательства признаются в момент возникновения расходов, независимо от того, был ли получен счет-фактура или нет.
Примеры начисленных обязательств
Начисленные обязательства могут варьироваться в зависимости от характера бизнеса, но вот несколько распространенных примеров:
Начисленная заработная плата
Начисленная заработная плата возникает, когда сотрудники отработали, но еще не получили оплату за свои услуги. Сумма, причитающаяся сотрудникам за их работу, учитывается как начисленное обязательство до следующего цикла начисления заработной платы, когда она будет выплачена.
Начисленные проценты
Начисленные проценты — это процентные расходы, которые накопились по кредиту или долговому инструменту, но еще не были выплачены. Обычно они отражаются в конце отчетного периода и выплачиваются в следующем периоде.
Начисленные налоги
Начисленные налоги — это налоги, которые компания понесла, но еще не выплатила. Сюда могут входить подоходные налоги, налоги с продаж или налоги на заработную плату. Компания оценивает сумму начисленных налоговых обязательств, основываясь на действующих налоговых ставках и правилах.
Начисленные коммунальные услуги
Начисленные коммунальные услуги — это расходы на коммунальные услуги, такие как электричество, вода или газ, которые компания использовала, но счета за которые еще не были выставлены. Эти расходы начисляются на основании оценок или показаний счетчиков и корректируются при получении фактических счетов за коммунальные услуги.
Начисленные бонусы
Начисленные премии — это суммы, которые компания должна выплатить своим сотрудникам в результате достижения определенных показателей или целей. Суммы премий начисляются как обязательства до момента их выплаты сотрудникам.
Заключение
Начисленные обязательства — это важная бухгалтерская концепция, отражающая понесенные, но еще не оплаченные расходы. Они играют важную роль в обеспечении точного представления финансовых обязательств компании. Признавая и отражая в учете начисленные обязательства, компании могут гарантировать, что их финансовая отчетность точно отражает их финансовое положение и результаты деятельности.
Понимание типов и примеров начисленных обязательств может помочь компаниям эффективно управлять своими финансовыми обязательствами и принимать обоснованные решения о движении денежных средств и составлении бюджета. Правильный учет начисленных обязательств обеспечивает признание расходов в соответствующем отчетном периоде и помогает вести точную финансовую отчетность.
В России предприятия придерживаются принципов и практики учета начисленных обязательств, аналогичных описанным в этой статье, хотя конкретные положения и стандарты бухгалтерского учета могут отличаться. Предприятиям в России важно консультироваться с местными специалистами по бухгалтерскому учету и придерживаться действующих в стране стандартов и правил бухгалтерского учета.
Вопросы и ответы
В чем разница между начисленными обязательствами и кредиторской задолженностью?
Начисленные обязательства и кредиторская задолженность — это оба вида обязательств, но ключевое различие заключается в сроках признания обязательства. Кредиторская задолженность признается в момент получения счета-фактуры, в то время как начисленные обязательства признаются в момент возникновения расходов, независимо от того, был ли получен счет-фактура или нет.
Как начисленные обязательства отражаются в финансовой отчетности?
Начисленные обязательства отражаются в балансе как текущие обязательства. Обычно они перечисляются в разделе текущих обязательств и корректируются в конце отчетного периода. Конкретные суммы и детали начисленных обязательств раскрываются в сопроводительных примечаниях к финансовой отчетности.
Могут ли начисленные обязательства быть сторнированы?
Да, начисленные обязательства могут быть сторнированы. Когда оплата по начисленному обязательству производится в последующем отчетном периоде, первоначальная запись сторнируется. Для этого дебетуется счет расходов и кредитуется счет начисленных обязательств.
Каковы примеры обычных начисленных обязательств?
Обычные начисленные обязательства — это повторяющиеся расходы, которые возникают в ходе повседневной деятельности компании. Примерами могут служить начисленные проценты по кредитам, начисленная заработная плата за услуги сотрудников и начисленные налоги, которые еще не подлежат уплате.
Чем отличаются нестандартные начисленные обязательства от стандартных начисленных обязательств?
Внеплановые начисленные обязательства — это расходы, которые не являются частью обычной операционной деятельности компании и не происходят регулярно. Это неожиданные расходы, за которые компании может быть выставлен счет, но которые она не должна будет оплачивать до следующего отчетного периода. В отличие от них, плановые начисленные обязательства — это повторяющиеся расходы, которые регулярно возникают в ходе хозяйственной деятельности.