Начисленные расходы и начисленные проценты: в чем разница?

Начисленные расходы и начисленные проценты: обзор

Начисления является то, что произошло, но до сих пор не оплачен. Это может включать работы или услуги, которые были выполнены, но еще не оплачены, что приводит к начисленным расходам.

Затем есть проценты, которые были начислены или начислены, но еще не выплачены, также известные как начисленные проценты. Начисленные проценты также могут быть процентами, которые были начислены, но еще не получены.

Начисленные расходы, как правило, включают налоги, коммунальные услуги, заработную плату, арендную плату, комиссионные и процентные расходы, которые причитаются. Начисленные проценты — это начисленные расходы (которые являются разновидностью начисленных обязательств) и актив, если компания является держателем долга, например держателем облигации.

Ключевые выводы

  • Начисления — это вещи, обычно расходы, которые были произведены, но еще не оплачены.
  • Начисленные расходы — это начисленные, но еще не оплаченные расходы, такие как налоги, заработная плата и коммунальные услуги. 
  • Начисленные проценты — это пример начисленных расходов (или начисленных обязательств), которые причитаются, но еще не оплачены (или получены).

Начисленные расходы

Начисленные расходы, являющиеся одним из видов начисленных обязательств, отражаются в балансе как текущие обязательства. То есть сумма расхода отражается в отчете о прибылях и убытках как расход, и такая же сумма отражается в балансе в составе краткосрочных обязательств как задолженность. Затем, когда наличные деньги фактически выплачиваются поставщику или продавцу, денежный счет дебетуется в балансе, а счет кредиторской задолженности кредитуется. Начисленные расходы противоположны предоплаченным расходам. 

Начисленными расходами может быть заработная плата, при которой сотрудникам компании платят за свою работу позже. Например, компания, которая ежемесячно платит своим сотрудникам, может обрабатывать чеки заработной платы первого числа месяца. Этот платеж выплачивается за работу, выполненную в предыдущем месяце, что означает, что заработанная и подлежащая выплате заработная плата была начисленным расходом до тех пор, пока она не была выплачена первого числа следующего месяца. 

Начисленные проценты

Начисленные проценты — это сумма процентов, которые начислены, но еще не оплачены или получены. Если компания является заемщиком, проценты представляют собой текущее обязательство и расходы в ее балансе и отчете о прибылях и убытках, соответственно. Если компания является кредитором, она отображается как выручка и как оборотный актив в ее отчете о прибылях и убытках и балансе, соответственно. Как правило, по краткосрочной задолженности, которая длится один год или менее, начисленные проценты выплачиваются вместе с основной суммой в установленный срок.

Например, начисленные проценты могут быть процентами по заемным деньгам, которые начисляются в течение месяца, но не подлежат выплате до конца месяца. Или же начисленные проценты могут быть процентами по принадлежащей облигации, где проценты могут начисляться до выплаты.

Начисленные проценты могут быть отражены в отчете о прибылях и убытках как доход или расход. Другая часть операции с начисленными процентами признается как обязательство (к оплате) или как актив (к получению) до момента фактического обмена денежных средств. 

Пример начисленных расходов и начисленных процентов

Начисленные проценты отражаются в отчете о прибылях и убытках как доход или расход. В случае если выплачиваются начисленные проценты, это начисленные расходы. Допустим, у компании ABC есть кредитная линия у поставщика, где поставщик XYZ ежемесячно рассчитывает проценты. 31 июля 2019 года продавец рассчитывает проценты на причитающиеся деньги в размере 500 долларов за июль. 

Причитающиеся проценты учитываются как дебет 500 долларов в счет процентных расходов в отчете о прибылях и убытках компании ABC и кредит в размере 500 долларов в счет процентов, подлежащих уплате в ее балансе. В данном случае процентные расходы представляют собой начисленные расходы и начисленные проценты. После выплаты компания ABC кредитует свой денежный счет на сумму 500 долларов и кредитует свои счета к уплате процентов. 

Однако для Поставщика XYZ начисленные проценты являются активом и учитываются как доход. 31 июля поставщик дебетует свой счет процентной дебиторской задолженности и кредитует счет процентных доходов. Затем, после оплаты, поставщик XYZ дебетует свой денежный счет и кредитует счет дебиторской задолженности по процентам.